Asmeninių susitikimų šablonai programoje "Microsoft Teams"

Taikoma
Teams Microsoft Teams

Pastaba

  • Asmeniniai šablonai yra "Teams Premium" – papildomos licencijos, suteikiančios papildomų funkcijų, kad "Teams" įvykiai būtų labiau pritaikyti asmeniniams poreikiams, išmanesni ir saugesni, dalis. Norėdami gauti prieigą prie „Teams Premium“, kreipkitės į savo IT administratorių.
  • Asmeniniai šablonai šiuo metu nepasiekiami "Teams" mobiliesiems įrenginiams.

Asmeninių susitikimų šablonai padeda supaprastinti planavimą, nes susitikimo parinktis iš anksto įrašo kaip šablonus, kuriuos galite naudoti norėdami greitai organizuoti susitikimus. 

Asmeninio šablono kūrimas

Kurti asmeninius šablonus nuo pradžių arba planuodami naują susitikimą. 

Šablono kūrimas nuo pradžių

  1. Pasirinkite Calendarteams-calendar-tab-icon programoje "Teams".
  2. Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Naujoskomandos-naujas-įvykis-mygtukas-piktograma .
  3. Pasirinkite Kurti šablonąpliuso piktograma-komandos .
  4. Susitikimo parinktyse koreguokite parametrus taip, kaip norite juos įrašyti savo šablone.
  5. Pasirinkite Įrašyti kaip šabloną.
  6. Pavadinkite šabloną.
  7. Įtraukite pasirinktinį šablono aprašą (kam jis naudojamas, išsami šablono informacija ir t. t.)
  8. Pasirinkite Įrašyti.

Asmeninio šablono kūrimas planuojant susitikimą

  1. Pasirinkite Calendarteams-calendar-tab-icon programoje "Teams".

    1. Pasirinkite Naujoskomandos-naujas-įvykis-mygtukas-piktograma .
    2. Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Naujoskomandos-naujas-įvykis-mygtukas-piktograma ir pasirinkite įvykio tipą.

  2. Nustatykite susitikimą kaip "Teams" susitikimą kviesdami dalyvius arba įjungdami "Teams" susitikimo perjungiklį.

  3. Pasirinkite susitikimo parinktisskype-teams-mobile-icon-settings .

  4. Koreguokite nustatymus ir pasirinkite Įrašyti kaip šabloną.

  5. Suteikite šablonui pavadinimą ir įtraukite pasirinktinį šablono aprašą.

  6. Pasirinkite Įrašyti.

Pastaba

Slaptumo žymų negalima įrašyti kaip asmeninio šablono dalies.

Planavimas naudojant asmeninį šabloną

Norėdami planuoti susitikimą naudodami asmeninį šabloną:

  1. Pasirinkite Calendarteams-calendar-tab-icon programoje "Teams".

  2. Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Naujoskomandos-naujas-įvykis-mygtukas-piktograma .

  3. Pasirinkite šabloną dalyje Jūsų šablonai.

    • Jei nerandate šablono, pasirinkite Peržiūrėti visus šablonusview-all-templates-icon . Šalia norimo naudoti šablono pasirinkite Tvarkaraštis . Jei vis tiek nerandate šablonų, įsitikinkite, kad naudojate naujausią "Teams" versiją.

  4. Įtraukite susitikimo informaciją ir pakvieskite dalyvių. Pasirinkite Savesave-icon-001 .

Asmeninių šablonų naujinimas arba naikinimas

Įrašykite iki 40 asmeninių šablonų programoje "Teams" ir išlaikykite juos aktualius atnaujindami arba pašalindami nebenaudojamus. 

Norėdami atnaujinti arba panaikinti asmeninį šabloną:

  1. Pasirinkite Calendarteams-calendar-tab-icon programoje "Teams".

  2. Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Naujoskomandos-naujas-įvykis-mygtukas-piktograma .

  3. Pasirinkite Peržiūrėti visus šablonusperžiūros visų šablonų piktograma ir raskite šabloną, kurį norite keisti arba pašalinti.

    1. Pasirinkite Redaguotiredagavimo pieštukas-piktograma-20x20-png , kad atliktumėte šablono keitimus. Pasirinkite Taikyti , kad įrašytumėte keitimus.
    2. Pasirinkite Naikintiformas-naikinti-mygtukas-šiukšliadėžė-piktograma , kad pašalintumėte šabloną. Panaikinus šabloną, jo atkurti nebegalima.

Pastaba

Kai redaguosite asmeninį šabloną, visi būsimi susitikimai, kuriuos planuojate naudodami šabloną, turės atnaujintus parametrus. Susitikimai, jau suplanuoti naudojant šabloną, įskaitant būsimų susitikimų seką, neturės atnaujintų parametrų.

Asmeninių šablonų perdavimas

Jūsų kalendorių tvarkantys atstovai gali kurti asmeninius šablonus ir naudoti juos planuodami susitikimus už jus. 

Norėdami pasinaudoti geriausia patirtimi, atstovai turėtų sukurti asmeninius šablonus savo kalendoriuje. Jie gali naudoti savo įrašytus asmeninius šablonus susitikimams planuoti jūsų kalendoriuje atlikdami veiksmus, nurodytus Planavimas naudojant asmeninį šabloną.

Susitikimo planavimas naudojant "Microsoft Teams"

Susitikimo parinktys "Microsoft Teams"