Internetinio seminaro el. laiškų valdymas "Microsoft Teams"

Praneškite, priminkite ir informuokite užsiregistravusius dalyvius apie artėjantį internetinį seminarą internetinio seminaro el. laiškais.

Internetinio seminaro el. laiškų tipai

Yra įvairių tipų internetinių seminarų el. laiškų, kuriais žmonės informuojami ir primenami apie jų patvirtinimo būseną, įvykio informaciją ir kt.  

El. pašto tipas	Funkcija	Kai jis išsiunčiamas
Dalyvių registracija	Praneša gavėjui, kad jo vieta rezervuota įvykiui.	Iš karto
Dalyvis laukia patvirtinimo	Informuoja gavėją, kad gautas jo registracijos prašymas.	Iš karto
Dalyvių laukiančiųjų sąrašas	Informuoja gavėją, kad renginys yra pilnas, tačiau jis buvo įtrauktas į laukiančiųjų sąrašą & bus pranešta, jei atsiras vieta.	Iš karto
Dalyvių atmetimas	Informuoja gavėją, kad renginys yra užpildytas ir jo registracijos užklausa negali būti priimta.	Iš karto
Dalyvių atšaukimas	Patvirtina dalyvio registracijos atšaukimą.	Iš karto
Internetinio seminaro atšaukimas	Praneša registruotam dalyviui, kad įvykis atšauktas.	Iš karto
Internetinio seminaro datos ir laiko naujinimas	Naujinimai registruotam dalyviui apie įvykio datos ar laiko pakeitimus.	Iš karto
Internetinio seminaro priminimas	Primena užsiregistravusiam dalyviui apie artėjantį internetinį seminarą.	1 val. iki renginio pradžios*
Galimas įvykių įrašas	Praneša dalyviui, kad įvykio įrašas publikuotas ir parengtas peržiūrėti. Įvykio įrašymo el. laiškai išoriniams pranešėjams nebus siunčiami.	Kai tik įrašas publikuojamas

Priminimo el. laiškų siuntimo laiko modifikavimas negalimas įvykiams, suplanuotiems likus mažiau nei valandai iki jų pradžios.

Internetinio seminaro el. laiškų redagavimas

Pagal numatytuosius parametrus internetinio seminaro el. laiškai automatiškai kuriami naudojant šablonus programoje "Teams". Tačiau įvykiuose, kuriuose dalyvauja iki 3 000 dalyvių, redaguokite juos prieš išsiųsdami. 

Norėdami redaguoti internetinių seminarų el. laiškus:

1. Pasirinkite programoje "Teams".

2. Pasirinkite internetinį seminarą, kurio el. laiškus norite redaguoti.

3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį>Įvykio valdymas .

4. Pasirinkite El. laiškai.

   

5. Pasirinkite Redaguoti norimo redaguoti el. laiško eilutėje. Galite redaguoti:

   • Siuntėjo vardas

   • El. pašto tema

   • Reklamjuostės ir logotipo vaizdai

   • El. laiško turinys

     

6. Keisti el. laiško turinį. Tada:

   • Pasirinkite Peržiūrėti el. laišką , kad pamatytumėte, kaip el. laiškas atrodys gavėjams.
   • Pasirinkite Redaguoti toliau , kad atliktumėte daugiau pakeitimų,
   • Pasirinkite Atšaukti , kad atsisakytumėte redagavimų.

7. Pasirinkite Įrašyti.

Keisti priminimo el. laiško siuntimo laiką

Pagal numatytuosius parametrus priminimo el. laiškai bus išsiųsti užsiregistravusiems likus valandai iki įvykio pradžios. Jei dalyvauja iki 3 000 dalyvių, redaguokite siuntimo laiką, kad dalyviai būtų informuoti anksčiau. 

Norėdami pakeisti priminimo el. laiško siuntimo laiką:

1. Pasirinkite programoje "Teams".

2. Pasirinkite internetinį seminarą, kurio el. laiškus norite redaguoti.

3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį>Įvykio valdymas .

4. Pasirinkite El. laiškai.

5. Eilutėje Priminimo el. laiškas pasirinkite 1 val. iki įvykio pradžios.

   

6. Nustatykite, kiek valandų ar dienų iki įvykio siųsti priminimo el. laišką. Pasirinkite Įrašyti.

Internetinio seminaro el. pašto priminimai turi būti išsiųsti likus ne mažiau kaip valandai iki įvykio pradžios.

Internetinio seminaro el. laiškų išjungimas

Internetinio seminaro el. laiškai automatiškai įjungiami, kai kuriate internetinį seminarą. Prieš publikuodami įvykio svetainę galite juos bet kada išjungti. 

Norėdami išjungti internetinio seminaro el. laiškus planuodami internetinį seminarą:

1. Planavimo formoje eikite į sąrankos>informaciją.
2. Dalyje Prieiga prie įvykio išjunkite jungiklį Įgalinti dalyvių el. laiškus.

Norėdami išjungti suplanuoto internetinio seminaro internetinio seminaro el. laiškus:

1. Pasirinkite programoje "Teams".
2. Pasirinkite internetinį seminarą, kurio el. laiškus norite redaguoti.
3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį>Įvykio valdymas .
4. Išsamios informacijosįvykio prieigos dalyje išjunkite > jungiklį Įgalinti dalyvių el. laiškus.

El. laiškų tvarkymas per integravimą

Nustatykite ir valdykite internetinių seminarų el. laiškus integruodami ne "„Microsoft“" rinkodaros automatizavimo įrankius į "Teams". Prieš publikuodami įvykio svetainę, įgyvendinkite internetinių seminarų integravimus.

Norėdami pradėti naudoti internetinių seminarų integravimą:

1. Pasirinkite programoje "Teams".
2. Pasirinkite internetinį seminarą, kurio el. laiškus norite redaguoti.
3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį>Įvykio valdymas .
4. Planavimo formoje pasirinkite Prijungti programas.
5. Pasirinkite rinkodaros automatizavimo įrankį, kurį norite naudoti internetiniame seminare. Taip pateksite į dokumentaciją, kurioje rasite instrukcijas, kaip nustatyti reikiamas integracijas.

Kas toliau?

Valdykite, ką dalyviai mato "Microsoft Teams".

Internetinio seminaro informacijos keitimas "Microsoft Teams".