Organize um evento imersivo e envolvente no Microsoft Teams ao personalizar o ambiente, apresentar conteúdos e interagir com os participantes ao longo do evento.
Neste artigo
Antes do início de um evento
Eis algumas sugestões e considerações para garantir que o seu evento decorre sem problemas:
Adicione conteúdos ou objetos personalizados ao ambiente imersivo antes do início do evento para promover uma experiência única.
Crie e personalize um avatar que melhor o represente.
Conclua quaisquer personalizações no ambiente imersivo pelo menos 10 minutos antes da hora de início do evento.
Capacidade total do evento: 300 participantes
Capacidade total do anfitrião: 10 organizadores
Nota
- Os participantes que quiserem apresentar ou participar em perguntas&e respostas durante o evento podem levantar as mãos.
- Embora os eventos imersivos só estejam disponíveis em pré-visualização pública, todos os organizadores, co-organizadores e participantes também têm de estar em pré-visualização pública para se juntarem ao evento.
Participar num evento
Para participar num evento imersivo:
Encontre o evento imersivo no seu calendário do Teams ou do Outlook.
Selecione o evento para abrir o ecrã de pré-adesão.
- Se não tiveres um avatar, participas no evento como uma versão 3D da tua imagem de perfil. Quando estiver no evento, personalize um avatar ao selecionar o ícone do seu perfil e selecionar Editar avatar.
Selecione Participar agora.
Quando participar como organizador, será colocado na Sala de Anfitrião, separado dos participantes.
A ligação entre salas e o painel de ícones do
a encontrar participantes específicos, a saltar pelas salas e a interagir com a sua audiência.
Iniciar um evento
Quando for altura de iniciar o seu evento, selecione Iniciar evento para o iniciar para todos os utilizadores.
Na Configuração do evento, defina as preferências do evento:
- Destaque-me: os eventos imersivos exigem que pelo menos um organizador tenha um spotlit. Qualquer pessoa iluminada será vista e ouvida em todas as salas de um evento. Quando você não está iluminado, apenas aqueles em seu quarto imediato podem vê-lo e ouvi-lo.
-
Áudio do participante: controle o acesso ao microfone de todos os participantes do evento. Para desativar o acesso ao microfone no evento, desative o botão de alternar o áudio do participante . Ajuste esta definição em qualquer altura ao selecionar o ícone People>Configure o evento
na barra de aplicações. -
Levantamentos de mão: ative o botão de alternar Levantar a mão para permitir que as pessoas levantem a mão durante o evento. Ajuste esta definição em qualquer altura ao selecionar o ícone People>Configure o evento na barra de aplicações.
- Participantes sentados: em eventos imersivos, as pessoas podem se movimentar livremente dentro do ambiente 3D. Ative o botão Seat attendees para teletransportar automaticamente os participantes para lugares disponíveis perto do palco no início do evento. Isto ajuda a garantir que todos estão no sítio certo quando começa a apresentar.
Selecione Aplicar para salvar suas configurações e iniciar o evento.
Retorne a essas configurações a qualquer momento durante o evento selecionando People>Configure event na barra de aplicativos.
Gerir a sala de espera
Dependendo das configurações de desvio do lobby, os participantes podem precisar ser admitidos manualmente do lobby antes de entrarem no evento.
Quando alguém entrar na sala de espera, receberá uma notificação com opções para Ver a sala de espera ou Admitir ou Negar rapidamente.
Para ver e gerir as pessoas no lobby, selecione o ícone >Peoplede espera na barra de aplicações. Para admitir ou negar uma pessoa específica, selecione Admitir
ou Negar
ao lado do seu nome. Para admitir todos, selecione Admitir todos.
Partilhe o seu ecrã
Apresente conteúdo a toda a audiência ao partilhar o seu ecrã em todas as salas do seu evento. Para começar a partilhar o seu ecrã, selecione o ícone Partilhar
seus controlos de reunião. Selecione o conteúdo que pretende apresentar e selecione Partilhar.
Nota
- Apenas os organizadores e co-organizadores podem partilhar os seus ecrãs durante eventos imersivos.
- Não verá o seu próprio conteúdo partilhado durante a apresentação no evento imersivo.
- Atualmente, a partilha de ecrã não emite áudio. Para reproduzir vídeos com áudio, personalize o evento antes de começar e adicione um objeto de vídeo.
Salas de eventos
Os eventos imersivos são experiências com várias salas. Os participantes serão colocados em salas de eventos automaticamente quando participarem no evento. Cada sala tem capacidade para até 16 participantes e é uma cópia idêntica do espaço 3D.
- Os participantes serão colocados na mesma sala de eventos até que essa sala fique cheia. Assim que uma sala atingir a sua capacidade, os novos participantes serão colocados na sala seguinte.
- Os participantes na mesma sala com quem irá aparecer como avatares com quem pode falar.
- Os participantes em salas diferentes aparecerão na sua sala como imagens de perfil. Pode ver os seus movimentos e reações, mas não pode interagir diretamente com eles.
Sala de acolhimento
Se for um organizador ou co-organizador, irá participar no evento na Sala de anfitrião, uma sala separada das salas dos participantes. Pode alterar as salas para interagir diretamente com outros participantes.
Ligue-se entre salas
Embora esteja separado dos participantes quando participa num evento, existem algumas formas diferentes de se ligar à sua audiência.
Reação e visualização de multidões
People na sua sala atual aparecerá como avatares ou imagens de perfil 3D, mas as pessoas nas outras salas aparecerão como bolhas coloridas de baixa resolução.
Para gerir controlos de visualização:
Selecione Menu
>Definições
>Controlos na barra de aplicações.Na visualização de multidões:
- Selecione Visualização Completa para ver todas as pessoas em todos os momentos.
- Selecione Reações Apenas para ver as pessoas que estão a reagir.
- Selecione Sem Reações para ocultar totalmente a audiência.
Durante a visualização de multidões, só pode interagir com pessoas na sua sala. Vestiários para interagir com os participantes em outras salas.
Vestiários
Selecione o ícone >do botão Peopleatual na barra da aplicação para ver a sala onde se encontra atualmente, bem como quem está lá consigo. Alterne livremente entre outras salas no seu evento imersivo como organizador.
Para mudar de sala, selecione o ícone People>adicionais e selecione Ícone Entrar
sala junto à sala para onde pretende mudar-se.
O seu avatar será apresentado na sala para onde se mover, permitindo-lhe interagir diretamente com esses participantes.
Entre no centro das atenções
Os organizadores e co-organizadores de eventos podem utilizar a ferramenta em destaque para transmitir os seus avatares e áudio para todas as salas dos participantes. Quando alguém está iluminado, todos podem ver o seu avatar e ouvir a sua voz.
Para ver os destaques ativos, selecione o ícone >do botão PeopleDestaque na barra de aplicações. Verá um contador em direto a mostrar quantas pessoas estão atualmente iluminadas no evento. Até cinco pessoas podem estar no centro das atenções ao mesmo tempo.
Ver mãos levantadas
Para ver as mãos levantadas ativas, selecione o ícone > People levantadas na barra de aplicações. Verá um contador em direto a mostrar quantos participantes estão a levantar ativamente as mãos. Você também verá a ordem em que os indivíduos levantaram as mãos.
Encontrar pessoas específicas
Selecione o ícone >do botão Peoplepessoas, 
participantes específicos no evento e veja a sala onde se encontram atualmente. Caso se encontrem noutra sala, selecione-os e mova-os para a sala para interagir diretamente com eles.
Submeter comentários
Para submeter feedback sobre a sua experiência de evento imersivo, selecione Menu>Dar feedback
dentro do evento imersivo.
Para fornecer feedback sobre a experiência do Teams, como o agendamento ou a janela do evento (incluindo o ecrã Participar e funcionalidades como áudio, chat ou partilha de ecrã), selecione Definições e muito mais
>Comunicar um problema
no canto superior direito da janela do seu evento do Teams.