Puikūs virtualūs susitikimai ir renginiai vyksta ne šiaip sau, juos reikia iš anksto suplanuoti ir pasiruošti, kad būtų užtikrinta geriausia įmanoma patirtis. Nuo įrangos tikrinimo iki perėjimų praktikos, šiek tiek pasiruošimo gali užkirsti kelią techninėms problemoms ir užtikrinti sklandų renginio veikimą.
Štai keletas geriausių patarimų, kaip planuoti ir rengti aukštos kokybės susitikimus, didelės auditorijos susitikimus ir internetinius seminarus programoje "Microsoft Teams".
Darbo pradžia
Atsisiųskite "Microsoft Teams" kompiuteriui, kad galėtumėte naudotis patikimiausiomis susitikimų ir renginių funkcijomis. Mėgaukitės visomis funkcijomis ir puikiu našumu. Atnaujinkite "Teams" naujausias saugos funkcijas ir pataisymus.
Įvykio gamybos planavimas
Prieš prasidedant įvykiui, nustatykite vaidmenis ir atsakomybes, repetuokite pateiktis ir nustatykite reikiamus pranešimus, kurie bus naudojami įvykio metu. Norėdami nustatyti sklandžiai, vadovaukitės toliau pateikta praktika.
- Įvykių grupėje visada turi būti daugiau nei vienas asmuo. Priskirkite vaidmenis ir atsakomybes – aptarkite, kas atsakingas už kiekvieną operacijos žingsnį – nuo prodiuserių ir pranešėjų iki K&A moderatorių
- Planuokite savo įvykių grupės bendravimą. Bendravimas realiuoju laiku yra labai svarbus didelių susitikimų ir renginių metu. Įvykių grupės pokalbis (pasiekiamas organizatoriui, kūrėjams ir pranešėjams) yra puikus būdas palaikyti ryšį.
- Praktika. Vykdykite įvykį, kad patikrintumėte pateiktis, praktikuotumėte perėjimus ir patikrintumėte garso ir vaizdo parametrus . Stebėkite dalyvių patirtį tiesiogiai , kad užtikrintumėte puikią patirtį savo auditorijai.
Patarimas
Hibridiniams įvykiams:
- Iš anksto atlikite svetainės apžiūrą. Patikrinkite kambario AV infrastruktūrą, "Teams" integraciją ir fizinį išdėstymą.
- Patikrinkite ir patikrinkite, ar veikia visa patalpoje esanti įranga (MTR konsolė, mikrofonai, kameros, garsiakalbiai, ekranai, valdymo skydeliai).
- Dokumentuokite kambario signalo srautą (garso, vaizdo, tinklo) ir nustatykite visus apribojimus ar keistenybes.
- Atnaujinkite visos "Teams" sertifikuotos aparatūros programinę-aparatinę įrangą ir programinę įrangą ir užtikrinkite suderinamumą su naujausia "Teams" versija.
- Įsitikinkite, kad yra laidinis eterneto ryšys visiems gamyboje naudojamiems įrenginiams ("Teams" kompiuteriui, "vMix" įrenginiui ir kt.).
Garso, vaizdo ir bendrinamo turinio nustatymas
Didelių susitikimų ir renginių metu labai svarbu naudoti aukštos kokybės garso ir vaizdo įrangą. Nustatykite aukštos kokybės mikrofonus ir žiniatinklio kameras arba susitikite iš "Teams" kambario, kad galėtumėte naudotis hibridinėmis funkcijomis. Šie patarimai padės jums aiškiai bendrauti su auditorija ir pranešėjais renginio metu.
Garsas
- Nepamirškite garso kokybės, tai svarbiausia puikaus renginio dalis. Kai kurie žmonės gali tiesiog klausytis fone įjungę naršyklę.
- Naudokite aukštos kokybės mikrofonus. Nešiojami mikrofonai idealiai tinka mažiau patyrusiems pranešėjams; Rankiniai mikrofonai reikalauja praktikos ir technikos, kad būtų išvengta triukšmo.
- Pranešėjams, naudojantiems kompiuterį ar kitą įrenginį, naudokite " Teams" sertifikuotas ausines.
- Pateikdami pateiktis kambaryje iš anksto išbandykite kambario garsą, kad išvengtumėte triukšmo ar atsiliepimų perdavimo internetu.
- Įtraukite garso įrašą į įvykį naudodami bet kurį garso įrašymo įrenginį, suderinamą su subalansuotu garsu (XLR jungtimis) arba ausinių tipo 1/8" kištukais ir kurį galite prijungti prie kompiuterio, kuriame veikia "Teams" per USB.
- Arba naudokite pažangią AV sistemą ir prijunkite tos sistemos HDMI arba SDI išvestį prie "Teams" naudodami bazinį vaizdo įrašymo įrenginį, pvz., HDMI-USB dėžutę.
Patarimas
Hibridiniams įvykiams:
- Prieš pradėdami tiesioginę transliaciją, atskirai išbandykite garso konfigūracijas kambaryje ir internetu.
- Naudokite nepriklausomus mikrofonus asmeniškai ir virtualiai auditorijai, tačiau įsitikinkite, kad tik vienas dominuojantis garso šaltinis yra prijungtas prie susitikimo platformos.
- Jei keli žmonės naudoja kambario įrenginius, jie turi atjungti savo kompiuterio garsą, kad būtų išvengta aido ar grįžtamojo ryšio.
- Atsineškite papildomų mikrofonų (pvz., delninių, lavalierių) panelistams arba tarptinklinio ryšio klausimų&a.
Vaizdas
- Gerai apšvieskite objektą – daugumoje fotoaparatų negali būti per daug šviesos. Apšvietimas gali būti skirtumas tarp to, ar produkcija suvokiama kaip profesionali ar mėgėjiška.
- Objektui apšviesti naudokite tris lemputes: pagrindinę lemputę, užpildo šviesą ir foninį apšvietimą, kad užtikrintumėte gerą gylį.
- HDMI įrašymo įrenginius taip pat galima naudoti kompiuterio (asmeninio arba "Mac") išvesties srautui į "Teams" transliuoti – tai puikiai tinka rodyti aukštos kokybės vaizdo įrašus, programinės įrangos demonstracijas ar judesio grafiką, tarsi tai būtų fotoaparato kanalas.
- Nejunkite HDMI įvesties tiesiogiai prie "Teams" susitikimo, nes "Teams" vietoje nepalaiko HDMI šaltinių. Vietoj to, naudodami HDMI įrašymo įrenginį perkelkite HDMI vaizdo įrašą į savo kompiuterį, kuris programoje "Teams" gali būti rodomas kaip virtuali kamera. Pavyzdžiui, ši sąranka leidžia prijungti gaminančią kamerą su puikia optika ir priartinti per HDMI, pagerinant susitikimo vaizdo kokybę.
Bendrinkite turinį iš savo ekrano
Ekrano bendrinimas renginio metu yra puikus būdas pademonstruoti produktus ir darbo eigas arba supažindinti auditoriją su svarbiais ištekliais.
Šie patarimai padės efektyviai pristatyti turinį kuriant renginį.
Jei esate vienintelis renginio prodiuseris, rekomenduojame naudoti du monitorius. Tai suteikia galimybę bendrinti turinį iš antro monitoriaus, tuo pačiu metu kuriant įvykį iš pirmo monitoriaus.
Bendrinkite garso įrašą iš įrenginio, kai pateikiate mediją.
Daugiau patarimų, kaip pristatyti informaciją dideliuose susitikimuose, žr. Patarimai, kaip pateikti informaciją dideliuose susitikimuose ir įvykiuose programoje "Microsoft Teams".
Gamybos srautas ir renginio diena
- Renginio dieną rekomenduojame įvykių grupei prisijungti likus bent 15 minučių iki įvykio pradžios.
- Naudodami žaliąjį kambarį prieš prasidedant įvykiui pasiruoškite kartu su kitais organizatoriais ir pranešėjais. Patikrinkite visus mikrofonus, fotoaparatus ir kanalus.
- Nutildykite visą garsą, kol būsite pasirengę pradėti tiesioginį pristatymą įvykio pradžioje.
- Paskirkite kam nors tikrinti problemas tiek kambaryje, tiek virtualioje erdvėje.
Suplanuokite technines problemas
Net ir geriausiai pasiruošus, gali kilti techninių problemų. Tvirtas atsarginės kopijos planas užtikrina, kad jūsų renginys vyktų sklandžiai, jei kas nors nutiktų.
Visada turėkite antrą prodiuserį, kuris gali perimti, jei pirminis prodiuseris pasitraukia arba susiduria su techninėmis problemomis.
Turėkite atsarginį nešiojamąjį kompiuterį su visomis skaidrėmis ir medija iš anksto įkelta ir išbandyta. Aparatūros gedimo atveju būkite pasiruošę papildomų mikrofonų, žiniatinklio kamerų ir kabelių.
Jei nutrūksta pagrindinis ryšys, naudokite antrinį interneto ryšį, pvz., mobilųjį interneto tašką. Prieš prasidedant įvykiui, patikrinkite atsarginį ryšį.
Iš anksto įrašykite svarbias pateiktis, kad galėtumėte greitai perjungti į įrašytą vaizdą, jei pranešėjas praranda ryšį.
"Microsoft Teams" išsiųs prisijungimo saitą, kai įvykis bus sukurtas. Užuot bendrinę tiesioginį kalendoriaus saitą, sukurkite pasirinktinį URL, pvz., Bit.ly bendrinti su dalyviais.
- Jei dėl techninės problemos ar prodiuserio klaidos reikia sukurti naują transliaciją, greitai atnaujinkite pasirinktinį URL, kad jis nurodytų naują įvykį ir nereikėtų iš naujo susisiekti su dalyviais.
Reikia daugiau pagalbos?
"Microsoft Teams" renginių tarnybos gali suteikti daugiau pagalbos planuojant ir vykdant didelius susitikimus ir įvykius. Norėdami sužinoti daugiau, žr. "„Microsoft“ Adoption".
Susijusios temos
Geriausia praktika, taikoma dideliems susitikimams ir įvykiams "Microsoft Teams"
Darbo su „Microsoft Teams“ internetiniais seminarais pradžia
Darbo su didelės auditorijos susitikimais pradžia programoje „Microsoft Teams“