No Microsoft Teams, existem várias opções de reunião e funcionalidades que ajudarão a tornar as grandes reuniões, assembleias e webinars mais seguros e cativantes para todos.
Experimente estas práticas recomendadas para manter as apresentações a funcionar sem problemas e garantir as melhores experiências para o seu público.
Nota
- Agora até 1000 convidados podem juntar-se a uma reunião do Teams e interagir através de chat, áudio e vídeo. Os convidados também podem juntar-se a uma reunião que já tenha 1000 participantes (até 10 000) como participantes apenas de visualização.
- Quando uma reunião alcança 1.000 participantes, o organizador da reunião e os apresentadores verão uma faixa indicando que os novos participantes participarão como somente visualização.
Configurar uma reunião ou evento de grandes dimensões
Em primeiro lugar, com base no tipo de reunião ou evento que pretende organizar, agende uma reunião, webinar ou assembleia do Teams.
Em seguida, nas opções de reunião, ajuste as seguintes definições para obter experiências ideais:
Em Funções,
>Quem pode apresentar, selecione Pessoas específicas. Em seguida, selecione Procurar participantes. Escolha os apresentadores para a sua reunião (apenas da sua organização ou organizações fidedignas).Nota
Durante uma reunião, os apresentadores podem promover os participantes à função de apresentador.
Em Gravação &
, especifique quem pode gravar e transcrever. Ative a opção Gravar e transcrever automaticamente para garantir que todas as partes da sua reunião ou evento são capturadas na gravação. Em
: Desative a opção Permitir microfone para participantes para impedir a interrupção da audiência. Se alguém precisar de interagir durante a reunião, permita que ative o som quando levantar a mão ou altere a respetiva função pairando o cursor sobre o respetivo nome e selecionando Mais opções
. Desative a opção Permitir câmara para participantes para manter o foco apenas nos apresentadores e no conteúdo partilhado. Quando necessário durante a reunião, permita vídeo para um participante específico ou para todos.
Para saber mais, consulte Gerir permissões de áudio e vídeo dos participantes.
In Ferramentas de produção
: - Ative o botão de alternar Ativar Sala Verde para permitir que os apresentadores participem mais cedo e verifiquem a respetiva partilha de áudio, vídeo e conteúdo antes de os participantes serem admitidos. Para saber mais, consulte Utilizar a sala verde no Microsoft Teams.
- Ative o botão de alternar Gerir o que os participantes veem para gerir a forma como o conteúdo é partilhado. Para saber mais, consulte Gerir o que os participantes veem no Microsoft Teams.
- Selecione Guardar.
As salas simultâneas não podem ser criadas em reuniões que tenham mais de 1000 participantes, mesmo que o número de participantes diminua para menos de 1000 durante a reunião. Além disso, a criação de salas simultâneas numa reunião limita automaticamente a capacidade a 1000 participantes.
Nota
As salas simultâneas não são atualmente suportadas em assembleias.
Incentivar o envolvimento dos participantes
Ajude os seus participantes a tirarem o máximo partido da sua reunião ou evento ao incentivar a sua participação.
- Lembre e incentive os participantes a levantarem as mãos antes de falarem e a utilizarem reações em direto.
- Crie inquéritos durante a reunião para obter feedback em tempo real dos participantes.
- Ative a&Perguntas e Respostas para permitir que os apresentadores, organizadores e co-organizadores respondam às perguntas dos participantes e as respondam em tempo real.
Mais práticas recomendadas
- Para obter a melhor experiência em grandes reuniões e eventos, os participantes deverão utilizar a versão mais recente da aplicação Teams num computador de secretária ou dispositivo móvel. Para saber mais, consulte Atualização do Microsoft Teams.
- Após organizar um evento bem-sucedido, crie um modelo de reunião pessoal no Microsoft Teams para guardar e reutilizar todas as suas definições configuradas.
Precisa de mais assistência?
Os Serviços de Eventos do Microsoft Teams podem dar-lhe mais apoio ao planeamento ou execução das suas grandes reuniões e eventos. Para saber mais, consulte Adoção da Microsoft.
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