Os organizadores de reuniões e os gestores de salas simultâneas nomeados podem atribuir pessoas a salas simultâneas. Os gestores das salas simultâneas têm primeiro de participar na reunião para atribuir pessoas às salas.
Atribuir participantes a uma sala simultânea
Atribua participantes a salas simultâneas antes ou durante uma reunião.
Antes de uma reunião
Para atribuir pessoas a salas simultâneas antes de uma reunião:
Selecione o
no Teams.Selecione uma reunião.
Selecione Ver evento
.Selecione Mais opções
>Salas simultâneas
. Esta opção só será apresentada após os convites terem sido enviados aos participantes.Selecionar Atribuir participantes
> Adicionar pessoasAtribuir manualmente pessoas às salas>Em seguida.Na coluna do
, selecione Não atribuídas ou a sala a que estão atualmente atribuídas.Selecione a sala à qual pretende atribuí-los.
Selecione Guardar.
Durante um reunião
Para atribuir pessoas a salas simultâneas durante uma reunião:
- Selecione o ícone Salas nos controlos da reunião.
- Selecione Atribuir participantes.
- Atribua manualmente cada pessoa a uma sala ou selecione o ícone de aleatório
atribuir todos aleatoriamente. - Selecione Guardar.
Antes de uma reunião de canal
Para atribuir membros do canal a salas simultâneas antes de uma reunião do canal, primeiro tem de participar na reunião. Em seguida:
- Abra o Teams no seu ambiente de trabalho e aceda ao seu canal de equipa.
- Selecione Salas simultâneas.
- Selecione Atribuir participantes e ordene os membros do canal em salas simultâneas.
As reuniões com capacidade de sala simultânea estão limitadas a 1.000 participantes. Se um canal tiver mais de 1000 membros, não poderá atribuir pessoas a salas antes da reunião.
Atribuições de sala em reuniões recorrentes
Quando um organizador atribui pessoas a salas simultâneas numa série de reuniões, as atribuições de sala serão aplicadas a ocorrências de reuniões futuras, a menos que o organizador as altere manualmente.
Misturar pessoas pelas salas simultâneas
Atribua participantes aleatoriamente a salas simultâneas antes e durante uma reunião. Baralhar todos ou apenas baralhar pessoas que ainda não estão numa sala.
Antes de uma reunião
Para baralhar os participantes em salas simultâneas antes de uma reunião:
Selecione o
no Teams.Selecione uma reunião.
Selecione Ver evento
.Selecione Mais opções
>Salas simultâneas . Esta opção só será apresentada após os convites terem sido enviados aos participantes.Selecione Atribuir participantes
>Aleatório . Esta opção apenas é apresentada depois de os participantes terem sido atribuídos às salas simultâneas.No menu suspenso Aleatório
:- Selecione Todos para baralhar todos os participantes.
- Selecione Apenas pessoas não atribuídas para baralhar os participantes que não foram atribuídos a uma sala.
Selecione Guardar para reatribuir participantes a novas salas simultâneas.
Durante um reunião
Para baralhar os participantes em salas simultâneas durante uma reunião:
- Selecione o ícone Salas nos controlos da reunião.
Nas salas simultâneas, selecione Atribuir participantes
> Adicionar pessoasÍcone de shuffle .No menu suspenso Aleatório :
- Selecione Todos para baralhar todos os participantes.
- Selecione Apenas pessoas não atribuídas para baralhar os participantes que não foram atribuídos a uma sala.
Selecione Guardar para reatribuir participantes a novas salas simultâneas.
Atribuir pessoas em massa com um ficheiro CSV
Poupe tempo ao configurar salas simultâneas ao importar um ficheiro CSV. Isto permite-lhe criar salas e atribuir participantes em volume – o que é útil para formações, workshops e outras reuniões estruturadas.
Importar participantes de um ficheiro CSV
Nos seus controlos de reunião, selecione Salas simultâneas.
Selecione Importar do CSV.
Selecione o seu ficheiro CSV ou arraste e largue-o na janela.
Selecione Importar.
As salas simultâneas serão criadas com base nos nomes das salas no seu ficheiro CSV.
Os participantes serão atribuídos às salas com base nos respetivos endereços de e-mail. Quando os participantes aderirem à reunião, serão atribuídos a uma sala simultânea específica se o respetivo e-mail corresponder a uma entrada do ficheiro CSV. Se não houver correspondência, eles não serão atribuídos automaticamente. Mova ou reatribua participantes a qualquer altura utilizando os controlos padrão das salas simultâneas.
Requisitos do ficheiro CSV
O ficheiro tem de estar no formato .csv.
O ficheiro deve seguir a estrutura necessária apresentada durante o carregamento.
Inclua nomes de salas e endereços de e-mail de participantes válidos.
Se existirem problemas com o ficheiro (por exemplo, um formato inválido ou dados incorretos), verá uma mensagem de erro para ajudar a corrigir o problema.
Limitações
A importação de CSV não suporta listas de distribuição. Tem de utilizar endereços de e-mail individuais para cada participante.
A importação de um ficheiro CSV não convida participantes para a reunião, apenas os atribui a salas simultâneas depois de entrarem.
Os participantes só são automaticamente atribuídos às salas se os respetivos e-mails corresponderem a uma entrada do ficheiro CSV.
A importação de um novo ficheiro CSV poderá substituir as atribuições de salas simultâneas existentes.
O ficheiro CSV tem de seguir o formato pretendido. Os ficheiros inválidos ou os dados incorretos causarão a falha da importação.