Quando organiza uma assembleia, pode direcionar o fluxo do evento do início ao fim. Prepare-se na sala de espera, inicie e pare o evento, destaque os apresentadores e muito mais.
Para saber mais sobre as melhores práticas ao produzir um grande evento, consulte Sugestões para produzir grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.
Neste artigo
Preparar-se na sala de espera
Prepare-se com outros co-organizadores e apresentadores na sala de espera antes de iniciar uma assembleia. Pratique a partilha de conteúdos, verifique as suas definições de áudio e de vídeo e muito mais. Enquanto se prepara na sala de espera, os participantes aguardarão na sala de espera até iniciar o evento.
Para entrar na sala de espera:
- Selecione o ícone Calendar
calendário do teams no Teams. - Selecione a assembleia que pretende iniciar.
- Selecione Participar>Participar agora.
Irá entrar automaticamente na sala de espera, onde pode configurar a sua assembleia antes de iniciar o evento para os participantes. Pode colocar apresentadores no ecrã, configurar conteúdos partilhados e muito mais.
Iniciar uma assembleia
Para iniciar uma assembleia:
Selecione o ícone Calendar
calendário do teams no Teams.Selecione a assembleia que pretende iniciar.
Selecione Participar>Participar agora.
Prepare-se com outros apresentadores na sala de espera.
Selecione Iniciar reunião para trazer os participantes para o evento.
A gravação do evento será iniciada automaticamente. Depois de iniciar o evento, pode começar a apresentar e trazer outros apresentadores para o ecrã.
Nota
- Em eventos com mais de 3000 participantes, haverá um atraso de 15 a 60 segundos entre o momento em que o fluxo de mídia é transmitido e o momento em que os participantes o veem. Os eventos maiores organizados com pacotes de capacidade de participantes elegíveis terão tempos de latência mais baixos. Para saber mais, contacte o seu administrador de TI.
- Quando a transmissão estiver em direto, a resolução mais alta suportada é de 720p.
Adicionar apresentadores e participantes
Após o início de uma assembleia, adicione apresentadores ou participantes em falta ao evento para que possam participar na sala de espera e no evento e partilhar conteúdo.
Para adicionar um apresentador ou participante que não esteja a ver o evento:
- Selecione o ícone do botão People
seus controlos de reunião. - No painel Participantes , procure a pessoa que pretende convidar.
- Ao lado do nome da pessoa, selecione Solicitar como apresentador e selecione apresentador ou participante no menu suspenso.
- O apresentador ou participante receberá uma chamada no respetivo dispositivo do Teams e irá aderir diretamente se aceitar o pedido de adesão.
Quando adiciona um apresentador ou participante ao evento, este irá aderir com a função que lhe foi atribuída anteriormente. Se não tiverem uma função predefinida, irão participar como participantes.
Para promover um participante a apresentador:
- Selecione o ícone do botão People controlos da reunião.
- Paire o rato sobre o nome de um participante e selecione Mais opções
>de opções Tornar apresentador.
Gerir o que os participantes veem
Garanta uma produção de eventos sem problemas e melhore as experiências dos participantes ao gerir o que os participantes veem. Concentre-se em pessoas específicas ao trazê-las para dentro e para fora do ecrã, afixar os respetivos feeds de vídeo ou ocultar outras pessoas da vista. Para saber mais, consulte Gerir o que os participantes veem no Microsoft Teams.
Nas assembleias, atribua controlo às ferramentas de produção para pré-visualizar as alterações e colocar os apresentadores em fila de espera antes que apareçam em direto para garantir transições suaves e polidas. People com controle de ferramentas de produção também podem iniciar e terminar o evento. Para saber mais, consulte Controlar ferramentas de produção de assembleias no Microsoft Teams.
Colocar os participantes no ecrã
Nota
Trazer os participantes para o ecrã está disponível no Teams Premium, uma licença de suplemento que fornece funcionalidades adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, contacte o seu administrador de TI.
Engage com o seu público em assembleias organizadas com Teams Premium ao trazer os participantes para o ecrã quando levantarem as mãos.
Quando colocar um participante no ecrã, este terá acesso para ativar o microfone e a câmara. Se o fizerem, serão vistos e ouvidos por todos os participantes do evento.
Para chamar um participante:
- Selecione o ícone do botão People seus controlos de reunião.
- Em Participantes, encontre a pessoa que pretende trazer para o ecrã.
- Passe o cursor sobre o nome da pessoa e selecione Mais opções
> de reticênciasgenéricas Trazer para o ecrã
.
Quando terminar de falar, passe o rato sobre o nome e selecione Mais opções>Retirar do ecrã
.
Apresentar numa assembleia
Coloque os apresentadores designados no ecrã durante uma assembleia ou apresente o seu próprio conteúdo. Mostre até nove apresentadores de cada vez ou até sete em Gerir o que os participantes veem.
Para saber mais sobre as melhores práticas ao fazer uma apresentação num grande evento, consulte Sugestões para fazer apresentações em grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.
Tornar alguém um apresentador
Quando organiza uma assembleia, pode designar apresentadores para trazer para o ecrã para que partilhem conteúdos durante o evento. Para tornar alguém um apresentador, altere a respetiva função quando cria uma assembleia.
Colocar apresentadores dentro e fora do ecrã
Antes e durante uma assembleia, pode escolher os apresentadores que pretende trazer para dentro e para fora do ecrã. Quando um apresentador está no ecrã, os participantes poderão ouvi-lo falar e ver os seus vídeos e conteúdos partilhados.
Para colocar um apresentador no ecrã:
Selecione o botão People
nos seus controlos de reunião.
No painel Participantes , passe o rato sobre o nome do apresentador que pretende trazer para o ecrã.
Selecione Mais opções Ícone > de
Vídeo Trazer para o ecrã .
Para retirar um apresentador do ecrã:
- Selecione o botão People nos seus controlos de reunião.
- No painel Participantes , passe o cursor sobre o nome do apresentador que pretende retirar do ecrã.
- Selecione Mais opções Ícone > de Retirar do ecrã .
Sugestão
Desative o som dos apresentadores quando estes não estiverem a falar ativamente para impedir que os participantes ouçam o seu áudio.
Apresentar com IVC
Junte-se e apresente em assembleias municipais do Teams com os seus próprios dispositivos de Teleconferência de Vídeo (VTC), mesmo que não sejam dispositivos Salas Teams. Os organizadores podem partilhar códigos de participação CVI diretamente a partir da caixa de diálogo de partilha do evento com os apresentadores da assembleia.
Para saber mais, consulte Gerir e configurar o Cloud Video Interop para o Microsoft Teams.
Partilhar conteúdo com o RTMP-in
Durante uma assembleia, os organizadores e apresentadores podem utilizar um codificador externo e ativar o RTMP-in para integrar diferentes tipos de multimédia no evento. Experimente partilhas de ecrã de maior qualidade, produção de vídeo e muito mais.
Saiba mais sobre como utilizar o RTMP-in durante o seu evento aqui.
Iniciar Q&R
Para obter mais interação entre os participantes e os apresentadores antes e durante a assembleia, ative as Perguntas e Respostas&. Os participantes podem publicar e responder a perguntas enquanto aguardam o início do evento e enquanto nele participam. Para saber mais, consulte Perguntas&respostas no Microsoft Teams.
Gerir sessões de perguntas e respostas
As pessoas que estão a gerir as Perguntas e Respostas podem moderar as perguntas e alterar as definições das Perguntas e Respostas. Por predefinição, os organizadores e co-organizadores podem gerir as Perguntas e Respostas. Nas assembleias, podem permitir que os apresentadores também possam gerir as perguntas&respostas.
Nota
Apenas os apresentadores da sua organização ou apresentadores externos com um início de sessão do Microsoft 365 podem gerir as Perguntas e Respostas. Para saber mais, consulte Trabalhar com convidados externos.
Para alterar as definições de Perguntas&R:
Selecione Perguntas e Respostasna sua janela do evento.
Selecione o ícone Definições&Definições da P
.Alterar as definições de Perguntas e Respostas do evento:
- Para impedir que os participantes publiquem perguntas, desative o botão de alternar Perguntas .
- Para impedir que os participantes respondam às perguntas publicadas, desative o botão de alternar Respostas .
- Para permitir que os participantes publiquem perguntas anonimamente, ative o botão de alternar Publicações anónimas . As respostas e reações dos participantes não serão anónimas.
- Para rever as perguntas antes de serem publicadas, ative o botão de alternar Moderar perguntas . Depois de ativar esta opção, não pode desativá-la. As respostas não serão moderadas.
Selecione Guardar.
Para saber mais, consulte Sessões de Perguntas e Respostas em reuniões do Microsoft Teams.
Criar uma votação
Obtenha feedback em tempo real da sua audiência ao criar um inquérito durante uma assembleia. Para criar um inquérito numa assembleia, tem de adicionar a aplicação Sondagens antes do início do evento. Para saber mais, consulte Criar um inquérito no Microsoft Teams.
As urnas estão disponíveis durante as assembleias municipais com até 20 mil participantes. Os dados da consulta permanecerão acessíveis até 36 horas após o fim do evento.
Nota
Word As sondagens na nuvem não são suportadas nas assembleias.
Pré-visualizar uma assembleia como participante
Os organizadores, co-organizadores e apresentadores também podem pré-visualizar uma assembleia como participante para monitorizar a experiência do evento do ponto de vista do público.
Para pré-visualizar como participante, participe no evento a partir de um ponto de entrada diferente daquele em que entrou como organizador, co-organizador ou apresentador. Por exemplo, se aderiu originalmente a partir do Teams para computador, pré-visualize como participante a partir da web ou do seu dispositivo móvel.
Nota
- Pelo menos um organizador, co-organizador ou apresentador tem de aderir a uma assembleia para que a pré-visualização como participante esteja disponível.
- O relatório de presenças não irá refletir as pré-visualizações de organizadores, co-organizadores ou apresentadores como participantes.
- Algumas experiências de eventos, como as Perguntas e&Respostas, não são atualmente suportadas quando se pré-visualiza como participante.
Computador
- Junte-se a uma assembleia como organizador, co-organizador ou apresentador no Teams para dispositivos móveis, ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junta à assembleia.
- Abra o Teams para computador.
- Selecione Calendar .
- Selecione a assembleia em que aderiu no Teams para dispositivos móveis ou Web.
- Selecione a seta pendente junto a Aderir agora.
- Selecione Pré-visualizar como participante a partir do menu pendente. Esta opção surge depois de a reunião ser iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.
Nota
A pré-visualização como participante não está disponível no ambiente de trabalho ou na Web para apresentadores externos que participem a partir de dispositivos Android.
Web
- Junte-se a uma assembleia como organizador, co-organizador ou apresentador a partir do Teams para ambiente de trabalho, ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junta à assembleia.
- Abra o Teams no seu browser.
- Selecione Calendar .
- Selecione a assembleia em que aderiu no Teams para computador.
- Selecione a seta pendente junto a Aderir agora.
- Selecione Pré-visualizar como participante a partir do menu pendente. Esta opção surge depois de a reunião ser iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.
Nota
A pré-visualização como participante não está disponível no ambiente de trabalho ou na Web para apresentadores externos que participem a partir de dispositivos Android.
Dispositivos móveis
- Junte-se a uma assembleia como organizador, co-organizador ou apresentador no Teams para ambiente de trabalho, ou certifique-se de que outro organizador, co-organizador ou apresentador se junta à assembleia.
- Abra o Teams no seu dispositivo móvel.
- Toque em Calendar .
- Toque na assembleia a que aderiu no Teams para computador.
- Toque em Participar>na Pré-visualização como participante no ecrã que pede para Adicionar este dispositivo ou Transferir para este dispositivo. Esta opção surge depois de a reunião ser iniciada por um organizador, co-organizador ou apresentador.
Nota
Se o evento já tiver começado e ainda não tiver participado a partir do ambiente de trabalho, selecione Mais opções> departicipação Pré-visualizar como participante a partir do ecrã de pré-participação.
Sair, reiniciar ou terminar uma assembleia
Sair de uma assembleia
Para sair de uma assembleia, selecione Sair no canto da sua janela do Teams. Isto não terminará o evento para todos.
Reiniciar uma assembleia
Reiniciar uma assembleia pode ser uma forma de resolver problemas técnicos durante o evento, incluindo a impossibilidade de os participantes participarem, problemas generalizados de áudio ou vídeo, conteúdo quebrado ou se o evento não responde. Os organizadores, produtores e apresentadores a quem foram atribuídas capacidades de produção podem reiniciar uma assembleia.
Para reiniciar uma assembleia:
- Selecione a seta pendente junto a Sair no canto da sua janela do Teams.
- Selecione Reiniciar evento.
Depois de uma assembleia reiniciar, os participantes verão uma mensagem a indicar que o evento está a ser reiniciado e regressarão ao ecrã de adesão, onde podem voltar a juntar-se. Os apresentadores e produtores irão juntar-se à sala de espera, onde podem recomeçar o evento.
Nota
Depois de uma assembleia reiniciar, haverá gravações separadas do evento antes e depois dos reinícios. Haverá também relatórios de participação separados para cada segmento do evento. Q&R e o bate-papo do evento continuarão perfeitamente; Todas as comunicações serão preservadas antes e depois do reinício.
Terminar uma assembleia
Para terminar uma assembleia, selecione Terminar evento nos controlos de evento. Isto irá terminar o evento para todos e parar a gravação.