Mời mọi người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams
Đưa mọi người vào các cuộc thảo luận, bản trình bày quan trọng và nhiều nội dung khác bằng cách mời họ tham dự các cuộc họp trong Microsoft Teams. Có một số cách khác nhau để mời mọi người vào cuộc họp, tùy thuộc vào việc bạn có tổ chức cuộc họp hay không.
Loại cuộc họp bạn mời ai đó, cách bạn mời họ và mối quan hệ giữa người đó với tổ chức của bạn, đều có thể tác động đến quyền truy nhập của họ vào một số tính năng cuộc họp nhất định, chẳng hạn như trò chuyện trong cuộc họp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Truy nhập tính năng trò chuyện trong cuộc họp trong Microsoft Teams.
Thêm người vào cuộc họp
Thêm người trực tiếp vào cuộc họp trước và sau khi bạn lên lịch cuộc họp. Khi bạn thêm ai đó vào cuộc họp, họ sẽ tự động nhận được lời mời và cuộc họp sẽ xuất hiện trong lịch Teams của họ.
Chọn lịch Teams bạn đang sử dụng bên dưới.
Để thêm trực tiếp ai đó vào sự kiện:
-
Chọn Lịch
trong Teams. -
Lên lịch một sự kiện hoặc chọn một sự kiện hiện có và chọn Chỉnh sửa
>Xem thêm tùy chọn. -
Trong trường Mời
người dự, hãy nhập người bạn muốn thêm.-
Chọn + Tùy chọn để thêm người dự tùy chọn.
-
-
Chọn Lưu
.
Để tìm hiểu thêm về lịch mới trong Teams, xem mục Bắt đầu với lịch mới.
Để thêm trực tiếp ai đó vào cuộc họp:
-
Chọn Lịch
trong Teams. -
Lên lịch cuộc họp hoặc bấm đúp vào cuộc họp hiện có.
-
Trong trường Thêm người dự bắt buộc , hãy nhập người bạn muốn thêm.
-
Chọn + Tùy chọn để thêm người dự tùy chọn.
-
-
Chọn Lưu.
Yêu cầu ai đó tham gia
Thêm ai đó vào cuộc họp mà bạn đang tham dự để đưa họ vào các cuộc thảo luận hoặc nhắc họ tham gia. Người đó sẽ được thông báo rằng họ đang được yêu cầu tham gia và có thể tham gia trực tiếp từ thông báo. Họ cũng sẽ có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp, cho dù họ có tham gia hay không. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Truy nhập tính năng trò chuyện trong cuộc họp trong Microsoft Teams.
Để yêu cầu ai đó tham gia cuộc họp mà bạn đang tham gia:
-
Chọn tùy Con người
điều khiển cuộc họp của bạn.-
Để yêu cầu ai đó đã được mời tham gia cuộc họp, hãy di chuột lên tên của họ và chọn Yêu cầu tham gia.
-
Để thêm người chưa được mời trước đó, hãy nhập tên hoặc số điện thoại của họ vào trường Mời ai đó hoặc quay số .
-
Lưu ý: Có tới 1.000 khách mời có thể tham gia và tham gia trong cuộc họp Teams. Có tới 10.000 người được mời có thể gia nhập với tư cách là người dự chỉ xem trong các cuộc họp đã có 1.000 người dự.
Nếu bạn đang trong cuộc họp trên Teams dành cho thiết bị di động, hãy gõ nhẹ vào Xem thêm thông
Chuyển tiếp cuộc họp
Mời ai đó vào cuộc họp mà bạn không tổ chức bằng cách chuyển tiếp cuộc họp đến họ. Khi bạn chuyển tiếp cuộc họp cho ai đó, họ sẽ nhận được yêu cầu họp có vẻ như đến từ người tổ chức cuộc họp. Người tổ chức cuộc họp sẽ được thông báo rằng bạn đã chuyển tiếp cuộc họp.
Lưu ý: Nếu người tổ chức tắt Cho phép chuyển tiếp trong tùy chọn Phản hồi, bạn sẽ không thể chuyển tiếp cuộc họp hoặc chuỗi cuộc họp.
Chọn lịch Teams bạn đang sử dụng bên dưới.
-
Chọn Lịch
trong Teams. -
Chọn cuộc họp bạn muốn chuyển tiếp.
-
Chọn Xem lịch sự
. -
Chọn Chuyển tiếp
.-
Nếu đó là một chuỗi cuộc họp, hãy chọn Sự kiện này để chuyển tiếp lần xảy ra duy nhất hoặc Tất cả sự kiện trong chuỗi để chuyển tiếp toàn bộ chuỗi.
-
-
Trong trường Đến , nhập người bạn muốn chuyển tiếp sự kiện hoặc chuỗi.
-
Thêm thư tùy chọn cho người nhận để xem.
-
Chọn Gửi
.
Để tìm hiểu thêm về lịch mới trong Teams, xem mục Bắt đầu với lịch mới trong Microsoft Teams.
Để chuyển tiếp cuộc họp:
-
Chọn Lịch
trong Teams. -
Bấm đúp vào cuộc họp bạn muốn chuyển tiếp.
-
Trong Chi tiết, chọn Chuyển tiếp
.-
Nếu đó là một chuỗi cuộc họp, hãy chọn Chuyển tiếp sự kiện để chuyển tiếp lần xảy ra đơn lẻ hoặc Chuyển tiếp chuỗi để chuyển tiếp toàn bộ chuỗi.
-
-
Thêm người bạn muốn chuyển tiếp cuộc họp.
-
Thêm ghi chú tùy chọn cho người nhận để xem.
-
Chọn Chuyển tiếp.