Patarimai, kaip nustatyti didelius susitikimus ir įvykius programoje "Microsoft Teams"

"Microsoft Teams" yra keletas susitikimų parinkčių ir funkcijų, kurios padės didelius susitikimus, didelės auditorijos susitikimus ir internetinius seminarus padaryti saugesnius ir patrauklesnius visiems.  

Išbandykite šias geriausias praktikas, kad užtikrintumėte sklandų pristatymą ir užtikrintumėte geriausias funkcijas auditorijai. 

Didelio susitikimo arba įvykio nustatymas

Pirma, atsižvelgdami į susitikimo arba įvykio, kurį norite surengti, tipą, suplanuokite "Teams" susitikimą, internetinį seminarą arba didelės auditorijos susitikimą.  

Tada susitikimo parinktyse nustatykite šiuos optimalios funkcijos parametrus:

• Vaidmenyse>Kas gali pateikti, pasirinkite Konkretūs žmonės. Tada pasirinkite Ieškoti dalyvių. Pasirinkite susitikimo pranešėjus (tik iš savo organizacijos arba patikimų organizacijų).

  Pastaba

  Susitikimo metu pranešėjai gali paaukštinti dalyvius į pranešėjo vaidmenį. 

• Įrašymo & transkripcijos nurodykite, kas gali įrašyti ir transkribuoti. Įjunkite automatinį jungiklį Įrašyti ir transkribuoti, kad užtikrintumėte, jog įraše užfiksuojama kiekviena susitikimo arba įvykio dalis. 

• Dalyvavimo :

  1. Išjunkite jungiklį Leisti mikrofoną dalyviams , kad išvengtumėte auditorijos trukdžių. Jei kam nors susitikimo metu reikia bendrauti, leiskite jam atšaukti nutildymą pakėlus ranką arba pakeiskite savo vaidmenį užvesdami žymeklį virš savo vardo ir pasirinkdami Daugiau parinkčių . 

  2. Išjunkite jungiklį Leisti kamerai dalyviams, kad dėmesys būtų skiriamas tik pranešėjams ir bendrinamam turiniui. Kai to reikia susitikimo metu, leiskite rodyti vaizdo įrašą konkrečiam dalyviui arba visiems. 

     Norėdami sužinoti daugiau, žr. Dalyvių garso ir vaizdo teisių valdymas.  

• Gamybos :

  1. Įjunkite jungiklį Įgalinti žalią kambarį, kad pranešėjai galėtų prisijungti anksčiau ir patikrinti savo garso, vaizdo ir turinio bendrinimą prieš įleidžiant dalyvius. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Žaliojo kambario naudojimas "Microsoft Teams". 
  2. Įjunkite perjungiklį Valdyti, ką dalyviai mato , norėdami valdyti, kaip bendrinamas turinys. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Valdymas, ką dalyviai mato "Microsoft Teams". 
  3. Pasirinkite Įrašyti. 

• Susitikimuose, kuriuose yra daugiau nei 1 000 dalyvių, atskirųjų kambarių negalima kurti, net jei susitikimo metu dalyvių skaičius sumažėja iki mažiau nei 1 000. Be to, kuriant atskiruosius kambarius susitikime, automatiškai apribojamas pajėgumas iki 1 000 dalyvių. 

  Pastaba

  Atskirieji kambariai šiuo metu nepalaikomi didelės auditorijos susitikimuose.

Skatinkite dalyvius įsitraukti

Padėkite dalyviams išnaudoti visas susitikimo arba renginio galimybes, skatindami juos dalyvauti.  

• Priminkite ir skatinkite dalyvius prieš kalbant pakelti rankas ir naudoti gyvas reakcijas.
• Kurkite apklausas susitikimo metu, kad realiuoju laiku gautumėte dalyvių atsiliepimus.
• Įjunkite K&A , kad pranešėjai, organizatoriai ir bendraautoriai galėtų priimti dalyvių klausimus ir atsakyti į juos realiuoju laiku.

Daugiau geriausios praktikos pavyzdžių

• Kad dalyviai galėtų geriausiai naudotis dalyvaudami dideliuose susitikimuose ir įvykiuose, jie turėtų naudoti naujausią "Teams" programos versiją kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje. Norėdami sužinoti daugiau, žr. "Microsoft Teams" naujinimas.
• Surengę sėkmingą įvykį, sukurkite asmeninio susitikimo šabloną "Microsoft Teams", kad įrašytumėte ir pakartotinai naudotumėte visus sukonfigūruotus parametrus.

Reikia daugiau pagalbos?

"Microsoft Teams" renginių tarnybos gali suteikti daugiau pagalbos planuojant ir vykdant didelius susitikimus ir įvykius. Norėdami sužinoti daugiau, žr. "„Microsoft“ Adoption". 

Susijusios temos

Susitikimo parinktys "Microsoft Teams"

Patarimai, kaip pateikti informaciją dideliuose susitikimuose ir įvykiuose programoje "Microsoft Teams"

Patarimai, kaip rengti didelius susitikimus ir įvykius programoje "„Microsoft“ Team"