Agende facilmente eventos envolventes e envolventes para todos os participantes da empresa, conferências e muito mais. Adicione e edite informações sobre eventos, adicione destinatários e personalize a experiência do evento diretamente no formulário imersivo de agendamento de eventos no seu calendário do Teams ou do Outlook.
Criar um evento imersivo
Crie um evento imersivo no Teams para computador em dispositivos PC e Mac. Em seguida, participe num evento imersivo do Teams a partir do PC, Mac ou dispositivos Meta Quest. É necessária uma licença Teams Premium para agendar eventos imersivos, mas não para participar nos mesmos. Até 300 participantes podem participar num evento imersivo.
Para criar um evento imersivo:
Selecione o ícone Calendar
calendário do teams no Teams.Selecione a seta suspensa ao lado de Novo
Selecione Immersive event
.No formulário de agendamento, adicione os detalhes do evento, os co-organizadores e os participantes.
Selecione um modelo Experiência envolvente. Este será o espaço 3D pronto a utilizar para o seu evento e não pode ser alterado após o evento ser guardado.
Selecione Save
. Os convites para eventos serão enviados para si e para os seus co-organizadores e o evento será apresentado nos seus calendários do Teams.Selecione Convite para evento para personalizar a imagem da faixa nos convites de e-mail dos participantes.
Sugestão
Se agendar o evento mais de dez minutos antes da hora de início, personalize o evento ao selecionar Mais ações
>Personalizar em edição imersiva-lápis-ícone-20x20-png
no formulário de agendamento. As personalizações têm de ser guardadas pelo menos 10 minutos antes da hora de início do evento.Selecione Publicar para enviar convites para eventos aos participantes. Os convites para eventos contêm informações sobre o evento e ligações de adesão que os participantes utilizarão para participar no evento.
Nota
- Os co-organizadores têm as mesmas capacidades que o organizador. Juntam-se ao evento na sala do organizador e podem personalizá-lo, gerir o lobby do evento, partilhar o ecrã e gerir o destaque dos participantes durante as perguntas e respostas&.
- Os co-organizadores têm de ser membros da organização do organizador do evento.
- Os participantes têm de ser membros da organização do organizador ou organizações de confiança para poderem participar em eventos imersivos. Os participantes externos e anónimos não são suportados.
- A participação num evento imersivo não é suportada no Teams para Web ou dispositivos móveis.
Ambientes de eventos imersivos
Ao agendar um evento imersivo, pode escolher a partir de vários espaços virtuais concebidos especificamente para cenários empresariais comuns:
| Cascatas | Este é um espaço de estilo corporativo, projetado para reuniões em toda a empresa. Possui uma área de apresentação central com assentos no teatro e muito espaço para socializar. Na área social, os participantes encontrarão uma atividade quebra-gelo com avisos de conversa quando entrarem no evento. |
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| Oásis | Este espaço foi concebido como uma sala de conferências e é ideal para grandes reuniões de equipa. A área de apresentação apresenta uma mesa curva com assentos de um lado. |
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| Canvas | Este espaço mínimo e neutro é uma tela flexível concebida para os criadores adicionarem o seu próprio conteúdo personalizado. |
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Importante
O ambiente do evento só pode ser modificado durante o agendamento do evento. Assim que guardar e agendar o seu evento imersivo, esta definição é bloqueada.
Alterar as opções da reunião do evento
Configure as seguintes opções de reunião de evento imersivo para limitar quem pode participar no seu evento, proteger informações confidenciais e muito mais:
- Confidencialidade: As etiquetas de confidencialidade são fornecidas pela sua organização para proteger e regular o acesso a conteúdos confidenciais internos. Quando aplica uma etiqueta de confidencialidade, algumas opções de eventos podem ser bloqueadas ou limitadas. Os participantes verão a etiqueta de confidencialidade junto ao título do evento.
- Quem pode ignorar a sala de espera?: esta opção permite ao organizador decidir se determinados participantes, como convidados, têm de ser admitidos por um organizador para se juntarem ao evento. Os organizadores podem utilizar esta funcionalidade para segurança e proteção adicionais do evento sobre quem adere ao evento.
- Quem pode entrar na sala de espera: esta opção está sempre bloqueada aos Organizadores e co-organizadores, garantindo que apenas as pessoas que gerem a reunião podem admitir participantes no evento.
- Conversa da reunião: Ative-a ou Desative-a para modificar o acesso dos participantes à conversa do Teams durante o evento.
- Permitir relatório de presença: esta opção está desativada por predefinição, uma vez que, atualmente, os Eventos imersivos não suportam relatórios de participação.
Nota
- As opções de reunião do evento não podem ser alteradas depois de o evento ser guardado e de serem enviados convites para o evento para si e para os co-organizadores.
- Alguns valores de opção do evento podem ser bloqueados, dependendo das políticas definidas pela sua organização ou pelo administrador de TI.
Alterar as opções de eventos imersivos
Para alterar as opções de reunião para o seu evento imersivo:
- Selecione o ícone Calendar calendário do teams no Teams.
- Selecione um evento imersivo.
- Selecione View event
. - Selecione Gerir evento>Opções de reunião
. - Faça ajustes às opções do evento.
- Selecione Aplicar.
Submeter comentários
Para submeter feedback sobre a sua experiência de evento imersivo, selecione Menu
>Dar feedback
dentro do evento imersivo.
Para fornecer feedback sobre a experiência do Teams, como o agendamento ou a janela do evento (incluindo o ecrã Participar e funcionalidades como áudio, chat ou partilha de ecrã), selecione Definições e muito mais>Comunicar um problema
no canto superior direito da janela do seu evento do Teams.