Pateikite geriausią įmanomą pateiktį dideliuose "Teams" susitikimuose, didelės auditorijos susitikimuose ir internetiniuose seminaruose apgalvotai paruošę įrangą ir pateiktį.
Vadovaukitės šia geriausia praktika, kad optimizuotumėte sąranką, pagerintumėte vaizdo įrašų buvimą ir kt., kad auditorijai būtų sklandi ir patraukli patirtis.
Darbo pradžia
Atsisiųskite "Microsoft Teams" kompiuteriui, kad galėtumėte naudotis patikimiausiomis susitikimų ir renginių funkcijomis. Mėgaukitės visomis funkcijomis ir puikiu našumu. Atnaujinkite "Teams " naujausias saugos funkcijas ir pataisymus.
Tinklo ir įrenginio nustatymas
Vadovaukitės šiais patarimais, kad nustatytumėte stiprų tinklo ryšį ir išvengtumėte nereikalingų trukdžių pateikties metu.
Prisijunkite prie laidinio interneto, kad galėtumėte stabiliai ir profesionaliai naudotis. Laidinis interneto ryšys yra patikimesnis nei Wi-Fi ir padeda išvengti vėlavimo ar dingimo. Iš anksto patikrinkite ryšį naudodami nperf.com.
Įsitikinkite, kad įrenginys prijungtas prie maitinimo tinklo arba visiškai pakrautas. Ilgi seansai gali greitai išeikvoti akumuliatorių, todėl nenorite netikėtų išsijungimų.
Prieš paskelbdami tiesioginę transliaciją, uždarykite nereikalingas programas ir išjunkite pranešimus, ypač iš "Teams", el. pašto ar pranešimų programų, kad išvengtumėte blaškymosi ir iššokančių langų pateikties metu.
Naudokite "Copilot+ PC" arba lygiavertę aparatūrą , kad užtikrintumėte optimalų našumą, ypač ekrano bendrinimui ir vaizdo įrašų funkcijoms. Nors galite naudoti aparatūrą, kuri atitinka minimalias "Teams" specifikacijas, galite patirti ne patį optimaliausią veikimą.
"Copilot+ PC" yra nauja "Windows 11" DI kompiuterių klasė:
Procesorius Suderinamas procesorius arba sistema luste (SoC) su NPU, galinčiu atlikti 40+ TOPS. Šiuo metu tai apima: - AMD Ryzen™ AI 300 serija
- "Intel Core™ Ultra 200V"® serija
- "Snapdragon® X" serija
RAM 16 GB DDR5 / LPDDR5 arba geresnis Saugykla 256 GB SSD/UFS arba geresnis
Norėdami sužinoti daugiau, žr. Sertifikuotų įrenginių naudojimas norint valdyti skambučius ir susitikimus programoje "Microsoft Teams".
Garso nustatymas ir patikrinimas
Garsas gali būti svarbesnis už vaizdą, ypač tiems, kurie prisijungia ir tiesiog klausosi. Užtikrinkite aiškų bendravimą su savo auditorija naudodamiesi toliau pateiktais patarimais.
- Naudokite nešiojamą mikrofoną arba, jei pateikiate iš kompiuterio ar kito įrenginio, "Teams" sertifikuotas ausines.
- Iš anksto patikrinkite garso lygį ir žinokite, kaip greitai nutildyti arba atšaukti nutildymą .
- Sumažinkite fone girdimą triukšmą ir venkite kalbėti aidinčiose vietose.
- Jei pateikiate pateiktį kambaryje, prieš renginį patikrinkite garsą kambaryje, kad į internetinį renginį nekeltumėte triukšmo ar grįžtamojo ryšio iš kambario.
- Jei pranešėjas bendrina savo vaizdo transliaciją ir ekraną tuo pačiu metu, dalyviai gali matyti savo vaizdo įrašą mažesne skiriamąja geba. Norėdami užtikrinti aukščiausią įmanomą vaizdo įrašo kokybę, išskirkite pranešėjo vaizdo įrašą. Norėdami sužinoti daugiau, žr. kieno nors vaizdo įrašo išskyrimas "Microsoft Teams" susitikimuose.
Norėdami sužinoti daugiau, žr. Garso parametrų valdymas "Microsoft Teams" susitikimuose.
Fotoaparato ir vaizdo buvimo nustatymas
Kai naudojate vaizdo įrašus susitikimo arba įvykio metu, štai keletas būdų, kaip galite atrodyti ir pristatyti geriausiai:
- Naudokite 720p arba 1080p internetinę vaizdo kamerą.
- Pastatykite internetinę vaizdo kamerą akių lygyje, kad būtumėte kadro centre.
- Įsitikinkite, kad veidas apšviestas iš priekio ir venkite stipraus foninio apšvietimo, šešėlių ar akinimo. Net paprastas stalinis šviestuvas tinkamoje vietoje gali padaryti didelį skirtumą.
Jei norite, kad vaizdas būtų išbaigtas:
- Pasirinkite švarų, tvarkingą foną arba, jei reikia, naudokite "Teams" virtualų foną.
- Dėvėkite vientisas spalvas arba subtilius raštus, kontrastuojančius su jūsų fonu, kad aiškiai išsiskirtumėte.
- Kalbėkite natūraliai ir užtikrintai. Naudokite pokalbio toną, suteikite energijos pristatymui ir palaikykite akių kontaktą su kamera, kad auditorija būtų įtraukta.
Patarimas
Jei pristatote tiek patalpoje, tiek virtualioje auditorijoje, pakaitomis palaikykite kameros (nuotoliniams dalyviams) ir salės auditorijos akių kontaktą, kad visi jaustųsi įtraukti.
Norėdami sužinoti daugiau, žr. Vaizdo įrašų naudojimas programoje "Microsoft Teams".
Pateikties tobulinimas
Vadovaukitės šiais naudingais patarimais, kad sukurtumėte pateiktį, kurią auditorijai būtų lengva sekti ir prisiminti vėliau.
- Nustatykite aiškią darbotvarkę ir suskirstykite turinį į lengvai įsisavinamas dalis
- Supaprastinkite skaidres naudodami ženklelius, šriftus be užraitų, 20 pt arba didesnį šriftą, didelį kontrastą ir ribotą tekstą.
- Naudokite neįgaliesiems pritaikytą medžiagą (pvz., alternatyvųjį tekstą, skaitomus šriftus) ir iš anksto bendrinkite išteklius bei skaidres.
- Nustatyti, kad įdėtieji vaizdo įrašai būtų leidžiami spustelėjus. Paprašykite pranešėjų iš anksto peržiūrėti pateiktį, kad įsitikintumėte, jog jie turi prieigą ir tinkamai leidžia mediją.
- Suglaudinkite didelius pateikties medijos failus, kad pagerintumėte našumą ir sumažintumėte atkūrimo problemas, pasirinkdami Failo>informacija>Glaudinti mediją.
- Išbandykite pateiktį naudodami visas technologijas veikiančią sąranką, perėjimus, vaizdo įrašų atkūrimą ir laiko nustatymą.
Norėdami sužinoti daugiau, žr. Skaidrių bendrinimas "Microsoft Teams" susitikimuose naudojant "PowerPoint Live".
Bendrinti savo ekraną
Turinio pateikimas ekrane yra puikus būdas pademonstruoti darbo eigas ir padėti dalyviams susipažinti su svarbiais ištekliais. Išbandykite mūsų ekrano bendrinimo patarimus, kad pranešėjai ir auditorija galėtų sklandžiai naudotis.
- Įsitikinkite, kad ekrane nustatyta 1920 x 1080 skiriamoji geba. Tai universaliausia aplinka ir parodys geriausią virtualiai auditorijai
- Rekomenduojame naudoti "Windows" ekrano bendrinimą ir nustatyti pateiktį viso ekrano režimu, kad matytųsi optimaliai.
- Bendrinkite garso įrašą iš įrenginio, kai pateikiate mediją.
- Jei įmanoma, naudokite du monitorius: vieną turiniui pateikti, o kitą – "Teams" valdikliams, pokalbiams ir dalyvių sąveikai valdyti. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Turinio pateikimas "Microsoft Teams".
Reikia daugiau pagalbos?
"Microsoft Teams" renginių tarnybos gali suteikti daugiau pagalbos planuojant ir vykdant didelius susitikimus ir įvykius. Norėdami sužinoti daugiau, žr. "„Microsoft“ Adoption".
Susijusios temos
Patarimai, kaip nustatyti didelius susitikimus ir įvykius programoje "Microsoft Teams"
Patarimai, kaip rengti didelius susitikimus ir įvykius programoje "Microsoft Teams"