Partilhar ficheiros e pastas no Microsoft OneDrive permite-lhe colaborar em segurança com amigos, familiares, colegas ou parceiros externos. Os ficheiros do OneDrive são privados até os partilhar e pode optar por partilhar através de uma ligação ou ao conceder acesso a pessoas específicas. Este artigo explica como criar ligações de partilha, gerir permissões e resolver problemas comuns.
Observação
Os destinatários só podem adicionar pastas partilhadas ao respetivo OneDrive e não a ficheiros individuais. Se quiser que o destinatário veja apenas determinados ficheiros, coloque os ficheiros numa pasta separada primeiro e, em seguida, partilhe essa pasta.
Opções de partilha
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Selecione Partilhar com "Copiar ligação" para partilhar itens com muitas pessoas que poderá não conhecer pessoalmente. Por exemplo, através de redes sociais ou e-mail. Qualquer pessoa que tenha o link poderá exibir ou editar o item, dependendo da permissão definida.
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Selecione Partilhar com pessoas específicas se quiser enviar a ligação de forma mais privada, com permissões definidas para indivíduos ou grupos específicos.
Copiar uma ligação de partilha do Explorador de Arquivos ou do OneDrive na Web
Dica
Pode gerar ligações de partilha através da aplicação oneDrive para ambiente de trabalho para Windows 10, Windows 11 e Mac. Você só precisa clicar no arquivo ou pasta na pasta do OneDrive no computador e selecionar Compartilhar umOneDrive link. Esta ação irá copiar uma ligação para a sua área de transferência que pode colar onde quer que a queira enviar. No entanto, esses links são definidos por padrão para a permissão Editar. Se você quiser alterar as permissões, siga as etapas abaixo.
Inicie sessão no site do OneDrive em onedrive.com e inicie sessão com a sua conta Microsoft ou com a sua conta escolar ou profissional.
Escolha os arquivos ou pastas que você deseja compartilhar selecionando seu ícone de círculo.
Observação
- O compartilhamento de vários itens ao mesmo tempo não está disponível para OneDrive para contas corporativas ou de estudante.
- Se você estiver usando o modo de exibição Lista, selecione o círculo no lado esquerdo do item. Também é possível escolher vários itens para compartilhá-los juntos.
- Se você estiver usando o modo de exibição Blocos, selecione o círculo no canto superior direito do item. Também é possível escolher vários itens para compartilhá-los juntos.
Selecione Partilhar
na parte superior da página.
Selecione Copiar Ligação para copiar a ligação.
Para alterar as permissões da ligação, selecione o ícone de engrenagem de definições,
Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.
People na <Sua Organização> com a ligação fornece a qualquer pessoa na sua organização que tenha acesso de ligação ao ficheiro, quer o receba diretamente de si ou seja reencaminhado de outra pessoa.
Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Ele não altera nenhuma permissão. Use essa opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso.
Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.
Observação
- Ao partilhar com um grupo de segurança ou do Microsoft 365 com uma ligação "People na <Sua Organização>", os destinatários têm de clicar na ligação antes de poderem aceder ao item.
- Se uma opção de compartilhamento estiver desabilitada, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desabilitar a opção Qualquer Pessoa para evitar que os links utilizáveis sejam encaminhados para outras pessoas fora da organização.
Em Outras configurações, você pode definir qualquer uma das seguintes opções:
Permitir edição permite que as pessoas que estão conectadas com uma Conta Microsoft editem os arquivos ou pastas aos quais tenham acesso. Se você estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissões de Edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer coisa na pasta à qual elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem exibir, copiar ou baixar seus itens sem se conectar. Elas também podem encaminhar o link para outras pessoas. No entanto, elas não podem fazer alterações na versão do seu OneDrive.
Observação
-
A opção Permitir edição está ativada por predefinição.
- Você também pode definir permissões de edição na tela anterior selecionando o ícone de lápis à direita dos nomes com os quais você está compartilhando o arquivo.
Bloquear o download impede que as pessoas baixem o arquivo ou pastas às que elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem baixar os arquivos em seus dispositivos.
Definir data de expiração permite definir uma data para o link expirar. Após a data definida, o link não funcionará mais e você precisará criar um novo link para usuários que exigem acesso ao seu arquivo ou pasta.
Observação
- Disponível apenas para assinantes do Microsoft 365.
- Você pode definir a data de validade das pastas do OneDrive apenas para Qualquer Pessoa que esteja compartilhando.
Definir senhapermite definir uma senha para acessar o arquivo. Quando um usuário clicar no link, ele será instruído a digitar uma senha para poder acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente para qualquer pessoa com quem você queira compartilhar o arquivo.
Observação
- Disponível apenas para assinantes do Microsoft 365.
- Você pode definir a senha das pastas do OneDrive apenas para Qualquer Pessoa que esteja compartilhando.
Abrir no modo de revisão limita apenas as pessoas a deixarem comentários e a fazerem sugestões no ficheiro.
Observação
- Somente documentos/arquivos do Word têm essa opção de permissão.
- Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionarAbrir somente no modo de revisão não impedirá que essa pessoa faça edições. Para essa pessoa, o documento será aberto no modo de edição.
Depois de definir todas as configurações e permissões de link, selecione Aplicar.
Selecione Copiar e, em seguida, selecione Enviar.
Observação
"https://1drv.ms" é o URL abreviado do OneDrive. As URLs abreviadas são úteis para compartilhamento via Twitter.
Colar o link e enviar o link para onde você deseja enviá-lo, como um email, uma mensagem ou uma postagem.
Enviar um convite por e-mail com permissões de visualização ou edição
Inicie sessão no site do OneDrive em onedrive.com e inicie sessão com a sua conta Microsoft ou com a sua conta escolar ou profissional.
Escolha os arquivos ou pastas que você deseja compartilhar selecionando seu ícone de círculo.
Observação
- O compartilhamento de vários itens ao mesmo tempo não está disponível para OneDrive para contas corporativas ou de estudante.
- Se você estiver usando o modo de exibição Lista, selecione o círculo no lado esquerdo do item. Também é possível escolher vários itens para compartilhá-los juntos.
- Se você estiver usando o modo de exibição Blocos, selecione o círculo no canto superior direito do item. Também é possível escolher vários itens para compartilhá-los juntos.
Selecione Partilhar
na parte superior da página.
Selecione o ícone de engrenagem
para abrir as definições da ligação.
Se você estiver usando OneDrive para trabalho ou escola, você pode alterar as permissões de link. Caso contrário, ignore esta etapa.
Selecione uma opção para quem você deseja dar acesso com o link:
Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.
People na <Sua Organização> com a ligação fornece a qualquer pessoa na sua organização que tenha acesso de ligação ao ficheiro, quer o receba diretamente de si ou seja reencaminhado de outra pessoa.
Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Ele não altera nenhuma permissão. Use essa opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso.
Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.
Observação
- Para acompanhar o acesso e garantir a segurança, você só pode compartilhar com alguém que esteja em sua organização ou que tenha uma conta Microsoft.
- Se uma opção de compartilhamento estiver desabilitada, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desabilitar a opção Qualquer Pessoa para evitar que os links utilizáveis sejam encaminhados para outras pessoas fora da organização.
- Se a sua conta da Microsoft está definida com Proteção para a Família e seus pais desativaram o gerenciamento de contatos, você só pode compartilhar itens com as pessoas que já estão em sua lista de contatos.
Em Outras configurações, você pode definir uma das seguintes opções:
Permitir edição permite que as pessoas que estão conectadas com uma Conta Microsoft editem os arquivos ou pastas aos quais tenham acesso. Se você estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissões de Edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer coisa na pasta à qual elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem exibir, copiar ou baixar seus itens sem se conectar. Elas também podem encaminhar o link para outras pessoas. No entanto, elas não podem fazer alterações na versão do seu OneDrive.
Observação
-
A opção Permitir edição está ativada por predefinição.
- Você também pode definir permissões de edição na tela anterior. Em Enviar link, ao lado do campo Nome, grupo ou email, selecione o ícone de lápis para alterar as permissões de edição para as pessoas ou grupos que você tiver inserido.
Bloquear o download impede que as pessoas baixem o arquivo ou pastas às que elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem baixar os arquivos em seus dispositivos.
Observação
Essa opção só está disponível para contas corporativas ou de estudante e se você não permitir edição.
Definir data de expiração permite definir uma data para o link expirar. Após a data definida, o link não funcionará mais e você precisará criar um novo link para usuários que exigem acesso ao seu arquivo ou pasta.
Observação
- Disponível apenas para assinantes do Microsoft 365.
- Você pode definir a data de validade das pastas do OneDrive apenas para Qualquer Pessoa que esteja compartilhando.
Definir senhapermite definir uma senha para acessar o arquivo. Quando um usuário clicar no link, ele será instruído a digitar uma senha para poder acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente para qualquer pessoa com quem você queira compartilhar o arquivo.
Observação
- Disponível apenas para assinantes do Microsoft 365.
- Você pode definir a senha das pastas do OneDrive apenas para Qualquer Pessoa que esteja compartilhando.
Abrir no modo de revisão limita apenas as pessoas a deixarem comentários e a fazerem sugestões no ficheiro.
Observação
- Apenas Word documentos e ficheiros têm esta opção de permissão.
- Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionarAbrir somente no modo de revisão não impedirá que essa pessoa faça edições. Para essa pessoa, o documento será aberto no modo de edição.
Depois de definir todas as configurações e permissões de link, selecione Aplicar.
No campo Nome, grupo ou email, comece a digitar os endereços de email ou os nomes de contato das pessoas com quem você deseja compartilhar. Ao começar a inserir informações na caixa, você também poderá escolher um contato da lista que aparece.
Dica
Para compartilhar rapidamente com pessoas específicas, você pode digitar seu nome ou email e, em seguida, usar o ícone de lápis à direita do campo Nome, grupo ou email para selecionar Pode editar ou Pode exibir. Em seguida, siga as mesmas etapas abaixo para compartilhar com as pessoas específicas listadas. Para os documentos do Word, você pode usar a opção Pode examinar para permitir que alguém adicione comentários e sugestões, mas impeça que faça edições.
Inclua uma mensagem abaixo do campo Nome, grupo ou email, se desejar.
Observação
Se você quiser redigir sua mensagem no Outlook, selecione o botão Outlook e o link será inserido em um rascunho de email e todos os que você inseriu para compartilhar estarão na lista Para.
Selecione Enviar.
Corrigir ligações de partilha do OneDrive que já não funcionam
As ligações deixarão de funcionar se os ficheiros ou pastas forem movidos para o seu OneDrive.
- Se tiver criado uma ligação do OneDrive para partilhar e esta já não funcionar, crie uma nova ligação.
- Se uma ligação que recebeu já não funcionar, poderá ser que o proprietário tenha movido o ficheiro ou deixado de partilhar a pasta consigo.
- Se você (ou qualquer pessoa com quem o partilhou) mover ficheiros para uma pasta partilhada, terá de partilhá-lo novamente para garantir que os novos ficheiros são incluídos.
Gerir permissões de partilha no OneDrive
Parar ou alterar o compartilhamento
Se for o proprietário do ficheiro, pode parar ou alterar as permissões de partilha. Estas são as etapas:
Selecione o arquivo ou a pasta que você deseja parar de compartilhar.
Selecione Informações
no canto superior direito para abrir o painel Detalhes.
Observação
(O ícone Informações encontra-se imediatamente abaixo da sua imagem de perfil. Se não o vir, certifique-se de que tem apenas um ficheiro ou pasta selecionado. Não será apresentado se tiver vários itens selecionados.)
No painel Detalhes, no cabeçalho Tem Acesso, verá o ícone People, o ícone Ligações e/ou o ícone Email. Estas opções variam consoante a forma como partilhou o ficheiro ou pasta. Selecione Gerir acesso.
Para remover uma ligação de partilha, clique no X junto à ligação para a remover. (Receberá uma mensagem a perguntar-lhe se tem a certeza de que pretende eliminar a ligação - se assim for, clique em Remover ligação.) Também pode removê-la através da página Editar ligação (ver abaixo).
Para alterar a palavra-passe ou a data de expiração numa ligação de partilha, clique na seta pendente da ligação que pretende editar e, em seguida, na página Editar ligação:
- Selecione a palavra-passe e altere-a ou desmarque a caixa Definir palavra-passe marcar para remover a palavra-passe.
- Atualize a data de expiração da ligação ou desmarque a caixa Definir expiração da ligação marcar para remover a data de expiração da ligação.
- Selecione Remover Ligação para eliminar a ligação e parar de partilhar com essa ligação. (Receberá uma mensagem a perguntar-lhe se tem a certeza de que pretende remover a ligação - se assim for, clique em Remover ligação.)