Забележка
- Личните шаблони са налични като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направи събитията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до премиалната версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.
- Личните шаблони в момента не са налични в Teams за мобилни устройства.
Шаблоните за лични събрания ви помагат да опростите планирането, като предварително записват опциите за събрания като шаблони, които можете да използвате за бързо организиране на събрания.
Създаване на личен шаблон
Създавайте лични шаблони от самото начало или докато планирате ново събрание.
Създаване на шаблон от самото начало
- Изберете
в Teams. - Изберете стрелката на падащото меню до иконата New
. - Изберете "Създаване на шаблон
". - В опциите за събрание регулирайте настройките по желания от вас начин за записване във вашия шаблон.
- Изберете "Запазване като шаблон".
- Дайте име на вашия шаблон.
- Добавете незадължително описание за вашия шаблон (за какво се използва, подробни данни за шаблона и т.н.)
- Изберете Запиши.
Създаване на личен шаблон при планиране на събрание
Изберете
в Teams.- Изберете New .
- Изберете стрелката на падащото меню до иконата на бутона "Нов " и изберете тип събитие.
- Изберете New
Обозначете събранието като събрание на Teams, като поканите участници или включите превключвателя за събрание на Teams .
Изберете "Опции за събранието
.Коригирайте настройките и изберете "Запазване като шаблон".
Дайте име на вашия шаблон и добавете незадължително описание за шаблона.
Изберете Запиши.
Забележка
Етикетите за чувствителност не могат да бъдат записани като част от личен шаблон.
Планиране с помощта на личен шаблон
За да планирате събрание чрез личен шаблон:
Изберете
в Teams.Изберете стрелката на падащото меню до иконата New
.Изберете шаблона под "Вашите шаблони".
- Ако не можете да намерите шаблон, изберете "Покажи всички шаблони
– . Изберете "Планиране " до шаблона, който искате да използвате. Ако все още не можете да намерите шаблоните си, се уверете, че имате най-новата версия на Teams.
- Ако не можете да намерите шаблон, изберете "Покажи всички шаблони
Добавете подробни данни за събранието и поканете участници. Изберете Save
.
Актуализиране или изтриване на лични шаблони
Запишете до 40 лични шаблона в Teams и ги запазете актуални, като ги актуализирате или премахнете тези, които вече не използвате.
За актуализиране или изтриване на личен шаблон:
Изберете
в Teams.Изберете стрелката на падащото меню до иконата New
.Изберете "Преглед на всички шаблони
намерете шаблона, който искате да промените или премахнете.- Изберете
, за да направите промени в шаблона.
Изберете "Приложи", за да запишете промените. - Изберете Delete
за да премахнете шаблона. След като бъде изтрит, шаблонът не може да бъде възстановен.
- Изберете
Забележка
След като редактирате личен шаблон, всички бъдещи събрания, които планирате с него, ще имат актуализираните настройки. Събранията, които вече са планирани от шаблона, включително сериите събрания с бъдещи повторения, няма да имат актуализирани настройки.
Делегиране на лични шаблони
Представителите, които управляват календара ви, могат да създават лични шаблони и да ги използват, за да планират събрания вместо вас.
За най-добра среда за работа представителите трябва да създадат лични шаблони в собствения си календар. Те могат да използват своите записани лични шаблони, за да планират събрания във вашия календар, като следват стъпките в "Планиране чрез личен шаблон".