Ative os relatórios de participação para ver e transferir detalhes importantes de participação, como quem participou e a hora em que as pessoas se juntaram e saíram, durante e após a reunião. Apenas os organizadores e co-organizadores podem ver e transferir relatórios de participação.
Ativar ou desativar relatórios de presença
Os organizadores podem ativar ou desativar os relatórios de participação nas reuniões que criam.
Antes de uma reunião
Para ativar ou desativar os relatórios de presença antes de uma reunião:
- Selecione Calendar
no Teams. - Selecione um evento e selecione Ver evento
. - Selecione Opções
. - Em Ícone de Participação
, ative ou desative a opção Permitir relatório de participação . - Selecione Aplicar.
Para obter mais ajuda na gestão de relatórios de participação em reuniões, contacte o seu administrador de TI.
Durante um reunião
Para ativar ou desativar os relatórios de presença durante uma reunião:
- Iniciar uma reunião do Teams.
- Selecione Controlos
> Ver mais opções nos seus controlos de reunião. - Em Ícone de Participação , ative ou desative a opção Permitir relatório de participação .
- Selecione Aplicar.
Ver e transferir relatórios de participação
Ver e transferir relatórios de participação do Teams diretamente no Teams após o fim de um evento. Os relatórios são armazenados juntamente com outros dados do organizador, como e-mails e contactos.
Os organizadores e co-organizadores podem ver e transferir relatórios de participação no chat do evento cerca de cinco minutos após o final do evento. As reuniões periódicas terão um relatório de participação exclusivo para cada instância da série.
Para ver e transferir um relatório de participação:
- Selecione Chat
no Teams. - Abra a reunião anterior ou o chat de eventos.
- Selecione o separador Participação .
- Selecione Transferir
para transferir o relatório de participação como um ficheiro de .csv.
Também pode transferir um relatório de participação durante uma reunião ao selecionar People
nos seus controlos de reunião e selecionar Mais ações Mais opções do 
>Transferir lista de presenças Ícone de no painel Participantes.
Nota
- Se o organizador do evento sair da organização, os relatórios são eliminados permanentemente e não podem ser obtidos.
- Os co-organizadores só podem ver e transferir relatórios de eventos agendados no Teams e não no Outlook.
Ocultar identidade nos relatórios de participação
Pode decidir se pretende que a sua identidade seja apresentada nos relatórios de presença.
Para ocultar a sua identidade nos relatórios de presença:
- Aceda a Definições e mais>Definições
no Teams. - Selecione o
. - Ative ou desative a opção Identificar-me nos relatórios de presença .
Informações de cativação
Os organizadores podem ver e transferir dados de cativação da reunião, tais como reações totais, mãos levantadas, câmaras ativadas e muito mais no separador Participação após uma reunião ou evento agendado.
Problemas conhecidos e limitações
- Em reuniões com mais de 120 participantes, o relatório de participação disponível durante a reunião incluirá apenas alguns participantes. O relatório pós-reunião conterá todos os participantes.
- O relatório não inclui informações de salas simultâneas eliminadas.
- Atualmente, o relatório não inclui participantes apenas de visualização.
- Se uma reunião de canal estiver em curso e alguém iniciar uma segunda reunião na mesma conversação de canal, um relatório de participação estará disponível apenas para a segunda reunião.
- Se alguém esperar na sala de espera e não for admitido na reunião, não será incluído no relatório.
- Quando um participante está em espera numa reunião, as respetivas informações ainda estão incluídas para este período de tempo no relatório de presenças.
- Os relatórios de presença não são suportados para reuniões de canais instantâneos.
- Os relatórios de cativação limitam o número de ações registadas para cada participante (levanta a mão, desativa/ativa o som, etc.).
- Os co-organizadores não podem aceder aos relatórios de participação para reuniões de canal.
