Agendar uma assembleia no Microsoft Teams

Quer esteja a organizar uma demonstração de produto em toda a empresa ou a cobrir um evento em direto, as funcionalidades de assembleia são ideais para produzir eventos em larga escala.

Para saber mais sobre as melhores práticas ao agendar grandes eventos no Teams, consulte Sugestões para configurar grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.

Neste artigo

Agendar uma assembleia

Incorporar uma assembleia no SharePoint

Adicionar apresentadores externos

Reações em direto da assembleia

Duplicar uma assembleia

E-mails da assembleia

Convidar participantes para uma assembleia

Publicar uma assembleia

Agendar uma assembleia

Para agendar uma assembleia:

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Selecione a seta pendente junto a Novo .

3. Selecione Câmara Municipal .

4. Em Detalhes, introduza informações básicas, designe apresentadores e muito mais:

   1. Introduza o título do evento, a data de início e de fim e a descrição.

      Nota

      A duração máxima de uma assembleia é de 30 horas.

   2. Por predefinição, o Organizador é a pessoa que criou a assembleia.

   3. No Grupo>de eventos Co-organizadores ou Apresentadores da sua organização, procure e selecione outras pessoas que ajudarão a gerir a assembleia. Também pode adicionar apresentadores externos.

      Nota

      Os co-organizadores terão a maioria das capacidades de organizador, mas não podem alterar os Detalhes (data, hora, etc.). Os apresentadores poderão falar e partilhar conteúdos durante o evento.

   4. Selecione Guardar e enviar convites para aplicar alterações e convidar co-organizadores e apresentadores para o evento.

      • Os organizadores, co-organizadores, apresentadores e participantes convidados irão receber convites por e-mail com códigos de acesso telefónico para participarem por telefone. Os apresentadores externos não poderão participar por telefone.

5. No Acesso ao evento, escolha se o seu evento estará disponível para a sua organização, público ou People e grupos.

   Tipo de permissão	Descrição
   A sua organização	Qualquer pessoa na sua organização pode assistir à assembleia, incluindo convidados.
   Público	Qualquer pessoa convidada ou que tenha uma ligação pode participar.
   Pessoas e grupos	Pode especificar pessoas ou grupos individuais para assistir à assembleia. Pode especificar até 500 pessoas individuais e até 20 grupos, tais como grupos de segurança com capacidade de correio do Microsoft 365, grupos do Microsoft 365 e grupos de distribuição. Todos os grupos especificados têm de estar no domínio do organizador. Os grupos dinâmicos e federados não são suportados.

6. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas e grupos que pretende convidar.

7. Selecione Guardar para aplicar as alterações e continuar a personalizar o seu evento.

8. Selecione das opções de Reunião para editar mais definições.

   Nota

   • Algumas opções de reunião podem ser bloqueadas consoante as políticas definidas pelo seu administrador de TI.
   • Os grupos de segurança do Microsoft 365 que não têm correio ativado não receberão convites por e-mail.
   • Os grupos dinâmicos não são suportados.

9. Selecione Publicar para agendar o seu evento de assembleia e convidar participantes.

Adicionar apresentadores externos

Adicione facilmente até 20 apresentadores de fora da sua organização à sua assembleia.  Os apresentadores externos são apresentadores anónimos, externos à sua organização ou que não utilizam o Teams.

Quando adiciona um apresentador externo, este receberá uma ligação de participação exclusiva que lhes permitirá entrar no evento sem esperar na sala de espera. Os apresentadores anónimos não precisam de iniciar sessão com uma conta Microsoft; podem participar através da ligação e de escrever o respetivo nome antes de entrar.

Para adicionar um apresentador externo:

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Selecione uma próxima assembleia.

3. Selecione Ver evento>Gerir evento .

4. Em Detalhes, selecione Adicionar apresentadores externos.

   

5. Em Apresentadores externos, introduza os endereços de e-mail dos apresentadores externos que pretende adicionar.

6. Selecione Guardar e enviar convites .

Para adicionar requisitos de verificação para apresentadores externos antes de entrarem no seu evento ou para permitir que se juntem sem verificação:

1. Nos detalhes do evento, selecione Opções> de reuniãoAcesso à reunião .
2. No menu pendente Verificar apresentadores externos antes de participar num evento , selecione o seu nível de verificação preferido.
3. Selecione Aplicar.

Se for necessária verificação, qualquer pessoa que se junte a partir de uma conta pessoal do Teams será colocada primeiro no lobby.

Regenerar ou copiar a ligação de participação externa

Para regenerar ou copiar a ligação com a qual os apresentadores externos participam:

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Selecione uma próxima assembleia.

3. Selecione Ver evento>Gerir evento .

4. Nos detalhes da assembleia, selecione Apresentadores externos.

   

5. Junto ao apresentador para o qual pretende criar uma nova ligação, selecione Ver ligação de participação.

6. Selecione Copiar para copiar a ligação para a sua área de transferência ou Recarregar para regenerar uma nova.

Duplicar uma assembleia

Duplique uma assembleia existente para aplicar todos os seus detalhes e definições a uma nova assembleia. Pode duplicar assembleias passadas e futuras no seu calendário do Teams.

Quando duplica uma assembleia existente, a nova assembleia terá o mesmo:

• Título
• Descrição
• Apresentadores, co-organizadores e participantes
• Tema do evento
• Definições de registo
• E-mails personalizados
• Opções da reunião

Para duplicar uma assembleia, selecione-a no seu calendário do Teams e selecione Ver evento>Duplicar evento na página de detalhes.

Convidar participantes para uma assembleia

Depois de convidar participantes, estes verão o convite da assembleia no respetivo calendário. Se tiver ativado o seletor Permitir apenas que pessoas convidadas participem, tem de publicar o evento para que os participantes possam participar. 

Para convidar participantes para um webinar:

1. Selecione Calendário no Teams.
2. Selecione uma próxima assembleia.
3. Selecione Ver evento>Gerir evento .
4. Aceda a Detalhes>: convidar participantes.
5. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas que pretende convidar.
6. Selecione o .

Quando o seu evento for publicado, os participantes receberão convites por e-mail automaticamente. Os convidados sem uma conta Microsoft podem juntar-se à reunião sob anonimato.

Incorporar uma assembleia no SharePoint

Quando incorpora uma assembleia num site do SharePoint, as pessoas com acesso ao evento e ao site do SharePoint podem participar no evento.  

Se tiver ativado as Perguntas e&Respostas ou o chat para o evento, os participantes do SharePoint ainda poderão participar nos mesmos.  

Para incorporar uma assembleia num site do SharePoint:

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Selecione uma próxima assembleia.

3. Selecione Ver evento>Gerir evento .

   • Se estiver a agendar uma nova assembleia, selecione o ícone Guardar para guardar os detalhes do evento antes de continuar.

4. Em Detalhes, selecione Compartilhar evento.

5. Em Vídeo incorporar HTML, selecione o.

6. Depois de copiar o vídeo para incorporar HTML, adicione-o à sua página do SharePoint com a peça Web Incorporar.

7. Publique a assembleia no Teams. Se o site do seu evento não for publicado, a assembleia não aparecerá no site do SharePoint. 

Quando iniciar o evento, a transmissão do mesmo será iniciada automaticamente na página do SharePoint. 

Reações em direto da assembleia

Aumente o envolvimento e receba feedback em tempo real do público da sua assembleia com reações em direto. Após o início de uma assembleia, os participantes podem escolher entre várias reações em direto nos seus controlos de reunião. Quando escolherem um, este aparecerá momentaneamente no canto inferior da janela da reunião. 

(Vista de participante)

As reações em direto são ativadas automaticamente, mas podem ser ativadas ou desativadas. 

Para ativar ou desativar as reações em direto da assembleia antes de um evento:

1. Selecione Calendário no Teams.
2. Selecione uma próxima assembleia.
3. Selecione Ver evento>Gerir evento .
4. Em Detalhes, selecione Opções de reunião . 
5. Em Participação , ative ou desative a opção Permitir reações. 
6. Selecione Aplicar Guardar> .

Para ativar ou desativar as reações em direto durante um evento:

1. Nos controlos de reunião, selecione Mais ações Ícone > de Botão>reunião .
2. Em Participação , ative ou desative a opção Permitir reações.
3. Selecione Aplicar.

As alterações a esta definição entrarão em vigor imediatamente. 

Para saber mais sobre as reações em direto no Teams, consulte Expresse-se nas reuniões do Microsoft Teams com reações em tempo real. 

E-mails da assembleia

Os e-mails de assembleia no Teams são ativados automaticamente quando agenda uma assembleia. Existem dois tipos de e-mails que as pessoas convidadas para uma assembleia receberão:

• E-mails de convite para eventos: estes e-mails informam as pessoas de que foram convidadas para a assembleia. Contêm detalhes importantes do evento, como a data, a hora de início e a descrição. Estas são enviadas automaticamente quando o evento é publicado.
• Gravação de eventos E-mails disponíveis : depois de uma assembleia, estes e-mails informam os participantes quando a gravação do evento está disponível para visualização. Estes e-mails são enviados automaticamente quando a gravação do evento é publicada.

Os e-mails de assembleia são criados a partir de um modelo do Teams que preenche automaticamente os detalhes do evento. Pode editar os e-mails ou desativá-los completamente antes de publicar o evento. 

Para saber mais, consulte Gerir e-mails de assembleias no Microsoft Teams.

Publicar uma assembleia

Depois de finalizar os detalhes e o modelo de convite por e-mail da assembleia, publique a assembleia para convidar automaticamente os participantes.

Para publicar uma assembleia:

1. Selecione Calendário no Teams.
2. Selecione uma próxima assembleia.
3. Selecione Ver evento>Gerir evento .
4. Finalize detalhes importantes e personalize os temas.
5. Selecione o para aplicar quaisquer alterações.
6. Selecione Publicar e confirmar.

Após a publicação da assembleia, os participantes receberão automaticamente o convite por e-mail e atualizações sobre quaisquer alterações ao evento.

Resolução de Problemas

O que devo fazer se tiver problemas em participar numa reunião?

Certifique-se de que está a participar na reunião com sessão iniciada a partir da conta com a qual recebeu o convite ou a ligação de participação. 

Fui convidado como apresentador externo, mas a minha ligação de participação não funciona.

A sua ligação exclusiva para participar como apresentador só funcionará se tiver sessão iniciada no Teams com o mesmo e-mail com que recebeu a ligação de adesão. Não pode iniciar sessão com uma conta diferente e utilizar a ligação e não pode aderir de forma anónima através da ligação.

O que se segue

Personalizar uma assembleia

Organizar uma assembleia no Microsoft Teams