Sugestões para apresentações em grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams

Aplica-se A
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Realize a melhor apresentação possível durante grandes reuniões, assembleias e webinars do Teams ao preparar cuidadosamente o equipamento e a apresentação.  

Siga estes procedimentos recomendados para otimizar a sua configuração, melhorar a sua presença no vídeo e muito mais para uma experiência suave e envolvente para o seu público. 

Introdução

Transfira o Microsoft Teams para computador para desfrutar das experiências de reunião e evento mais fiáveis. Desfrute de acesso total às funcionalidades e desempenho superior.  Atualize o Teams para obter as funcionalidades de segurança e correções de erros mais recentes. 

Configurar a rede e o dispositivo

Siga estas sugestões para configurar uma ligação de rede forte e eliminar interrupções desnecessárias durante a sua apresentação. 

  • Ligue-se à Internet com fios para obter experiências estáveis e profissionais. As ligações à Internet com fios são mais fiáveis do que as Wi-Fi e ajudam a evitar atrasos ou desistências. Teste a sua ligação antecipadamente utilizando o nperf.com.

  • Certifique-se de que o dispositivo está ligado à corrente ou totalmente carregado. Sessões longas podem esgotar sua bateria rapidamente e você não quer desligamentos inesperados.

  • Feche aplicações desnecessárias e desative as notificações antes de entrar em direto, especialmente do Teams, de e-mail ou de aplicações de mensagens, para evitar distrações e pop-ups durante a sua apresentação.

  • Utilize Copilot+ PCs ou hardware equivalente para garantir um desempenho ideal, especialmente para a funcionalidade de partilha de ecrã e vídeo. Apesar de poder utilizar hardware que cumpra as especificações mínimas para o Teams, é possível que não obtenha o desempenho ideal.

    • Os Copilot+ PCs são uma nova classe de PCs de IA Windows 11:

      Processador Um processador compatível ou System on a Chip (SoC) com uma NPU capaz de executar 40+ TOPS. Atualmente, isto inclui:

      • AMD Ryzen™ Série AI 300
      • Intel® Core™ Ultra 200V series
      • Snapdragon® série X
      Para dispositivos MacOS, recomendamos processadores M1 ou superiores e 16 GB de RAM ou superior.
      RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 ou superior
      Armazenamento 256 GB SSD/UFS ou superior

Para saber mais, consulte Utilizar dispositivos certificados para ajudar a gerir chamadas e reuniões no Microsoft Teams. 

Configurar e testar o áudio

O áudio pode ser mais importante do que o vídeo, especialmente para os participantes que participam e apenas ouvem. Garanta uma comunicação clara com seu público usando as dicas abaixo. 

  • Utilize um microfone utilizável ou, se estiver a apresentar a partir de um computador ou outro dispositivo, um auricular certificado para o Teams.
  • Teste os seus níveis de áudio antecipadamente e saiba como ativar e desativar o som rapidamente.
  • Minimize o ruído de fundo e evite falar em espaços reverberantes.
  • Se estiver a apresentar a partir de uma sala, teste o áudio na sala antes do evento para não trazer ruído ou feedback da sala para o evento online.
  • Se um apresentador estiver a partilhar o respetivo vídeo e ecrã ao mesmo tempo, os participantes poderão ver o vídeo dele em resolução inferior. Para garantir a melhor qualidade de vídeo possível, coloque o vídeo do apresentador em destaque. Para saber mais, consulte Destacar o vídeo de alguém em reuniões do Microsoft Teams.

Para saber mais, consulte Gerir definições de áudio em reuniões do Microsoft Teams. 

Configurar a sua presença com câmara e vídeo

Quando estiver a utilizar vídeo durante uma reunião ou evento, eis algumas formas de dar o seu melhor aspeto e apresentação:

  • Utilize uma webcam de 720p ou 1080p.
  • Posicione a sua webcam ao nível dos olhos para que fique centrado na moldura.
  • Certifique-se de que o seu rosto está iluminado a partir da frente e evite retroiluminação forte, sombras ou brilho. Mesmo um simples candeeiro de secretária no local certo pode fazer uma grande diferença.

Para uma presença de vídeo profissional:

  • Escolha um fundo limpo e organizado ou utilize um fundo virtual do Teams, se necessário.
  • Use cores sólidas ou padrões subtis que contrastem com o seu fundo para se destacar claramente.
  • Fale com naturalidade e confiança. Use um tom conversacional, traga energia para sua entrega e mantenha contato visual com a câmera para manter seu público envolvido.

Sugestão

Se estiver a apresentar para audiências virtuais e na sala, alterne o contacto visual entre a câmara (para participantes remotos) e a audiência na sala, para que todos se sintam incluídos.

Para saber mais, consulte Usar vídeo no Microsoft Teams. 

Otimizar a sua apresentação

Siga estes procedimentos recomendados para criar uma apresentação que seja fácil de seguir e de lembrar mais tarde para a sua audiência. 

  • Defina uma agenda clara e segmente o conteúdo em partes digeríveis
  • Simplifique os diapositivos com marcas de lista, tipos de letra sem serifa de tamanho 20 pt ou superior, alto contraste e texto limitado.
  • Utilize materiais acessíveis (por exemplo, texto alternativo e tipos de letra legíveis) e partilhe recursos e diapositivos antecipadamente.
  • Definir vídeos incorporados para reprodução Ao Clicar. Peça aos apresentadores que percorram a apresentação com antecedência para garantir que têm acesso e podem reproduzir a mídia corretamente.
  • Comprima ficheiros multimédia de grandes dimensões na sua apresentação para melhorar o desempenho e reduzir problemas de reprodução, selecionandoInformações>de Ficheiro>Comprimir Multimédia.
  • Ensaie a sua apresentação com configuração totalmente tecnológica, transições, reprodução de vídeo e temporização.

Para saber mais, consulte Partilhar diapositivos em reuniões do Microsoft Teams com PowerPoint Live. 

Partilhe o seu ecrã

Apresentar conteúdo a partir do seu ecrã é uma excelente forma de demonstrar fluxos de trabalho e orientar os participantes através de recursos importantes. Experimente as nossas sugestões de partilha de ecrã para simplificar as experiências do apresentador e da audiência. 

  • Certifique-se de que define o seu ecrã para a resolução 1920x1080. Este é o cenário mais universal e mostrará o melhor para uma audiência virtual
  • Recomendamos que utilize a partilha de ecrã do Windows e que defina a sua apresentação para o modo de ecrã inteiro para uma visibilidade ideal.
  • Partilhe áudio do seu dispositivo quando estiver a apresentar multimédia.
  • Se possível, utilize dois monitores: um para apresentar conteúdos e outro para gerir os controlos do Teams, o chat e as interações dos participantes. Para saber mais, consulte Apresentar conteúdos no Microsoft Teams.

Precisa de mais assistência?

Os Serviços de Eventos do Microsoft Teams podem dar-lhe mais apoio ao planeamento ou execução das suas grandes reuniões e eventos. Para saber mais, consulte Adoção da Microsoft.  

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