Atribua diferentes funções de reunião numa reunião do Teams para dar permissões específicas às pessoas.
Existem três funções à escolha: co-organizador, apresentador e participante. Os co organizadores e os apresentadores partilham a maioria das permissões dos organizadores, ao passo que os participantes são mais controlados.
Seguem-se abaixo as capacidades para cada função:
| Capacidade | Organizador | Co-organizador | Apresentador | Participante |
|---|---|---|---|---|
| Falar e partilhar vídeo |
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| Participar no chat da reunião |
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| Partilhar conteúdos |
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| Ver em privado um ficheiro do PowerPoint partilhado por outra pessoa |
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| Assumir o controlo da apresentação do PowerPoint de outra pessoa |
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| Desativar o som dos outros participantes |
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| Impedir que os participantes ativem o seu som |
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| Remover Participantes |
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| Alterar as funções de outros participantes |
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| Iniciar ou parar a gravação |
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| Iniciar ou parar a transcrição em direto |
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| Gerir salas simultâneas |
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| Alterar opções de reunião |
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| Adicionar ou remover uma aplicação |
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| Utilizar uma aplicação* |
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| Alterar definições da aplicação |
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Limitações para apresentadores anónimos
Os participantes anónimos que são promovidos à função de apresentador durante uma reunião ou webinar são impedidos de realizar ações ao nível do apresentador, incluindo:
- Desativar o som dos participantes
- Remover Participantes
- Baixando as mãos levantadas
*Estas limitações para apresentadores anónimos não são suportadas em dispositivos móveis.
Limitações para apresentadores anónimos
Os participantes anónimos que são promovidos à função de apresentador durante uma reunião ou webinar são impedidos de realizar ações ao nível do apresentador, incluindo:
- Desativar o som dos participantes
- Remover Participantes
- Baixando as mãos levantadas
Nota
Estas limitações não se aplicam a apresentadores anónimos que participam a partir de dispositivos móveis.
Alterar funções de reunião
Antes de uma reunião
Terá de enviar o convite para a reunião antes de poder atribuir funções.
Para atribuir funções:
- Selecione o
no Teams. - Selecione um evento e selecione Ver
. - Selecione o
de opções . - Botão > Em Funções
Selecione co-organizadores, pesquise e escolha as pessoas que pretende tornar co-organizadores. - No menu pendente Quem pode apresentar , designe quem pode apresentar durante a reunião.
- Selecione Guardar.
| Quem pode apresentar | O que acontece |
|---|---|
| Todos | Qualquer pessoa que tenha acesso à ligação da reunião irá participar na reunião como apresentador. |
| People na minha organização e convidados | Apenas as pessoas na sua organização e as pessoas com acesso de convidado serão apresentadores. |
| Pessoas específicas | Apenas as pessoas que escolher na lista de convidados serão apresentadores. Todas as outras pessoas irão participar como participantes. |
| Apenas organizadores e co-organizadores | Apenas os organizadores e co-organizadores podem apresentar. Todos os outros participantes irão aderir como participantes. |
Algumas coisas a ter em mente:
- Envie um convite de reunião diretamente para qualquer pessoa a quem pretenda tornar apresentador.
- Os co-organizadores não podem alterar uma reunião antes de começar.
- Não é possível mudar a função de organizador da reunião.
Nota
A capacidade de selecionar apresentadores específicos não está disponível para reuniões de canal.
Durante um reunião
Existem duas formas de alterar a função de alguém durante uma reunião:
- Selecione o botão People nos controlos da reunião. Passe o rato sobre um nome e selecione o ícone Mais opções
. Selecione Tornar apresentador ou Tornar participante. - Aceda ao seu calendário do Teams. Clique duas vezes na reunião e selecione o >Configurações de OpçõesFunções. Adicione um co-organizador a partir do menu pendente Escolher co-organizadores . Essa pessoa será notificada de que pode apresentar conteúdo e ajudar a facilitar a reunião.
Nota
- Em reuniões periódicas, uma reatribuição de funções efetuada a partir do de Opções no seu calendário do Teams será aplicada a todas as ocorrências futuras.
- Em reuniões periódicas, uma reatribuição de funções efetuada a partir do botão People nos controlos da reunião só afetará essa ocorrência específica da reunião.
- Se alguém sair da reunião e voltar a juntar-se mais tarde, fá-lo-á com a última função que lhe foi atribuída.