Criar um evento na aplicação Eventos do Microsoft Teams

Utilize a aplicação Eventos no Microsoft Teams para criar, personalizar e gerir eventos como webinars, assembleias ou grandes reuniões a partir de uma única experiência. Os eventos organizados na aplicação Eventos e no calendário do Teams serão apresentados na aplicação Eventos, onde podem ser geridos.

Neste artigo

Criar um evento

Publicar evento

Adicionar apresentadores externos

Evento duplicado

Gerir rascunhos de eventos

Cancelar evento

Criar um evento

Agende um evento do zero na aplicação Eventos para personalizar a experiência de acordo com as suas necessidades exatas. Desde a capacidade do evento até às funcionalidades dos participantes, todos os elementos do evento podem ser personalizados.

Para obter mais estrutura durante o agendamento, escolha um modelo que mais represente o tipo de evento que pretende organizar. Pode sempre modificar as definições do modelo durante o agendamento.

Para criar um novo evento na aplicação Eventos:

1. Selecione o Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.

   • Se a opção Eventos não estiver afixada na sua barra da aplicação, selecione Ver mais aplicações no lado esquerdo do Teams. Em seguida, pesquise e selecione Eventos.

2. Selecione Create event .

3. Selecione Criar um evento do zero ou escolha um modelo de evento.

Preencher os detalhes do evento

Quer esteja a criar um evento de raiz ou a utilizar um modelo pré-existente, personalize os detalhes e as definições para personalizar o evento de acordo com as suas necessidades.

Para personalizar as definições e os detalhes do evento:

1. Em Adicionar detalhes do evento:

   • Introduza um Nome para o seu evento.

   • Adicione uma Descrição para informar os participantes sobre o seu evento.

   • Especifique as datas e horas de início e de fim.

2. Em Onde está a acontecer este evento?, adicione uma localização, se aplicável.

   • Se estiver a adicionar uma Sala Teams, selecione Opções de salas Teams para especificar a quem se destina a sala.

   • No menu pendente Configurar sala para :

     • Selecione Apresentar se a sala for para pessoas que vão falar ou apresentar durante o evento. Quando essa sala aderir, terá a opção de participar como apresentador ou participante.

     • Selecione Visualização de participantes se a sala for para participantes do evento. Quando essa sala aderir, não terá a opção de participar como apresentador.

   • Para saber mais, consulte Organizar ou participar num evento a partir de uma Sala Microsoft Teams.

3. Em Quem está a planear este evento:

   • No menu pendente Enviar convites a partir desta caixa de correio , indique a caixa de correio a partir da qual serão enviados convites. Envie e-mails a partir de si próprio, de um delegado, de uma caixa de correio de eventos ou de uma caixa de correio partilhada. Qualquer pessoa com acesso à caixa de correio especificada poderá editar o evento.

   • Adicione co-organizadores e apresentadores opcionais. Eles receberão convites quando guardar o evento.

4. Em Quem pode participar:

   • Especifique quem terá acesso ao evento.

   • Convidar pessoas e grupos.

   • Ative o registo, se necessário.

5. Em Configurar experiência e opções:

   • Defina a capacidade do seu evento. Ative o botão de alternar Otimizar para grandes audiências para aplicar as definições que melhor acomodam eventos maiores. Depois de guardar o evento, esta definição não pode ser alterada.

   • Selecione as funcionalidades de participação dos participantes para as ativar ou desativar e para pré-visualizar a forma como serão apresentadas durante o evento.

   • Ative ou desative a opção Gerir o que os participantes veem para ter mais controlo sobre a forma como o conteúdo e as pessoas são apresentados durante o evento.

   • Ative o botão Ativar Sala Verde para dar a si próprio, bem como aos outros organizadores e apresentadores, um local para verificar a configuração do áudio, do vídeo e do ecrã antes do início do evento.

   • Selecione Todas as opções para mais opções de reunião.

   Nota

   Algumas funcionalidades podem não estar disponíveis dependendo do tamanho do seu evento e do licenciamento. Para saber mais sobre o dimensionamento das funcionalidades de eventos, consulte Funcionalidades de eventos do Microsoft Teams à escala.

6. Selecione o ícone Guardar e Continuar .

As suas alterações serão guardadas. Os apresentadores e organizadores receberão convites quando guardar o evento e tiverem acesso para efetuar alterações. Os participantes não receberão convites nem poderão ver o evento até que o publique.

Designar a caixa de correio para e-mails de eventos

Ao criar um evento, pode escolher qual a caixa de correio que envia convites e e-mails do evento. Depois de guardar o evento como rascunho, a seleção da caixa de correio não pode ser alterada.

Existem várias opções de caixa de correio:

• Caixa de correio de eventos: é criada uma caixa de correio dedicada para o evento. Os e-mails são enviados a partir desta identidade específica do evento e os co-organizadores terão todas as capacidades de agendamento e edição.

• A sua caixa de correio: os e-mails são enviados a partir da sua caixa de correio pessoal e os co-organizadores têm capacidades limitadas.

• Caixa de correio delegada: os e-mails são enviados por um delegado em nome de outra pessoa. Outros delegados dessa pessoa também podem editar o evento.

• Caixa de correio partilhada: os e-mails são enviados a partir de uma caixa de correio organizacional partilhada criada e gerida pelo administrador da sua organização. Qualquer pessoa com acesso a essa caixa de correio pode editar o evento.

Os co-organizadores só têm paridade total quando utilizam uma caixa de correio do evento. Com outras opções, os co-organizadores poderão não conseguir editar os detalhes do agendamento ou gerir outros elementos do evento. Para saber mais, consulte Gerir eventos do Microsoft Teams em cenários de caixa de correio partilhada e delegado.

Se uma caixa de correio partilhada tiver sido configurada com o Outlook clássico, não será apresentada como opção no menu pendente Enviar convites a partir desta caixa de correio . Para resolver esta situação:

1. Ative as melhorias nos calendários partilhados no Outlook.
2. Reinicie o Outlook.
3. No Outlook, volte a adicionar o calendário em falta.
4. Feche e reabra a aplicação Eventos do Teams.

As reuniões existentes não serão afetadas e não serão perdidos dados. Se ainda não conseguir ver a caixa de correio partilhada, contacte o seu administrador de TI.

Adicionar apresentadores externos

Adicione facilmente até 20 apresentadores externos ao seu evento. Os apresentadores externos são apresentadores anónimos, externos à sua organização ou que não utilizam o Teams.

Quando adiciona um apresentador externo, este receberá uma ligação de participação exclusiva que lhes permitirá entrar no evento sem esperar na sala de espera. Os apresentadores anónimos não precisam de iniciar sessão com uma conta Microsoft; podem participar através da ligação e de escrever o respetivo nome antes de entrar.

Para adicionar um apresentador externo:

1. Selecione o Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerir.

3. Selecione um evento.

4. Selecione Editar detalhes.

5. Selecione Quem está planejando o evento?.

6. Em Apresentadores, introduza os endereços de e-mail dos apresentadores externos que pretende adicionar.

7. Selecione Salvar e enviar convites .

Para editar os detalhes do apresentador, como o nome, a biografia e a forma como aparecem na página do evento, abra os detalhes do evento e selecione o Gerir apresentadores.

Também pode adicionar apresentadores externos ao criar o evento.

Regenerar ou copiar a ligação de participação externa

Para regenerar ou copiar a ligação com a qual os apresentadores externos participam:

1. Selecione o Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerir.

3. Selecione um evento.

4. Selecione People & e-mails>Apresentadores.

5. Junto ao apresentador para o qual pretende criar uma nova ligação, selecione Ver ligação de participação.

6. Selecione o ícone Copiar para copiar a ligação para a sua área de transferência ou o ícone Recarregar recarregar para regenerar uma nova.

Gerir rascunhos de eventos

Até que um evento seja publicado, permanecerá um rascunho ao qual os organizadores e co-organizadores podem aceder e fazer várias edições sem enviar convites aos participantes.

Para aceder a um rascunho do evento:

1. Selecione o Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerir.

3. Em Rascunhos, selecione o rascunho que pretende abrir.

4. Selecione o ícone Editar detalhes do para fazer alterações nos detalhes do evento. Em seguida, selecione Salvar o alterações .

Publicar um evento

Após finalizar os detalhes do evento e estar pronto para convidar participantes, publique o seu evento. Quando publicar um evento, serão enviados convites aos participantes automaticamente. Poderão ver os detalhes do evento, registar-se e participar no evento.

Pode ainda convidar participantes após um evento ser publicado e modificar algumas definições do evento. Não pode alterar o nível de acesso nem ativar ou desativar o registo após a publicação do evento.

Para publicar um evento:

1. Selecione o Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerir.

3. Em Rascunhos, localize o evento que pretende publicar.

4. Selecione Editar detalhes para finalizar os detalhes do evento.

5. Selecione o ícone Guardar alterações, , se necessário, ou o Voltar para voltar ao rascunho principal.

6. Ative o botão de alternar Pré-visualização para pré-visualizar o aspeto do site do evento para os participantes.

7. Selecione o ícone Publicar evento .

Após a publicação do evento, poderá publicitá-lo.

Duplicar um evento

Recrie um evento com as mesmas personalizações duplicando-o. Quando duplica um evento, os detalhes do evento, as pessoas e grupos adicionados e as definições serão copiados para um novo evento. Em seguida, pode atualizar o nome, a data, a hora e outros detalhes conforme necessário.

Para duplicar um evento:

1. Selecione o Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerir.

3. Localize o evento que gostaria de duplicar e selecione Mais opções Ícone > de Ícone Duplicar .

Guardar como um modelo

Guarde um evento como um modelo para reutilizar para eventos semelhantes no futuro sem ter de o criar sempre de raiz. Os modelos transferem todas as definições do seu evento, exceto a data e a hora para que possa voltar a utilizá-lo.

Para guardar um evento como modelo:

1. Selecione o Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerir.

3. Selecione o evento que pretende reutilizar.

4. Selecione Mais opções>Guardar como modelo .

5. Adicione o nome e a descrição de um modelo para poder identificá-lo mais tarde.

6. Selecione Salvar modelo.

O modelo estará disponível quando criar um novo evento, em Os seus modelos guardados. Edite, agende ou elimine modelos a partir daqui.

Cancelar um evento

Para cancelar um evento criado na aplicação Eventos:

1. Selecione o Eventos eventos no lado esquerdo do Teams.

2. Selecione Gerir.

3. Selecione o evento que pretende cancelar.

4. Selecione Mais ações>Cancelar .

   .

5. Selecione Cancelar evento.

Para cancelar eventos criados fora da aplicação Eventos, consulte Cancelar um webinar ou Cancelar uma assembleia.

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