Convidar pessoas para uma reunião no Microsoft Teams

Inclua pessoas em debates e apresentações importantes e muito mais, convidando-as para reuniões no Microsoft Teams. Existem várias formas diferentes de convidar pessoas para uma reunião, dependendo se organizou ou a reunião.

O tipo de reunião para a qual convida alguém, a forma como a convida e a relação que essa pessoa tem com a sua organização podem afetar o acesso da mesma a determinadas funcionalidades da reunião, como a conversa da reunião. Para saber mais, consulte o artigo Aceder à conversa da reunião no Microsoft Teams.

Adicionar pessoas a uma reunião

Adicione pessoas diretamente a uma reunião antes e depois de a agendar. Quando adicionar alguém à reunião, essa pessoa receberá automaticamente um convite e a reunião será apresentada no respetivo calendário do Teams.

Para adicionar alguém diretamente a um evento:

1. Selecione o no Teams.

2. Agende um evento ou selecione um existente e selecione Mais opções>Editar .

3. No campo Convidar participantes necessários , introduza quem pretende adicionar.

   • Selecione Opções de resposta> de pessoasAdicione participantes opcionais para adicionar participantes opcionais.

4. Selecione Enviar .

Pedir a alguém para aderir

Peça a alguém para participar diretamente numa reunião em que participa. Essa pessoa pode participar diretamente a partir da notificação de pedido. Também terão acesso à conversa da reunião, quer participem ou não. Para saber mais, consulte o artigo Aceder à conversa da reunião no Microsoft Teams.

Colocar uma chamada numa reunião em conferência

Marque um número de telefone durante uma reunião do Teams para intercalar a chamada diretamente na reunião.

Para colocar uma chamada em conferência numa reunião:

1. Selecione o botão People nos seus controlos de reunião.

2. Digite um número de telefone no campo Convidar alguém ou discar um número .

   Nota

   Para ver esta opção, tem de ter um número de telefone atribuído à sua conta do Teams e a capacidade de marcar externamente. Para saber mais, contacte o seu administrador de TI.

3. Paire o rato sobre o número de telefone nos resultados da pesquisa e selecione Mais opções .

   1. Selecione Adicionar telefone para ligar imediatamente para a reunião.
   2. Selecione Consultar e mesclar para chamá-los separadamente antes de mesclar a chamada. Se selecionar esta opção, pode selecionar Teclado de marcação nos controlos de chamada para introduzir tons DTMF para navegar nos menus IVR (por exemplo, "Prima 1 para Vendas, Prima 2 para Suporte").

4. Quando estiver pronto para colocar a chamada em conferência na sua reunião, selecione o ícone Unir chamadas na janela de chamada.

Reencaminhar uma reunião

Convide alguém para uma reunião que não organizou ao reencaminhar a reunião para essa pessoa. Quando reencaminha uma reunião para alguém, esta recebe um pedido de reunião que parece ser proveniente do organizador da reunião. O organizador da reunião será notificado de que reencaminhou a reunião.

Para reencaminhar uma reunião:

1. Selecione o no Teams.

2. Selecione a reunião que pretende reencaminhar.

3. Selecione o Ícone Ver evento .

   1. Para reencaminhar um único evento, selecione o botão >Reencaminhareste evento
   2. Para reencaminhar uma série inteira, selecione Ver série> Ver SérieBotão Avançar>os eventos da série.

4. No campo Para , introduza para quem pretende reencaminhar o evento ou série.

5. Adicione uma mensagem opcional para ser vista pelo destinatário.

6. Selecione o ícone Enviar .