Gerir salas simultâneas no Microsoft Teams

Promova ligações e discussões significativas em reuniões do Teams de médio a grande porte através da criação de salas simultâneas. Crie e faça a gestão de salas simultâneas quando utiliza o Teams para ambiente de trabalho para organizar uma reunião com até 1000 pessoas.

Para saber mais sobre como participar em sessões de sala simultânea, consulte Participar numa sala simultânea em reuniões do Microsoft Teams.

Neste artigo

Criar salas simultâneas

Enviar um anúncio para as salas simultâneas

Gerir as definições das salas simultâneas

Abrir e fechar salas simultâneas

Definir limites de tempo da sala simultânea

Eliminar salas simultâneas

Nomear os gestores de salas simultâneas

Relatórios de presença para salas simultâneas

Mudar o nome das salas simultâneas

Criar salas simultâneas

Para criar salas simultâneas, tem de ser um organizador da reunião ou um apresentador na organização do organizador da reunião que tenha sido nomeado gestor de salas simultâneas.

Antes de uma reunião

Para criar salas simultâneas antes de uma reunião, agende primeiro uma reunião e envie convites. Em seguida:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada após os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Selecione Criar salas. 

6. Escolha o número de salas que pretende (até 50) e selecione Adicionar salas.

7. Selecione Atribuir participantes .

8. Escolha como pretende que os participantes sejam atribuídos e selecione Próxima>Gravação.

Se criar salas simultâneas antes do início de uma reunião, pode convidar até 1000 pessoas. Assim que a reunião começar, pode abrir as salas simultâneas.

Durante um reunião

Para criar salas simultâneas durante uma reunião:

1. Selecione o ícone Salas nos controlos da reunião.
2. Escolha o número de salas que pretende criar (até 50).
3. Escolha como pretende que os participantes sejam atribuídos.
4. Selecione Criar salas.

Para adicionar outra sala simultânea durante a reunião, selecione Ícone>Adicionar sala nos controlos da reunião.

Gerir as definições das salas simultâneas

Ajuste as definições das salas simultâneas antes de uma reunião para garantir que a reunião e as salas funcionam sem problemas. Escolha como os participantes serão distribuídos pelas salas, defina limites de tempo da sala e muito mais.

As configurações de sala são flexíveis e também podem ser alteradas durante a reunião. Mude o nome das salas, abra e feche-as e faça outros ajustes à medida que avança.

Antes de uma reunião

Para gerir as definições de salas simultâneas antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada após os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Selecione o Salas .

6. Selecione Guardar para aplicar as alterações.

Durante um reunião

Para gerir as definições de salas simultâneas durante uma reunião:

1. Selecione o ícone Salas nos controlos da reunião.
2. Selecione o Salas .
3. Selecione Guardar para aplicar as alterações.

Definir limites de tempo da sala simultânea

Defina limites de tempo das salas simultâneas para manter a sua reunião dentro do prazo nas salas simultâneas. As salas fecharão automaticamente quando o tempo expirar e os participantes voltarão a participar na reunião principal.

Antes de uma reunião

Para definir um limite de tempo de sala simultânea antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada após os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Selecione o Salas .

6. Ative o botão Definir um limite de tempo .

7. Defina um limite de tempo através dos menus pendentes.

8. Selecione Guardar.

Durante um reunião

Para definir um limite de tempo de sala simultânea durante uma reunião:

1. Selecione o ícone Salas nos controlos da reunião.
2. Selecione o Salas .
3. Ative o botão Definir um limite de tempo .
4. Defina um limite de tempo através dos menus pendentes.
5. Selecione Guardar.

Nomear os gestores de salas simultâneas

Nomeie os gestores de salas simultâneas numa reunião para obter mais ajuda na gestão das salas. Os gestores de salas simultâneas podem:

Adicionar e eliminar salas	Definir limites de tempo para as sessões de sala
Atribuir e reatribuir participantes às salas	Enviar anúncios
Abrir e fechar salas	Recriar as salas
Entrar em qualquer sala

Para tornar alguém um gestor de salas simultâneas, primeiro convide-o para a reunião e torne-o num apresentador. Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams.

Antes de uma reunião

Para nomear os gestores das salas simultâneas antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada após os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Selecione o Salas .

6. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerir salas .

7. Selecione Procurar apresentadores e designe gestores de sala.

8. Selecione Guardar.

Durante um reunião

Para nomear os gestores das salas simultâneas durante uma reunião:

1. Nos controlos de reunião, selecione o .
2. Selecione o salas .
3. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerir salas .
4. Escolha os apresentadores a partir do menu pedente.
5. Selecione Guardar.

Gerir salas simultâneas

Apenas um gestor de salas simultâneas pode assumir o controlo de salas simultâneas de cada vez.

Para assumir o controlo das salas simultâneas como um gestor de salas simultâneas:

1. Selecione o ícone Salas nos controlos da reunião. Poderá ver quem controla atualmente as salas.
2. Selecione Gerir salas.

Agora controlas as salas simultâneas. Entrar em salas abertas, fazer anúncios e muito mais.

Mudar o nome das salas simultâneas

Se quiser, mudar o nome de uma sala simultânea para refletir o seu objetivo (por exemplo, o que as pessoas nessa sala irão debater ou trabalhar).

Antes de uma reunião

Para mudar o nome de uma sala simultânea antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada após os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Na sala cujo nome quer mudar, selecione Mais opções Ícone > de Ícone Mudar o Nome

6. Introduza um novo nome.

7. Selecione Mudar o nome.

Durante um reunião

Para mudar o nome de uma sala simultânea durante uma reunião:

1. Selecione o ícone Salas nos controlos da reunião.
2. Paire o cursor sobre a sala cujo nome quer mudar
3. Selecione Mais opções Ícone > de Ícone Mudar o Nome
4. Introduza um novo nome.
5. Selecione Mudar o nome.

Enviar um anúncio para todas as salas simultâneas

Comunique com pessoas em todas as salas simultâneas ao enviar um anúncio. Ofereça ideias para debates, atualize os participantes sobre o que vem a seguir e muito mais.

Para enviar um anúncio para todas as salas simultâneas:

1. Selecione o ícone Salas nos controlos da reunião.
2. Selecione Fazer um anúncio
3. Insira o seu anúncio e selecione Enviar.

People verá o seu anúncio na conversa da sala, marcado como IMPORTANTE. Se eles responderem ao seu anúncio, irá vê-lo na conversa dessa sala simultânea na sua lista de conversas principal.

Abrir e fechar salas simultâneas

Salas abertas

Abra salas simultâneas quando estiver pronto para começar as sessões. Se optou por atribuir participantes manualmente ou aleatoriamente às salas, estes irão juntar-se imediatamente às salas abertas, a menos que desative o botão de alternar Mover automaticamente pessoas para as salas nas definições das salas simultâneas. Se optar por permitir que os participantes selecionem as suas salas automaticamente, estes podem ver e participar nas salas abertas.

Para abrir e iniciar sessões de sala simultânea numa reunião:

1. Selecione o ícone Salas nos controlos da reunião.

   • Selecione Abrir salas para abrir todas as salas ao mesmo tempo.
   • Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone > de Abra para abrir essa sala específica.

As salas permanecerão abertas até fechá-las manualmente ou, se definir um limite de tempo, o tempo expirar.

Fechar salas

Feche as salas simultâneas quando quiser terminar as sessões e peça aos participantes para regressarem à reunião principal.

Para fechar e terminar sessões de sala simultânea numa reunião:

1. Selecione o ícone Salas nos controlos da reunião.

   • Selecione Fechar salas para fechar todas as salas ao mesmo tempo.
   • Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone > de Fechar para fechar essa sala específica.

Uma sala foi fechada com êxito quando o seu estado muda para Fechado. Se voltar a abrir salas numa reunião em que os participantes foram atribuídos a salas, os participantes regressarão às salas a que estavam atribuídos.

Eliminar salas simultâneas

Para eliminar uma sala simultânea, esta tem de ser fechada primeiro. Se existirem pessoas na sala, reatribua-as a salas diferentes antes de fechar a sala onde se encontram ou feche a sala para as mover de volta automaticamente para a reunião principal.

Antes de uma reunião

Para eliminar salas simultâneas antes de uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Ver evento . 

4. Selecione Mais opções>Salas simultâneas .

   Esta opção só será apresentada após os convites terem sido enviados aos participantes.

5. Selecione Remover salas para eliminar todas as salas simultâneas.

   • Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções> botão para eliminar apenas essa sala.

6. Confirme.

Durante um reunião

Para eliminar salas simultâneas durante uma reunião:

1. Selecione o ícone Salas nos controlos da reunião.

   • Selecione Remover salas para eliminar todas as salas simultâneas.
   • Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone > de Botão Eliminar para eliminar essa sala.

2. Confirme.

Relatórios de presença para salas simultâneas

Se organizar uma reunião, pode obter informações sobre os participantes da reunião e a atividade das salas simultâneas através de relatórios de presença. Saiba em que sala simultânea cada pessoa aderiu, quando entrou e quando saiu.

Para ver os dados da sala simultânea de uma reunião:

1. Selecione Chat no Teams.
2. Selecione Conversas da reunião e abra-a.
3. Selecione Presença.
4. Em Participantes, selecione um participante para ver em que sala simultânea eles entraram e a que horas entraram e saíram.

Para referenciar os dados da sala simultânea mais tarde, transfira o relatório de presença em formato CSV.

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