Преглеждайте няколко календара едновременно за безпроблемна координация и планиране в календара на Microsoft Teams.
Прегледайте календарите на другите, за да сравните наличните времеви интервали, взаимните събрания и други. Изберете календари за рождени дни или празници за ефективно планиране.
Преглед на други календари
В календара на Teams изберете няколко различни календара, за да гледате тези графици заедно със своя собствен.
За да прегледате други календари:
- Изберете иконата на раздел
в Teams. - В горния ляв ъгъл изберете "Покажи навигационния екран
. - Под изгледа на мини месец изберете кои календари искате да видите.
Премахнете избора от календари, за да ги премахнете от изгледа. Запишете изглед, за да се върнете лесно към него по-късно.
Комбиниран и разделен изглед
Когато преглеждате няколко календара, можете да изберете да ги видите в разделен или комбиниран изглед.
- В разделен изглед всеки календар се показва един до друг. Превъртете хоризонтално, за да видите всички избрани календари в реда, в който са били избрани.
- В комбиниран изглед събранията и събитията от всеки календар ще бъдат интегрирани в един изглед на календар. Всеки график ще се появи в календара в различен цвят, за да можете лесно да ги различавате.
Календарите ще се покажат автоматично в разделен изглед. За да превключвате между комбиниран и разделен изглед:
- Изберете текущия изглед в горната част на календара (напр. "Работна седмица", "Седмица" и т.н.).
- Изберете или отменете избора на разделен изглед.
Управление на групи календари
Calendar groups са чудесен начин за организиране и бърз преглед на конкретни календари. Организирайте групи календари по екипи, проекти и др.
Създаване на група в календара
За да създадете група календари:
Изберете иконата на раздел
в Teams.В горния ляв ъгъл изберете "Покажи навигационния екран
.Посочете съществуващ календар.
Select More options
> "Общо многоточие" Нова група календари.Въведете име за новата група календари.
Натиснете клавиша Enter , за да запишете групата календари.
- Натиснете клавиша Esc , за да отмените създаването на група календари.
Добавяне на календари към група
За да добавите календари към съществуваща група календари:
Изберете иконата на раздел
в TeamsВ горния ляв ъгъл изберете "Покажи навигационния екран
.Поставете курсора върху имената или календарите, които искате да добавите към съществуваща група календари.
- Изберете и плъзнете имената им в група календари.
-
Select More options
> за многоточиеПремести в. Изберете групата, в която искате да ги преместите.
People може да принадлежи само към една група календари в даден момент.
Изтриване на група календари
Можете да премахнете групите календари, от които вече нямате нужда в новия календар.
За да изтриете група календари:
- Изберете иконата на раздел
в Teams. - В горния ляв ъгъл изберете "Покажи навигационния екран
. - Поставете курсора над календара, който искате да изтриете.
-
Select More options Бутон >
Delete.