"Microsoft Teams" susitikimo planavimas naudojant "Outlook"

Taikoma
Teams Microsoft Teams

Atsižvelgiant į jūsų "Outlook" versiją, "Microsoft Teams" yra integruota vietoje arba pasiekiama kaip priedas, kad galėtumėte kurti "Teams" susitikimus tiesiogiai programoje "Outlook". Taip pat galite peržiūrėti, priimti ir prisijungti prie susitikimų bet kurioje taikomojoje programoje.

Pastaba

  • Šiuo metu negalite planuoti "Teams" kanalo susitikimų programoje "Outlook". 
  • "Outlook" papildinys nepalaiko susitikimų kūrimo naudojant asmeninę paskyrą.
  • "Teams" susitikimų planavimas programoje "Outlook" galimas tik naudojant "M365 Business Exchange" paskyras. Norėdami gauti geriausią patirtį, sukonfigūruokite "M365 Business Exchange" paskyras programoje "Outlook" ir naudokite kartu su "Microsoft Teams" programa.
  • Nemokamos "Exchange" paskyros, įskaitant @outlook.com, , ir @hotmail.com, ir POP / IMAP paskyras, pvz., @gmail.com, @icloud.com@yahoo.com, ir panašius teikėjus, @msn.comnepalaikomos.
  • "Microsoft Teams" integruota į naująją "Outlook", skirtą "Windows". Norint planuoti susitikimus programoje "Outlook", nereikia įdiegti atskiro papildinio. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Darbo su naująja "Outlook", skirta "Windows", pradžia.

Šiame straipsnyje:

"Teams" susitikimo planavimas

"Teams" šalinimas iš susitikimo

Padarykite visus susitikimus "Teams" susitikimus

Trikčių diagnostika

"Teams" susitikimo planavimas

Naujoji "Outlook" (kompiuterio & žiniatinklio)

Norėdami suplanuoti "Teams" susitikimą "Outlook" kompiuterio programoje:

  1. Atidarykite "Outlook", skirtą kompiuteriui arba žiniatinkliui.
  2. Pasirinkite Calendarteams-calendar-tab-icon .
  3. Pasirinkite Naujas įvykisMygtukas Naujas įvykis .
  4. Šalia Pavadinimas įjunkite "Teams" susitikimo perjungiklį.
  5. Įtraukite susitikimo informaciją ir pakvieskite dalyvių.
  6. Pasirinkite siuntimopiktogramą .

Pastaba

"Teams" susitikimo prisijungimo išsami informacija automatiškai įtraukiama į susitikimo kvietimą pasirinkus Siųsti. Pasirinkus Įrašyti kaip juodraštį , kalendoriuje sukuriamas juodraštis be prisijungimo prie "Teams" susitikimo informacijos.

Klasikinė "Outlook" (kompiuteris)

  1. Atidarykite "Outlook" kompiuterio programą.

  2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Naujas el. laiškas.

  3. Pasirinkite Susitikimas.

  4. Skirtuke Susitikimas pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia "Teams" susitikimas.

  5. Pasirinkite Planuoti susitikimą.

    • Prisijungimo prie "Teams" susitikimo informacija rodoma po išsamia informacija.
  6. Įtraukite susitikimo informaciją ir pakvieskite dalyvių.

    • Pasirinkite Nustatytikalendoriaus parametrų piktogramą , kad pakeistumėte susitikimo parinktis. Kai kurios susitikimo parinktys gali būti optimizuotos pagal jūsų susitikimo informaciją, pvz., dalyvių skaičių. Srityje " Teams" susitikimo nustatymas pasirinkite Visos parinktyskomandos-susitikimo-parinktys-mygtukas-piktograma , kad peržiūrėtumėte visas susitikimo parinktis.
  7. Pasirinkite siuntimopiktogramą .

"Teams" šalinimas iš susitikimo

Galite pašalinti "Teams" iš susitikimo, kai jį kuriate, bet ne išsiuntę kvietimą.

Naujoji "Outlook" (kompiuterio & žiniatinklio)

  • Išjunkite "Teams" susitikimo jungiklį įvykio informacijoje.

Klasikinė "Outlook" (kompiuteris)

  • Naujo susitikimo formos viršuje pasirinkite Daugiau komandų> "Daugiau parinkčių" Nepriimkite svečio internetu.

Padarykite visus susitikimus "Teams" susitikimus

Koreguokite "Outlook" parametrus, kad visi susitikimai, kuriuos planuojate internetinėje "Outlook" ir mobiliuosiuose įrenginiuose, vyktų internetu su "Teams".

Naujoji "Outlook" (kompiuterio & žiniatinklio)

  1. Atidarykite "Outlook", skirtą kompiuteriui arba žiniatinkliui.
  2. Pasirinkite Calendarteams-calendar-tab-icon .
  3. Pasirinkite Calendar settingsSettings button .
  4. "Calendar" nustatymuose pasirinkite Renginiai ir kvietimai.
  5. Dalyje Įvykiai, kuriuos kuriate, pasirinkite Įtraukti internetinį susitikimą į visus susitikimus. Dalyje Pasirinkti susitikimo teikėją įsitikinkite, kad pasirinkta "Microsoft Teams ".
  6. Jei nematote "Microsoft Teams", įsitikinkite, kad iš Išplečiamasis meniu pasirinkta tinkama paskyra Šie parametrai taikomi paskyros lygiu: išplečiamasis meniu.
  7. Pasirinkite Įrašyti.

Klasikinė "Outlook" (kompiuteris)

  1. Atidarykite "Outlook", skirtą staliniams kompiuteriams.
  2. Ekrano "Outlook" viršuje pasirinkite Failo>parinktys.
  3. On the Outlook Options page, select Calendar on the left.
  4. Under Calendar options, select Add online meeting to all meetings.
  5. Pasirinkite susitikimo teikėjus... ir nustatykite "Microsoft Teams" kaip numatytąjį teikėją.
  6. Pažymėkite Gerai.

Trikčių šalinimas

Susitikimo parinkčių žmonių pasirinkimo meniu nerodomi pakviestieji, kuriuos įtraukiau į susitikimo serijos atvejį.

Tokiu atveju turite pakviesti žmones į susitikimų seką, o ne į susitikimą.

Susitikimo parinkčių žiniatinklio rodinyje nerodomi visi pakviesti žmonės.

Įtraukę pakviestuosius į susitikimą programoje "Outlook", turite pasirinkti Siųsti naujinimą , kad susitikimo parinkčių žiniatinklio rodinyje būtų rodomi papildomi pakviestieji.