Agendar uma reunião no Microsoft Teams

Neste artigo

Agendar uma reunião

Existem várias formas de agendar uma reunião no Teams.

Agendar uma reunião no calendário

1. Selecione o no Teams.
2. Selecione um intervalo de tempo no calendário ou selecione Novo .
3. Adicione os detalhes da reunião e os participantes.
4. Ative o botão de alternar da reunião do Teams .
5. Selecione Save .

Agendar uma reunião a partir de um chat

1. Selecione o ícone do separador Chat no Teams.
2. Selecione Mais opções de chat na parte superior da conversa.
3. Selecione Agendar uma reunião .
4. Adicione os detalhes da reunião.
5. Selecione Enviar.

Agendar uma reunião de canal

1. Selecione o no Teams.
2. Selecione a equipa na qual pretende agendar uma reunião.
3. Junto ao botão Reunir agora , selecione a seta pendente.
4. Selecione Agendar uma reunião .
5. Adicione outros participantes que sejam externos à equipa.
6. Selecione Enviar.

Todos os membros da equipa para a qual agendou a reunião receberão um convite pessoal.

Também pode convidar um canal para uma reunião normal ao escrever o nome do canal no campo Adicionar canal . Os canais não podem ser editados ou adicionados depois de o convite ser enviado. Terá de enviar um novo convite com o canal atualizado.

convidar participantes

Pode convidar participantes para a sua reunião do Teams enquanto a estiver a criar ou posteriormente.

Até 1000 convidados podem juntar-se e participar numa reunião do Teams. Podem até 10 000 convidados participar em reuniões que já tenham 1000 participantes, como apenas visualização.

Para convidar participantes:

1. Crie uma reunião ou abra uma no seu calendário do Teams.

2. Introduza os nomes no campo Participantes obrigatórios .

   • Para adicionar participantes opcionais:

     • No novo calendário, selecione Opções de resposta> de pessoasAdicione participantes opcionais e adicione os seus nomes no campo Convidar participantes opcionais.
     • No calendário clássico, selecione Opcional + no campo Adicionar participantes necessários e adicione os respetivos nomes ao campo .

   • Para convidar alguém de fora da sua organização, digite o endereço de e-mail completo (ex: Joe@example.com).

3. Selecione Enviar atualização ou Enviar . Os convidados receberão um e-mail com uma ligação para a reunião.

Planeador

Com o Scheduler, visualize os fusos horários, horários e disponibilidade dos outros participantes em diferentes intervalos de tempo. A grelha do Programador mostrará a agenda de cada participante.

• As áreas sombreadas são mostradas quando os participantes estão ocupados ou têm reuniões provisórias.

• As áreas sem sombreado são apresentadas quando os participantes estão livres.

  

• Para usar o Scheduler, selecione Scheduler nos detalhes da sua reunião.

Depois de preencher os detalhes, selecione Enviar para fechar o formulário de agendamento e convidar participantes para a reunião.

Partilhar uma ligação de reunião

O Teams permite-lhe convidar pessoas para uma reunião através de uma ligação de reunião. Para partilhar esta ligação:

1. Crie uma reunião ou abra uma no seu calendário do Teams.
2. Na parte superior dos detalhes da reunião, selecione Partilhar>Copiar ligação de participação .
3. Cole a ligação numa conversa, publicação ou e-mail para partilhá-la com outras pessoas.

Adicionar um número de acesso telefónico

Inclua um número de acesso telefónico e ID de conferência para que os participantes possam ligar para a reunião do Teams. Se agendar a reunião a partir do Outlook, o número de acesso telefónico e o ID da conferência serão apresentados automaticamente no convite para a reunião agendada.

Para saber mais, consulte Adicionar um número de acesso telefónico para uma reunião no Teams.

Categorizar reuniões

Crie códigos de cores para o seu calendário com categorias. Atribua uma ou mais categorias a cada reunião no seu calendário.

Para atribuir categorias:

1. Clique com o botão direito do rato num evento do seu calendário.
2. Selecione Categorizar
3. Selecione uma cor.

Também pode categorizar uma reunião ao agendá-la, selecionando Categoria na parte superior do formulário de agendamento.

Reagendar uma reunião

Reagende reuniões e eventos a partir do seu calendário do Teams. Para atualizar rapidamente uma hora de reunião, selecione uma reunião no seu calendário do Teams, arraste-a para um novo intervalo de tempo e largue-a.

Será notificado da disponibilidade dos convidados antes de atualizar a hora da reunião.

Também pode alterar a hora da reunião abrindo os detalhes da reunião, escolhendo uma nova hora e selecionando Enviar atualização. Os participantes receberão automaticamente uma notificação com a hora atualizada.

Alterar o estado de Mostrar como

Como organizador, pode definir o estado Mostrar Como da reunião na barra de ação. Quando os participantes RSVP, o seu estado refletirá automaticamente o estado que o organizador definiu.

Agendar uma reunião

Para agendar uma reunião:

1. Abra o aplicação móvel Teams.

2. Toque em Calendar .

3. Toque em Novo evento .

4. Adicione um título à reunião.

5. Toque em Adicionar participantes e adicionar convidados.

   • Toque em Partilhar numa reunião do Teams para torná-la numa reunião de canal.

6. Introduza outros detalhes da reunião.

7. Toque em Concluído para agendar a reunião e convidar participantes.

Detalhes da reunião

Para ver e editar detalhes da reunião:

1. Abra o aplicação móvel Teams.
2. Toque em Calendar .
3. Toque numa reunião para ver os detalhes.
4. Toque em Editar para editar os detalhes da reunião se for um organizador.
5. Toque em Concluído para enviar atualizações.