Modelos de reuniões pessoais no Microsoft Teams

Os modelos de reuniões pessoais ajudam a simplificar a sua experiência de agendamento ao guardar previamente as opções de reunião como modelos que pode utilizar para organizar reuniões rapidamente. 

Criar um modelo pessoal

Crie modelos pessoais do zero ou durante o agendamento de uma nova reunião. 

Criar um modelo do zero

1. Selecione Calendar no Teams.
2. Selecione a seta pendente junto a Novo .
3. Selecione Criar modelo .
4. Em Opções de reunião, ajuste as definições da forma que pretende guardar no seu modelo.
5. Selecione Guardar como modelo.
6. Dê um nome ao seu modelo.
7. Adicione uma descrição opcional sobre o seu modelo (para que serve, detalhes do modelo, etc.)
8. Selecione Guardar.

Criar um modelo pessoal ao agendar uma reunião

1. Selecione Calendar no Teams.

   1. Selecione Novo .
   2. Selecione a seta pendente junto a Novo e selecione um tipo de evento.

2. Designe a reunião como uma reunião do Teams ao convidar participantes ou ativar o botão de alternar da reunião do Teams .

3. Selecione Opções .

4. Ajuste as definições e selecione Guardar como modelo.

5. Atribua um nome ao modelo e adicione uma descrição opcional sobre o seu modelo.

6. Selecione Guardar.

Agendar com um modelo pessoal

Para agendar uma reunião com um modelo pessoal:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione a seta pendente junto a Novo .

3. Selecione o modelo em Os seus modelos.

   • Se não conseguir encontrar um modelo, selecione Ver todos os modelos . Selecione Agenda junto ao modelo que pretende utilizar. Se ainda não conseguir encontrar os Seus modelos, certifique-se de que tem a versão mais recente do Teams.

4. Adicione detalhes da reunião e convide participantes. Selecione .

Atualizar ou eliminar modelos pessoais

Guarde até 40 modelos pessoais no Teams e mantenha-os relevantes atualizando-os ou removendo os modelos que já não utiliza. 

Para atualizar ou eliminar um modelo pessoal:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione a seta pendente junto a Novo .

3. Selecione Ver todos os modelos e localize o modelo que pretende alterar ou remover.

   1. Selecione Editar para fazer alterações ao modelo. Selecione Aplicar para guardar as alterações.
   2. Selecione Eliminar para remover o modelo. Quando um modelo é eliminado, não pode ser recuperado.

Delegar modelos pessoais

Os delegados que gerem o seu calendário podem criar modelos pessoais e utilizá-los para agendar reuniões por si. 

Para obter a melhor experiência, os delegados devem criar modelos pessoais no seu próprio calendário. Podem utilizar os modelos pessoais guardados para agendar reuniões no seu calendário ao seguir os passos em Agendar utilizando um modelo pessoal.

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