Nota
- Os modelos pessoais estão disponíveis como parte do Teams Premium, uma licença de suplemento que fornece funcionalidades adicionais para tornar os eventos do Teams mais personalizados, inteligentes e seguros. Para obter acesso ao Teams Premium, contacte o seu administrador de TI.
- Os modelos pessoais não estão atualmente disponíveis no Teams para dispositivos móveis.
Os modelos de reunião pessoais ajudam a simplificar a sua experiência de agendamento ao pré-guardarem as opções de reunião como modelos que pode utilizar para organizar reuniões rapidamente.
Criar um modelo pessoal
Crie modelos pessoais de raiz ou enquanto agenda uma nova reunião.
Criar um modelo de raiz
- Selecione o ícone Calendar
calendário do teams no Teams. - Selecione a seta para baixo junto a New
. - Selecione Criar modelo
- Nas opções de reunião, ajuste as definições de acordo com a forma como pretende guardá-las no seu modelo.
- Selecione Guardar como modelo.
- Atribua um nome ao modelo.
- Adicione uma descrição opcional sobre o modelo (para que é utilizado, detalhes do modelo, etc.)
- Selecione Guardar.
Criar um modelo pessoal ao agendar uma reunião
Selecione o ícone Calendar
calendário do teams no Teams.- Selecione New .
- Selecione a seta pendente junto a New e selecione um tipo de evento.
- Selecione New
Designe a reunião como uma reunião do Teams ao convidar participantes ou ao ativar o botão de alternar da reunião do Teams .
Selecione Opções de reunião
.Ajuste as definições e selecione Guardar como modelo.
Atribua um nome ao seu modelo e adicione uma descrição opcional sobre o mesmo.
Selecione Guardar.
Nota
As etiquetas de confidencialidade não podem ser guardadas como parte de um modelo pessoal.
Agendar através de um modelo pessoal
Para agendar uma reunião utilizando um modelo pessoal:
Selecione o ícone Calendar
calendário do teams no Teams.Selecione a seta para baixo junto a New
.Selecione o modelo em Os seus modelos.
- Se não conseguir encontrar um modelo, selecione Ver todos os modelos
. Selecione Agenda junto ao modelo que pretende utilizar. Se ainda não conseguir encontrar os seus modelos, certifique-se de que tem a versão mais recente do Teams.
- Se não conseguir encontrar um modelo, selecione Ver todos os modelos
Adicione detalhes da reunião e convide participantes. Selecione Save
.
Atualizar ou eliminar modelos pessoais
Guarde até 40 modelos pessoais no Teams e mantenha-os relevantes ao atualizá-los ou remover aqueles que já não utiliza.
Para atualizar ou eliminar um modelo pessoal:
Selecione o ícone Calendar
calendário do teams no Teams.Selecione a seta para baixo junto a New
.Selecione Ver todos os modelos
e localize o modelo que pretende alterar ou remover.- Selecione Editar
para fazer alterações no modelo. Selecione Aplicar para guardar as alterações. - Selecione Delete
para remover o modelo. Depois de um modelo ser eliminado, este não pode ser recuperado.
- Selecione Editar
Nota
Após editar um modelo pessoal, todas as reuniões futuras que agendar com o mesmo terão as definições atualizadas. As reuniões já agendadas com base no modelo, incluindo reuniões em série que tenham ocorrências futuras, não terão as definições atualizadas.
Delegar modelos pessoais
Os delegados que gerem o seu calendário podem criar modelos pessoais e utilizá-los para agendar reuniões para si.
Para obter a melhor experiência, os delegados devem criar modelos pessoais nos seus próprios calendários. Podem utilizar os seus modelos pessoais guardados para agendar reuniões no seu calendário, seguindo os passos na opção Agendar através de um modelo pessoal.