Първи стъпки с уебинари в Microsoft Teams

Планирайте увлекателни и интерактивни събития с уебинари в Microsoft Teams. 

По какво се различават уебинарите от обикновените събрания

Обикновено събранията са съвместни и разговорни. Екипите могат да обсъждат планове, да споделят материали и др.

Уебинарите, от друга страна, са по-структурирани. Представящите споделят идеи или предоставят обучение на аудиторията си. Участниците имат ограничени разрешения за аудио и видео. 

Функции за уебинари

Регистрация

Функциите на уебинарите ви помагат да управлявате събитието си, преди то да започне. Настройване на ограничения на капацитета, одобрение за ръчна регистрация* и списъци с чакащи*. Добавете въпроси по избор към регистрационния си формуляр, за да научите повече за вашата аудитория.

За да научите повече, вижте Управление на регистрацията за уебинари в Microsoft Teams.

*Разширена функция за регистрация

Теми с марки

Персонализирайте събитието си, като добавите изображения на марката, банери и цветови теми. За да научите повече, вижте Настройване на уебинар в Microsoft Teams.

Биографии на представящите

Включете снимки и биографии на представящите на вашия сайт на събитието, за да дадете на участниците контекст за вашето събитие. За да научите повече, вижте Планиране на уебинар в Microsoft Teams.

Отчети от уебинари

Получете информация преди и след вашето събитие с отчети от уебинарите. Преди събитието отчетите от уебинарите ще ви покажат колко души са прегледали сайта на събитието и са се регистрирали. Те отчети също ще показват анулиранията.

Отчетите ще покажат също колко души са присъствали на уебинара, колко време са били там и др. За да научите повече, вижте Преглед на отчетите от уебинари в Microsoft Teams.

Съвети за уебинари

Преди уебинара

Организатори:

1. Планирайте уебинара доста по-рано, обикновено с няколко седмици. 
2. Решете дали събитието ще бъде публично, или частно. Публичните събития са отворени за всеки с връзка за регистрация. Личните събития са достъпни само за вътрешни членове на организацията.
3. Създайте формуляр за попълване от участниците, преди да им изпратите подробности за събитието. Използвайте формуляра за измерване на ефективността на обучението, поддържане на връзка и други.
4. Публикуване и споделяне на събитието. След като мястото на събитието бъде публикувано, представящите и участниците ще получат покани по имейл. Организаторите могат също да споделят връзката за регистрация в социалните медии, имейл и др.
5. Прегледайте прозренията за регистрация преди събитието.

За да научите повече за най-добрите практики при настройване на голямо събитие, вижте "Съвети за настройване на големи събрания и събития в Microsoft Teams".

Участници:

1. Преглед на подробностите за събитието и страницата на събитието.

2. Получете имейл с информация за уебинара и връзката, за да се присъедините към него.

   Забележка

   Участниците могат да се присъединят към уебинар на до три устройства едновременно.

Посещавате от конферентна зала? Присъединете се към уебинар от Microsoft Teams Room. 

По време на уебинара

• Външните участници ще чакат във фоайето на събитието, след като се присъединят към събитието. След това организаторите и представящите могат да ги допуснат до уебинара. 
• В публичен уебинар участниците няма да могат да включват микрофоните или камерите си. Микрофоните и камерите няма да са налични, освен ако организатор или съорганизатор не ги включи за всички.
• Представящият управлява участието на аудиторията. Използвайте запитвания, за да ангажирате с аудиторията си по време на събитието. За да научите повече, вижте Създаване на анкета в Microsoft Teams.
• Външни представящи могат да се присъединят към събитието като участници. След това организаторът може да го направи представящ.
• Ако участник се регистрира след началото на уебинара, той може да види това съобщение за грешка: "Не сте се регистрирали за събитието. Регистрирайте се тук, за да се присъедините към събитието." Регистрацията може да отнеме до пет минути. След това те трябва да опитат отново да се присъединят.

За да научите повече за най-добрите практики при продуциране или представяне по време на голямо събитие, вижте "Съвети за представяне в големи събрания и събития " и "Съвети за продуциране на големи събрания и събития в Microsoft Teams".

След уебинара

• Организаторът може да преглежда и изтегля отчети от уебинарите.

Кой може да планира уебинар?

По подразбиране всеки, който може да планира събрание в Teams, може да планира уебинар. Ако не можете да планирате такъв, консултирайте се с вашия ИТ администратор.

Кой може да се регистрира за уебинар?

Всеки може да се регистрира за публичен уебинар. Членовете на организацията на организатора могат да се регистрират за частни уебинари.

Какво следва?

Планиране на уебинар