Quando organiza um evento no Microsoft Teams, pode gerir toda a experiência, desde a preparação até à entrega em direto e ao encerramento. Os organizadores e apresentadores podem controlar o que os participantes veem, partilhar conteúdo, envolver audiências e garantir um fluxo de produção suave.
Neste artigo
Preparar-se na sala de espera
Prepare-se com outros co-organizadores e apresentadores na sala verde antes de iniciar um evento. Pratique a partilha de conteúdos, verifique as suas definições de áudio e de vídeo e muito mais. Enquanto se prepara na sala de espera, os participantes aguardarão na sala de espera até iniciar o evento.
Para utilizar esta funcionalidade, torne alguém um apresentador e ative-o antes do início do evento.
Para ativar a sala verde para um evento agendado na aplicação Eventos:
Selecione o
no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerir.
Selecione um evento futuro.
Selecione Editar detalhes
.Em Configurar experiência e opções
, ative o botão de alternar Ativar sala verde .
Irá entrar automaticamente na sala verde quando participar no evento.
Importante
Se tiver criado o seu evento no calendário do Teams, esta experiência poderá ter um aspeto diferente. Para saber mais, consulte Utilizar a sala verde no Microsoft Teams.
Participar num evento
Quando participar num evento antes de este começar, primeiro entrará na sala verde. Na sala verde, pode preparar-se com outros co-organizadores e apresentadores, bem como iniciar o evento quando estiver pronto.
Para se juntar a uma câmara municipal diretamente no Teams:
Selecione o
no lado esquerdo do Teams. Selecione o evento em que pretende aderir e selecione Aderir à
.Selecione Calendário no Teams. Selecione o evento em que pretende aderir e selecione Aderir à
.
Iniciar um evento
Para iniciar um evento:
Selecione Calendar
no Teams.Selecione o evento que pretende iniciar.
Selecione Participar>agora.
Prepare-se com outras pessoas na sala verde.
Selecione Iniciar reunião e confirme.
Quando iniciar o evento, a gravação e a transcrição começarão automaticamente.
Adicionar apresentadores e participantes
Após o início de um evento, adicione apresentadores ou participantes em falta para que possam participar e partilhar conteúdos.
Para adicionar um apresentador ou participante que não esteja atualmente no evento:
Selecione People
nos seus controlos de reunião.No painel Participantes , procure a pessoa que pretende convidar.
Junto ao nome da pessoa, selecione Pedir como apresentador e selecione Apresentador ou Participante no menu pendente.
O apresentador ou participante receberá uma chamada no respetivo dispositivo Teams e participará diretamente se aceitar o pedido de adesão.
Quando adiciona um apresentador ou participante, este irá aderir como a função que lhes foi atribuída anteriormente. Se não tiverem uma função predefinida, irão aderir como participantes.
Para tornar alguém um apresentador:
Selecione People
nos controlos da reunião.Paire o cursor sobre o nome de um participante e selecione Mais opções
>Tornar um apresentador.
Gerir o que os participantes veem
Garanta uma produção de eventos suave e eleve as experiências dos participantes ao gerir o que os participantes veem. Concentre-se em pessoas específicas ao trazê-las para dentro e para fora do ecrã, afixar os respetivos feeds de vídeo ou ao ocultar outras pessoas da vista.
Nota
Nota: a gestão do que os participantes veem não está atualmente disponível para eventos otimizados para dimensionamento. Para saber mais, veja Funcionalidades de eventos da Microsoft em escala.
Para ativar Gerir o que os participantes veem no seu evento:
Selecione o
no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerir.
Selecione um evento futuro.
Selecione Editar detalhes
.Selecione Configurar experiência e opções
>Todas as opções.Em Ferramentas
, ative a opção Gerir o que os participantes veem .Selecione Aplicar.
Importante
Se tiver criado o seu evento no calendário do Teams, esta experiência poderá ter um aspeto diferente. Para saber mais, consulte Gerir o que os participantes veem no Microsoft Teams.
Atribuir o controlo das ferramentas de produção
Atribua o controlo das ferramentas de produção para dar às pessoas na reunião o controlo sobre o que é apresentado no ecrã para os participantes. People com o controlo das ferramentas de produção podem pré-visualizar as alterações e colocar os apresentadores em fila antes de aparecerem em direto. Também podem iniciar e terminar o evento.
Para determinar quem tem o controlo das ferramentas de produção:
Selecione o
no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerir.
Selecione um evento futuro.
Selecione Editar detalhes
.Selecione Configurar experiência e opções
>Todas as opções.Em Ferramentas
>Quem tem o controlo das ferramentas de produção, escolha quem terá controlo no menu pendente.Selecione Aplicar.
Importante
Se tiver criado o seu evento no calendário do Teams, esta experiência poderá ter um aspeto diferente. Para saber mais, consulte Controlar ferramentas de produção no Microsoft Teams.
Colocar apresentadores dentro e fora do ecrã
Antes e durante um evento, selecione os apresentadores que pretende trazer e desativar o ecrã. Quando um apresentador está no ecrã, os participantes poderão ouvi-lo falar e ver os seus vídeos e conteúdos partilhados.
Para saber mais sobre como colocar apresentadores dentro e fora do ecrã, consulte Gerir o que os participantes veem no Microsoft Teams.
Colocar os participantes dentro e fora do ecrã
Engage com a sua audiência em eventos, trazendo os participantes para o ecrã quando levantam as mãos. Quando colocar um participante no ecrã, este terá acesso para ligar o microfone e a câmara. Se o fizerem, serão vistos e ouvidos por todos no evento.
Para saber mais sobre como colocar os participantes dentro e fora do ecrã, consulte Gerir o que os participantes veem no Microsoft Teams.
Apresentar conteúdo
Quando organiza um evento, designe apresentadores para trazerem o ecrã para partilhar conteúdos durante o evento. Para tornar alguém um apresentador, altere a respetiva função quando agenda um evento.
Apresentar com CVI
Participe e apresente em eventos do Teams com os seus próprios dispositivos de Teleconferência de Vídeo (VTC), mesmo que não estejam Salas Teams dispositivos. Os organizadores podem partilhar códigos de associação CVI diretamente a partir da caixa de diálogo de eventos de partilha da câmara municipal com apresentadores.
Para saber mais, consulte Gerir e configurar o Cloud Video Interop para o Microsoft Teams.
Partilhar conteúdo com RTMP-In
Durante um evento, os organizadores e apresentadores podem utilizar um codificador externo e ativar o RTMP-in para integrar diferentes tipos de multimédia no evento. Experimente partilhas de ecrã de maior qualidade, produção de vídeo e muito mais.
Saiba mais sobre como utilizar o RTMP-in durante o seu evento aqui.
Iniciar q&A
Para obter mais interação entre participantes e apresentadores antes e durante um evento, ative o Q&A. Os participantes podem publicar e responder a perguntas enquanto aguardam que o evento comece e enquanto estão nele. Para saber mais, consulte Q&A no Microsoft Teams.
Criar uma votação
Obtenha feedback em tempo real da sua audiência ao criar um inquérito durante um evento. Para criar um inquérito num evento, tem de adicionar a aplicação Inquéritos antes do início do evento. Após eventos otimizados para grandes audiências, os dados das sondagens permanecerão acessíveis até 36 horas após o fim do evento.
Para saber mais, consulte Criar um inquérito no Microsoft Teams.
Nota
As sondagens estão disponíveis em eventos com até 20 mil participantes. Para saber mais sobre como alojar grandes eventos no Teams, contacte o seu administrador de TI. Word Cloud Polls não são suportados em eventos otimizados para grandes audiências.
Pré-visualizar um evento como participante
Os organizadores, co-organizadores e apresentadores podem pré-visualizar um evento como participante para monitorizar a experiência do ponto de vista da audiência.
Para pré-visualizar como participante, participe no evento a partir de um ponto de entrada diferente do que a que se juntou como organizador, co-organizador ou apresentador. Por exemplo, se tiver aderido originalmente ao Teams para ambiente de trabalho, pré-visualizar como participante na Web ou no seu dispositivo móvel.
Nota
Pelo menos um organizador, co-organizador ou apresentador tem de participar no evento antes de a pré-visualização como participante estar disponível. O relatório de presença não refletirá os organizadores, os co-organizadores ou os apresentadores a pré-visualizar como participantes. Algumas experiências de eventos, como q&A, não são atualmente suportadas ao pré-visualizar como participante.
Sair, reiniciar ou terminar um evento
Sair de um evento
Para sair de um evento, selecione Sair no canto da janela do Teams. Isto não terminará o evento para todos.
Reiniciar um evento
Reiniciar um evento pode ser uma forma de resolver problemas técnicos, incluindo a incapacidade de os participantes participarem, problemas de áudio ou vídeo generalizados, conteúdo danificado ou se o evento não responder. Os organizadores, produtores e apresentadores a quem foram atribuídas capacidades de produção podem reiniciar uma câmara municipal.
Para reiniciar um evento:
Selecione a seta pendente junto a Sair no canto da janela do Teams.
Selecione Reiniciar evento.
Após o reinício de um evento, os participantes verão uma mensagem a indicar que o evento está a ser reiniciado e regressarão ao ecrã de associação, onde podem voltar a participar. Os apresentadores e produtores entrarão na sala verde, onde poderão iniciar o evento novamente. Também haverá gravações de eventos separadas e relatórios de participação para cada segmento de evento. Q&A e o chat de eventos continuará totalmente integrado; todas as comunicações serão preservadas antes e depois do reinício.
Terminar um evento
Para terminar um evento, selecione Terminar evento nos controlos de evento. Isto irá terminar o evento para todos e parar a gravação.