Como organizador de uma reunião, pode escolher quem tem acesso à gravação, ao resumo de IA e à transcrição da sua reunião. Selecione uma de três opções: (1) Todos, (2) Organizadores e co-organizadores ou (3) Pessoas específicas.
- Todos: todos os participantes da reunião podem aceder.
- Organizadores e co-organizadores: apenas as pessoas que organizaram a reunião podem aceder.
- Pessoas específicas: além do(s) organizador(es), os apresentadores que escolher também podem aceder.
Por predefinição, o acesso está definido para Todos, mas pode alterar esta definição antes de a reunião começar. Se o utilizador ou outro organizador alterar esta opção de reunião durante a reunião, terá de terminar e reiniciar a reunião para que a alteração entre em vigor.
Nota
O Copilot não estará disponível para participantes da reunião excluídos do acesso à gravação ou transcrição, mesmo que a opção Permitir Copilot esteja definida como Apenas durante a reunião.
Para personalizar o acesso à gravação ou transcrição da reunião:
Aceda às opções de Reunião a partir de qualquer um dos pontos de entrada de opção reunião.
Sugestão
As opções de reunião serão abertas numa nova janela no seu browser predefinido. Para obter a melhor experiência, utilize o Edge para abrir todas as opções de reunião.
Selecione Gravação & transcrição nas opções à esquerda.
Selecione uma opção no menu pendente junto a Quem tem acesso à gravação e transcrição.
Nota
- Esta opção de reunião só está disponível com uma licença do Copilot ou licença Teams Premium.
- A personalização do acesso a gravações ou transcrições de reuniões não está disponível para reuniões de canal ou reuniões ad hoc.
- Esta opção de reunião aplica-se apenas a gravações, transcrições, resumos de IA e acesso ao Copilot com base em transcrição. Se você ou outra pessoa alterar as permissões através do SharePoint, etiquetas de confidencialidade ou outros métodos, ou se partilhar a ligação para a gravação da reunião, a definição da opção de reunião original não será aplicada.
- Esta opção de reunião estará disponível para organizadores e co-organizadores se a política de armazenamento de gravações direcionar as gravações para a OneDrive para Empresas do organizador (ODB). Se estiver definida para armazenar no OneDrive do participante, esta opção de reunião não será apresentada.
- Esta opção de reunião pode ser alterada pelo organizador da reunião nas seguintes plataformas: Ambiente de Trabalho (Windows e Mac), Móvel (iOS e Android).
- As aplicações de terceiros continuarão a ter acesso e não estão restringidas por esta nova opção de reunião. O organizador da reunião pode gerir o acesso de aplicações de terceiros à reunião.
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