Atskirųjų kambarių valdymas "Microsoft Teams"

Skatinkite ryšius ir prasmingas diskusijas vidutinio dydžio ir dideliuose "Teams" susitikimuose sukurdami atskiruosius kambarius. Kurkite ir valdykite atskiruosius kambarius, kai naudodami "Teams" kompiuteriui organizuojate susitikimą su iki 300 žmonių.

Norėdami sužinoti daugiau apie dalyvavimą atskirojo kambario seansuose, žr. Prisijungimas prie atskirojo kambario "Microsoft Teams" susitikimuose.

Šiame straipsnyje:

Atskirųjų kambarių kūrimas

Pranešimo siuntimas į atskiruosius kambarius

Atskirojo kambario parametrų valdymas

Atskirųjų kambarių atidarymas ir uždarymas

Atskirojo kambario laiko apribojimų nustatymas

Atskirųjų kambarių naikinimas

Atskirojo kambario vadovų paskyrimas

Atskirųjų kambarių lankomumo ataskaitos

Atskirųjų kambarių pervardijimas

Atskirųjų kambarių kūrimas

Norėdami kurti atskiruosius kambarius, turite būti susitikimo organizatorius arba susitikimo organizatoriaus organizacijos pranešėjas, kuriam priskirtas atskirųjų kambarių vadovas.

Prieš susitikimą

Norėdami sukurti atskiruosius kambarius prieš susitikimą, pirmiausia suplanuokite susitikimą ir išsiųskite kvietimus. Tada:

1. Pasirinkite CalendarTeams programoje "Teams".

2. Pasirinkite susitikimą.

3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį . 

4. Pasirinkite Daugiau parinkčių>Atskirieji kambariai .

   Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.

5. Pasirinkite Kurti kambarius. 

6. Pasirinkite norimą kambarių skaičių (iki 50) ir pasirinkite Įtraukti kambarių.

7. Pasirinkite Priskirti dalyvių .

8. Pasirinkite, kaip norite priskirti dalyvius, tada pasirinkite Įrašyti toliau>.

Jei sukursite atskiruosius kambarius prieš prasidedant susitikimui, galite pakviesti ne daugiau kaip 300 žmonių. Prasidėjus susitikimui, galite atidaryti atskiruosius kambarius.

Susitikimo metu

Norėdami kurti atskiruosius kambarius susitikimo metu:

1. Pasirinkite kambarius susitikimo valdikliuose.
2. Pasirinkite norimų sukurti kambarių skaičių (iki 50).
3. Pasirinkite, kaip norite priskirti dalyvius.
4. Pasirinkite Kurti kambarius.

Norėdami susitikimo metu įtraukti kitą atskirąjį kambarį, pasirinkite Kambariai>Įtraukti kambarį susitikimo valdikliuose.

Atskirojo kambario parametrų valdymas

Prieš susitikimą koreguokite atskirojo kambario parametrus, kad užtikrintumėte, jog jūsų susitikimas ir kambariai veiktų sklandžiai. Pasirinkite, kaip dalyviai bus priskirti kambariams, nustatykite kambarių laiko apribojimus ir kt.

Kambario parametrai yra lankstūs, juos taip pat galima keisti susitikimo metu. Pervardykite kambarius, atidarykite ir uždarykite juos bei atlikite kitus koregavimo veiksmus.

Prieš susitikimą

Norėdami valdyti atskirojo kambario parametrus prieš susitikimą:

1. Pasirinkite CalendarTeams programoje "Teams".

2. Pasirinkite susitikimą.

3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį . 

4. Pasirinkite Daugiau parinkčių>Atskirieji kambariai .

   Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.

5. Pasirinkite kambarių parametrų .

6. Pasirinkite Įrašyti , kad pritaikytumėte pakeitimus.

Susitikimo metu

Norėdami valdyti atskirojo kambario parametrus susitikimo metu:

1. Pasirinkite kambarius susitikimo valdikliuose.
2. Pasirinkite kambarių parametrų .
3. Pasirinkite Įrašyti , kad pritaikytumėte pakeitimus.

Atskirojo kambario laiko apribojimų nustatymas

Nustatykite atskirojo kambario laiko apribojimus, kad susitikimas vyktų visuose atskiruosiuose kambariuose. Pasibaigus laikui kambariai bus automatiškai uždaryti, o dalyviai vėl prisijungs prie pagrindinio susitikimo.

Prieš susitikimą

Norėdami nustatyti atskirojo kambario laiko limitą prieš susitikimą:

1. Pasirinkite CalendarTeams programoje "Teams".

2. Pasirinkite susitikimą.

3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį . 

4. Pasirinkite Daugiau parinkčių>Atskirieji kambariai .

   Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.

5. Pasirinkite kambarių parametrų .

6. Įjunkite jungiklį Nustatyti laiko limitą .

7. Nustatykite laiko limitą naudodami išplečiamuosius meniu.

8. Pasirinkite Įrašyti.

Susitikimo metu

Norėdami nustatyti atskirojo kambario laiko apribojimą susitikimo metu:

1. Pasirinkite kambarius susitikimo valdikliuose.
2. Pasirinkite kambarių parametrų .
3. Įjunkite jungiklį Nustatyti laiko limitą .
4. Nustatykite laiko limitą naudodami išplečiamuosius meniu.
5. Pasirinkite Įrašyti.

Atskirojo kambario vadovų paskyrimas

Paskirkite atskirųjų kambarių vadovus į susitikimą, kad būtų daugiau pagalbos valdant kambarius. Atskirųjų kambarių vadovai gali:

Kambarių įtraukimas ir naikinimas	Nustatyti kambarių seansų laiko apribojimus
Dalyvių priskyrimas ir priskyrimas iš naujo kambariams	Siųsti pranešimus
Atidaryti ir uždaryti kambarius	Atkurti kambarius
Prisijungti prie bet kurio kambario

Jei norite ką nors padaryti atskirojo kambario vadovu, pirmiausia pakvieskite jį į susitikimą ir padarykite jį pranešėju. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Vaidmenys "Microsoft Teams" susitikimuose.

Prieš susitikimą

Norėdami paskirti atskirųjų kambarių vadovus prieš susitikimą:

1. Pasirinkite CalendarTeams programoje "Teams".

2. Pasirinkite susitikimą.

3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį . 

4. Pasirinkite Daugiau parinkčių>Atskirieji kambariai .

   Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.

5. Pasirinkite kambarių parametrų .

6. Įjunkite jungiklį Priskirti pranešėjus valdyti kambarius .

7. Pasirinkite Ieškoti pranešėjų ir paskirti kambarių vadovus.

8. Pasirinkite Įrašyti.

Susitikimo metu

Norėdami paskirti atskirųjų kambarių vadovus susitikimo metu:

1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambarių .
2. Pasirinkite kambarių parametrų .
3. Įjunkite jungiklį Priskirti pranešėjus valdyti kambarius .
4. Išplečiamajame meniu pasirinkite pranešėjus.
5. Pasirinkite Įrašyti.

Atskirųjų kambarių valdymas

Vienu metu tik vienas atskirųjų kambarių valdymą gali perimti tik vienas atskirųjų kambarių valdymas.

Norėdami perimti atskirųjų kambarių valdymą kaip atskirojo kambario vadovas:

1. Pasirinkite kambarius susitikimo valdikliuose. Galėsite matyti, kas šiuo metu valdo kambarius.
2. Pasirinkite Valdyti kambarius.

Dabar galite kontroliuoti atskiruosius kambarius. Prisijunkite prie atvirų kambarių, praneškite pranešimus ir dar daugiau.

Atskirųjų kambarių pervardijimas

Jei norite, pervardykite atskirąjį kambarį, kad jis atspindėtų jo paskirtį (pvz., ką žmonės tame kambaryje aptars ar dirbs).

Prieš susitikimą

Norėdami pervardyti atskirąjį kambarį prieš susitikimą:

1. Pasirinkite CalendarTeams programoje "Teams".

2. Pasirinkite susitikimą.

3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį . 

4. Pasirinkite Daugiau parinkčių>Atskirieji kambariai .

   Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.

5. Kambaryje, kurį norite pervardyti, pasirinkite Daugiau parinkčių> Daugiau parinkčiųPiktograma Pervardyti

6. Įveskite naują vardą.

7. Pasirinkite Pervardyti.

Susitikimo metu

Norėdami pervardyti atskirąjį kambarį susitikimo metu:

1. Pasirinkite kambarius susitikimo valdikliuose.
2. Laikykite žymiklį virš kambario, kurį norite pervardyti
3. Pasirinkite Daugiau parinkčių>Pervardyti
4. Įveskite naują vardą.
5. Pasirinkite Pervardyti.

Pranešimo siuntimas į visus atskiruosius kambarius

Bendraukite su žmonėmis visuose atskiruosiuose kambariuose siųsdami pranešimą. Siūlyti diskusijų idėjas, informuoti dalyvius apie tolesnius veiksmus ir kt.

Norėdami išsiųsti skelbimą į visus atskiruosius kambarius:

1. Pasirinkite kambarius susitikimo valdikliuose.
2. Pasirinkite Pateikti pranešimą .
3. Įveskite savo pranešimą ir pasirinkite Siųsti.

People matys jūsų pranešimą savo kambario pokalbyje, pažymėtą kaip SVARBU. Jei jis atsakys į jūsų pranešimą, matysite jį to atskirojo kambario pokalbyje pagrindiniame pokalbių sąraše.

Atskirųjų kambarių atidarymas ir uždarymas

Atviri kambariai

Kai esate pasirengę pradėti seansus, atidarykite atskiruosius kambarius. Jei pasirinkote rankiniu būdu arba atsitiktine tvarka priskirti dalyvius į kambarius, jie prisijungs prie atvirų kambarių iš karto, nebent atskirojo kambario parametruose išjungsite jungiklį Automatiškai perkelti žmones į kambarius. Jei pasirinksite leisti dalyviams patiems pasirinkti kambarius, jie galės peržiūrėti ir prisijungti prie atidarytų kambarių.

Norėdami atidaryti ir pradėti atskirojo kambario seansus susitikime:

1. Pasirinkite kambarius susitikimo valdikliuose.

   • Pasirinkite Atidaryti kambarius , kad atidarytumėte visus kambarius vienu metu.
   • Laikykite žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių> "Daugiau parinkčių"Atidarykite, kad atidarytumėte konkretų kambarį.

Kambariai liks atidaryti, kol juos uždarysite rankiniu būdu arba, jei nustatysite laiko apribojimą, pasibaigs laikas.

Uždaryti kambarius

Kai būsite pasirengę užbaigti seansus ir paprašyti, kad dalyviai grįžtų į pagrindinį susitikimą, uždarykite atskiruosius kambarius.

Norėdami uždaryti ir užbaigti atskirojo kambario seansus susitikime:

1. Pasirinkite kambarius susitikimo valdikliuose.

   • Pasirinkite Uždaryti kambarius , kad uždarytumėte visus kambarius vienu metu.
   • Laikykite žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių> "Daugiau parinkčių" Uždarykite, kad uždarytumėte konkretų kambarį.

Kambarį sėkmingai uždarė, kai jo būsena pasikeičia į Uždaryta. Jei iš naujo atidarysite kambarius susitikime, kuriame dalyviai buvo priskirti kambariams, dalyviai grįš į kambarius, kuriems buvo priskirti.

Atskirųjų kambarių naikinimas

Norėdami panaikinti atskirąjį kambarį, pirmiausia kambarį reikia uždaryti. Jei kambaryje yra žmonių, prieš uždarydami kambarį, kuriame jie yra, iš naujo priskirkite juos kitiems kambariams arba uždarykite kambarį, kad jie būtų automatiškai perkelti atgal į pagrindinį susitikimą.

Prieš susitikimą

Norėdami panaikinti atskiruosius kambarius prieš susitikimą:

1. Pasirinkite CalendarTeams programoje "Teams".

2. Pasirinkite susitikimą.

3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį . 

4. Pasirinkite Daugiau parinkčių>Atskirieji kambariai .

   Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.

5. Pasirinkite mygtuką Šalinti kambarius , kad panaikintumėte visus atskiruosius kambarius.

   • Laikykite žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių>Delete , kad panaikintumėte tik tą kambarį.

6. Patvirtinti.

Susitikimo metu

Norėdami panaikinti atskiruosius kambarius susitikimo metu:

1. Pasirinkite kambarius susitikimo valdikliuose.

   • Pasirinkite mygtuką Šalinti kambarius , kad panaikintumėte visus atskiruosius kambarius.
   • Laikykite žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių> "Daugiau parinkčių" Delete, kad panaikintumėte tą kambarį.

2. Patvirtinti.

Atskirųjų kambarių lankomumo ataskaitos

Jei organizuojate susitikimą, galite gauti įžvalgų apie jo dalyvius ir jų atskirojo kambario veiklą iš lankomumo ataskaitų. Sužinokite, prie kurio atskirojo kambario prisijungė kiekvienas asmuo, kada į jį įėjo ir kada išėjo.

Norėdami peržiūrėti atskirojo kambario duomenis iš susitikimo:

1. Pasirinkite Pokalbis programoje "Teams".
2. Pasirinkite Susitikimo pokalbiai ir atidarykite susitikimo pokalbį.
3. Pasirinkite Lankomumas.
4. Dalyje Dalyviai pasirinkite dalyvį, kad pamatytumėte, į kurį atskirąjį kambarį jis įėjo, kuriuo metu prie jo prisijungė ir iš jo išėjo.

Norėdami vėliau nurodyti atskirojo kambario duomenis, atsisiųskite lankomumo ataskaitą CSV formatu.

Susiję straipsniai

Prisijungti prie atskirojo kambario „Teams“ susitikime

Žmonių priskyrimas atskiriesiems kambariams