Žmonių kvietimas į susitikimą programoje "Microsoft Teams"

Taikoma
Teams Microsoft Teams

Įtraukite žmones į svarbias diskusijas, pateiktis ir kt. pakviesdami juos į susitikimus programoje "Microsoft Teams". Yra keletas skirtingų būdų pakviesti žmones į susitikimą, atsižvelgiant į tai, ar susitikimą organizavote.

Susitikimo, į kurį ką nors kviečiate, tipas, jo kvietimas ir ryšys su jūsų organizacija gali turėti įtakos jo prieigai prie tam tikrų susitikimo funkcijų, pvz., susitikimo pokalbio. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Prieiga prie susitikimo pokalbio programoje "Microsoft Teams".

Pastaba

Prisijungti ir dalyvauti "Teams" susitikime gali iki 1 000 pakviestųjų. Iki 10 000 pakviestųjų gali prisijungti kaip tik peržiūrintys dalyviai susitikimuose, kuriuose jau yra 1 000 dalyvių.

Žmonių įtraukimas į susitikimą

Įtraukite žmonių tiesiogiai į susitikimą prieš ir po to, kai suplanavote. Kai ką nors įtrauksite į susitikimą, jis automatiškai gaus kvietimą ir susitikimas bus rodomas jo "Teams" kalendoriuje.

Norėdami ką nors įtraukti tiesiogiai į įvykį:

  1. Pasirinkite CalendarTeamsCalendar skirtuko piktogramą programoje "Teams".

  2. Suplanuokite įvykį arba pasirinkite esamą ir pasirinkite Daugiau parinkčiųgeneric-ellipsis-button-icon>EditEdit icon .

  3. Lauke Kviesti reikiamus dalyviusžmonių piktograma 20 x 20 x 20 png įveskite, ką norite įtraukti.

    • Pasirinkite Atsakymo parinktysžmonių parametrų piktograma>Įtraukite pasirinktinių dalyvių , kad įtrauktumėte pasirinktinių dalyvių.

  4. Pasirinkite Siųsti-piktograma-001 .

Paprašykite ko nors prisijungti

Paprašykite kito asmens tiesiogiai prisijungti prie susitikimo, kuriame esate. Tas asmuo gali prisijungti tiesiogiai iš užklausos pranešimo. Jie taip pat turės prieigą prie susitikimo pokalbio nepriklausomai nuo to, ar prisijungs, ar ne. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Prieiga prie susitikimo pokalbio programoje "Microsoft Teams".

Norėdami paprašyti ko nors prisijungti prie susitikimo, kuriame esate:

  1. Pasirinkite PeoplePeople arba Rodyti dalyvius mygtuką susitikimo valdikliuose.
  2. Ieškokite norimo įtraukti dalyvio.
  3. Ieškos rezultatuose užveskite pelės žymeklį virš jo vardo ir pasirinkite Daugiauparinkčių-daugiau-parinkčių-daugtaškis .
  4. Pasirinkite Prašymas prisijungti , kad praneštumėte jiems nedelsiant prisijungti, arba pasirinkite Pasitarti ir sulieti , kad pirmiausia paskambintumėte prieš suliejant į susitikimą. 

Skambučio suliejimas su susitikimu

"Teams" susitikimo metu surinkite telefono numerį, kad skambutis būtų tiesiogiai sujungtas su susitikimu.

Norėdami sulieti skambutį su susitikimu:

  1. Pasirinkite PeoplePeople arba Rodyti dalyvius mygtuką susitikimo valdikliuose.

  2. Įveskite telefono numerį lauke Kviesti ką nors arba rinkti numerį .

    Pastaba

    Norėdami matyti šią parinktį, turite turėti telefono numerį, priskirtą jūsų "Teams" paskyrai, ir galimybę skambinti išoriškai. Norėdami sužinoti daugiau, kreipkitės į savo IT administratorių.

  3. Ieškos rezultatuose užveskite pelės žymeklį ant telefono numerio ir pasirinkite Daugiauparinkčių-daugiau-parinkčių-daugtaškis .

    1. Pasirinkite Įtraukti telefoną , kad iškart paskambintumėte į susitikimą.
    2. Pasirinkite Pasitarti ir sulieti , kad prieš suliedami skambutį skambintumėte atskirai. Jei pasirinksite šią parinktį, skambučių valdikliuose galite pasirinkti Numerio rinkiklisskype-teams-icon-mobile-dialpad , kad įvestumėte DTMF tonus ir naršytumėte IVR meniu (pvz., "Press 1 for Sales, Press 2 for Support").

  4. Kai būsite pasirengę sulieti skambutį į susitikimą, skambučio lange pasirinkite Sulieti skambučius, sulieti skambučius-komandas-piktogramą .

Persiųsti susitikimą

Pakvieskite ką nors į susitikimą, kurio neorganizavote, persiunčiant susitikimą jam. Persiunčiant susitikimą kam nors, jis gauna susitikimo užklausą, kuri atrodo kaip gauta iš susitikimo organizatoriaus. Susitikimo organizatoriui bus pranešta, kad persiuntėte susitikimą.

Pastaba

Jei organizatorius atsakymo parinktyse išjungė parinktį Leisti peradresavimą, negalėsite persiųsti susitikimo arba sekos.

Norėdami persiųsti susitikimą:

  1. Pasirinkite CalendarTeamsCalendar skirtuko piktogramą programoje "Teams".

  2. Pasirinkite susitikimą, kurį norite persiųsti.

  3. Pasirinkite piktogramą Peržiūrėti įvykį, kad išplėstumėte išsamią susitikimo informaciją .

    1. Norėdami persiųsti vieną įvykį, pasirinkite mygtuką>Persiųsti pirmyn Šio įvykio persiuntimomygtukas .
    2. Norėdami persiųsti visą seką, pasirinkite Peržiūrėti sekąperžiūros sekos piktograma>Mygtukas>Pirmyn Visisekos įvykiai.

  4. Lauke Kam įveskite, kam norite persiųsti įvykį arba seką.

  5. Įtraukite papildomą pranešimą, kurį gavėjas matys.

  6. Pasirinkite siuntimopiktogramą .