Biện pháp tốt nhất để lưu trữ các cuộc họp và sự kiện hỗn hợp Phòng họp Microsoft Teams

Camera trong phòng

Bạn có thể thiết lập nhiều camera trong Phòng Teams để làm cho sự kiện của bạn trông động hơn. Điều này hiệu quả tốt cho các cuộc thảo luận pa-nen hoặc khi bạn có nhiều diễn giả.

Để chuyển đổi giữa các camera trong khi diễn ra sự kiện, bạn sẽ cần thêm thiết bị và ai đó để quản lý nguồn cấp dữ liệu camera. Điều này giúp tạo ra trải nghiệm thú vị và chuyên nghiệp hơn.

Ngoài ra còn có các cách sử dụng AI và các công cụ khác để cải thiện thiết lập nhiều camera. Để có kết quả tốt nhất, hãy sử dụng camera có độ phân giải 1920x1080 trở lên.

• AVer Cam570 (Được khuyến nghị tối đa 30 feet tính từ đối tượng)

• Camera Hai Ống kính RXVCam70 (Được khuyến nghị tối đa 26 feet tính từ đối tượng)

• Camera Hội thảo PTZ Rally 4K của Logitech (Được khuyến nghị tối đa 49 feet tính từ đối tượng)

• Đề xuất Thiết bị Bổ sung: Thiết bị hỗ trợ Microsoft Teams

Màn hình trong phòng

Sử dụng màn hình hoặc máy chiếu lớn trong MTR giúp mọi người nhìn rõ ràng. Bạn cũng có thể thêm màn hình bổ sung để hiển thị trang chiếu, hẹn giờ hoặc diễn giả từ xa.

Kích cỡ và số lượng màn hình sẽ tùy thuộc vào phòng của bạn và lượng khán giả cách màn hình hiển thị bao xa. Đối với những hình ảnh sáng và trong, máy chiếu laser có công suất tối thiểu là 15.000 lumen là lựa chọn lý tưởng trong hầu hết các không gian.

Nếu phòng của bạn có nhiều ánh sáng, hãy cân nhắc sử dụng màn hình QLED để giảm độ chói và cải thiện khả năng hiển thị.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Màn hình tối đa 40 foot

  • Cần có ống kính đặc biệt dựa trên khoảng cách màn hình.

• Epson EB-PQ2220B

  • Màn hình tối đa 40 foot

  • Cần có ống kính đặc biệt dựa trên khoảng cách màn hình.

• Barco UDM-4K15

  • Màn hình tối đa 40 foot

  • Cần có ống kính đặc biệt dựa trên khoảng cách màn hình.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 Inch

  • Các diễn giả kết hợp giám sát để tương tác trên sân khấu với các diễn giả trực tiếp.

  • Màn hình ASL cho nhu cầu trợ năng của người dự trong phòng.

  • Nên sử dụng màn hình tự tin 50-60 inch dựa trên khoảng cách từ diễn giả cho bộ hẹn giờ hoặc trang chiếu.

Âm thanh trong phòng

Âm thanh tốt là chìa khóa cho mọi sự kiện. Điều này được gọi là PA (Địa chỉ Công cộng) và bao gồm loa được đặt xung quanh phòng để mọi người có thể nghe rõ ràng, mà không gây ra phản hồi từ micrô diễn giả.

• Micrô Lavalier (micrô nhỏ, có kẹp) rất phù hợp với các diễn giả di chuyển xung quanh hoặc nói trong pa-nen. Chúng giúp nhận giọng nói rõ ràng và giảm tiếng ồn xung quanh.

• Micrô Lavalier đặc biệt hữu ích khi có nhiều người đang nói cùng lúc.

• Micrô cầm tay rất hữu ích trong các phòng lớn khi bạn cần truyền nhanh micrô giữa các loa. Nhưng chúng có thể dẫn đến âm thanh thấp nếu không được giữ đủ gần miệng.

• Các đề xuất thiết bị bổ sung: Thiết bị hỗ trợ Microsoft Teams

Chiếu sáng trong phòng

Ánh sáng tốt giúp diễn giả trông chuyên nghiệp và cải thiện chất lượng video—đặc biệt là đối với các sự kiện kết hợp. Máy ảnh cần đủ ánh sáng để quay video rõ ràng. Nếu không có ánh sáng thích hợp, ngay cả những máy ảnh tốt nhất sẽ không cho kết quả tốt.

Trong không gian lớn, điều quan trọng là phải làm sáng khuôn mặt và cơ thể của diễn giả một cách rõ ràng. Nếu bạn có nhiều diễn giả trên sân khấu, hãy dùng một hàng đèn để mọi người nhìn thấy được.

Sử dụng thiết Three-Point Chiếu sáng:

• Đèn chính: chiếu trực tiếp lên mặt diễn giả.

• Lấp đầy ánh sáng: làm dịu bóng.

• Đèn nền: giúp diễn giả nổi bật khỏi nền.

Thiết lập này giúp diễn giả dễ xem và tránh xa sự pha trộn giữa các diễn giả.

Tùy thuộc vào kích cỡ của không gian, mức độ phức tạp của sự kiện hoặc số lượng diễn giả và người dự mà bạn có, thiết bị tích hợp sẵn có thể không đủ. Trong những trường hợp này, nhóm sản xuất có thể cần mang thêm thiết bị như camera, micrô, đèn hoặc công cụ mạng để đảm bảo mọi thứ chạy mượt mà.

Để quyết định xem thiết lập này có phù hợp với sự kiện của bạn hay không, hãy kiểm tra các yếu tố được liệt kê trước đó trong hướng dẫn. Các chi tiết dưới đây cũng sẽ giúp bạn hiểu những gì cần thiết để sản xuất thành công.

Nhiều camera, camera vận hành hoặc khoảng cách đáng kể

Đối với các địa điểm lớn như thính phòng, việc sử dụng nhiều camera sẽ giúp tạo ra trải nghiệm chuyên nghiệp và hấp dẫn. Thiết lập này bao gồm cả những bức ảnh rộng để hiển thị phòng và những bức ảnh chặt chẽ để tập trung vào diễn giả.

Để thực hiện công việc này, bạn sẽ cần có hệ thống camera, ống kính và nhóm đặc biệt để vận hành chúng. Số lượng diễn giả là yếu tố quan trọng khi bạn lập kế hoạch thiết lập.

• Đối với một diễn giả, hãy sử dụng ảnh chụp rộng cho ngữ cảnh và ảnh chụp chặt chẽ để có chi tiết cận cảnh. Hai camera là tối thiểu cho một cái nhìn đánh bóng.

• Nếu bạn có hai hoặc nhiều người trên sân khấu, hãy lên kế hoạch cho ít nhất 3 đến 5 camera.

• Đối với các nhóm lớn, bạn có thể cần 6 camera trở lên để bao gồm tất cả mọi người.

Đặt máy ảnh ở những điểm khác nhau xung quanh phòng để giữ cho video thú vị. Sử dụng kết hợp các máy ảnh góc rộng tĩnh, máy ảnh di chuyển trên búp bê hoặc chân máy và chân máy để lia và nghiêng êm.

Màn hình trong phòng

Việc thêm màn hình bổ sung vào không gian của bạn có thể giúp sự kiện của bạn hấp dẫn và dễ truy nhập hơn. Những màn hình này có thể hiển thị nội dung, dạng xem bộ sưu tập, trình thông dịch ASL và giúp mọi người ở chỗ ngồi tràn hoặc người xem hỗn hợp duy trì kết nối.

• Điều chỉnh thiết lập cho phù hợp với không gian của bạn

Số lượng và loại màn hình bạn sử dụng tùy thuộc vào kích cỡ phòng và cách sắp xếp người xem. Hãy cân nhắc sử dụng kết hợp máy chiếu và TV được đặt xung quanh không gian để đảm bảo mọi người có thể nhìn thấy rõ ràng.

• Giúp dễ truy nhập

Để hỗ trợ tất cả người dự, hãy cân nhắc thêm màn hình với chú thích hoặc giải thích ASL. Điều này giúp sự kiện của bạn toàn diện hơn và dễ theo dõi hơn.

• Hỗ trợ dành cho diễn giả

Đối với các sự kiện lớn, diễn giả thường cần có bộ hẹn giờ để duy trì theo dõi, một màn hình hiển thị các trang chiếu của họ để họ có thể theo dõi liên hệ với người xem và một dạng xem của bất kỳ diễn giả nào từ xa mà họ đang tương tác.

PA và thiết lập âm thanh đầy đủ

Đối với các địa điểm lớn, hệ thống âm thanh mạnh mẽ là điều bắt buộc. Các thiết bị này bao gồm máy trộn kỹ thuật số, micrô lavalier và cầm tay, màn hình trong tai và các thiết lập trộn trừ để tránh phản hồi. Các công cụ như EQ, nén và gating giúp giữ cho âm thanh rõ ràng và cân bằng.

Khi nói đến âm thanh, tốt hơn bạn nên có nhiều hơn so với những gì bạn nghĩ mình cần. Bạn có thể chạy một sự kiện tốt với ít camera hơn, nhưng nếu âm thanh không đủ mạnh, mọi người sẽ nhận thấy ngay lập tức. Luôn đảm bảo bạn có đủ loa và micrô để che khoảng trống và hỗ trợ diễn giả.

Chiếu sáng trong phòng

Thiết lập ánh sáng ba điểm—phím, đèn tô và đèn mặt sau—giúp diễn giả trông chuyên nghiệp và cải thiện chất lượng video. Thiết lập này phù hợp với các sự kiện kết hợp mà trong đó hình ảnh rõ ràng quan trọng.

• Chiếu sáng cho sản xuất lớn

Đối với các giai đoạn lớn hơn hoặc nhiều diễn giả hơn, bạn có thể cần thêm ánh sáng. Các pa-nen LED có thể điều chỉnh và đèn nổi bật có thể giúp đảm bảo tất cả mọi người đều được chiếu sáng đầy đủ và dễ nhìn.

• Thêm sự phấn khích về thị giác

Ánh sáng không chỉ là về khả năng hiển thị—mà còn là một cách tuyệt vời để làm cho sự kiện của bạn trông thú vị. Pops của màu sắc và đèn di chuyển có thể thêm năng lượng và phong cách cho không gian của bạn. Đây là cách hiệu quả về chi phí để làm nổi bật sự kiện của bạn.