Não consigo gravar uma reunião no Microsoft Teams

Aplica-se A
Teams Microsoft Teams

E se pretender iniciar uma gravação durante uma reunião no Microsoft Teams, mas o botão Gravar não estiver disponível? Temos algumas sugestões para o ajudar a concluir a sua tarefa.

Passe o cursor sobre o ícone Bloquear no botão Iniciar gravação para ver uma descrição que explica o motivo pelo qual o botão não está a funcionar. Em seguida, consulte a tabela abaixo para encontrar uma solução. 

Ecrã com botões de gravação e transcrição, a apresentar um pop-up a indicar que apenas os utilizadores designados como administradores podem iniciar a gravação.

Descrição Motivo O que pode fazer
Apenas as pessoas nesta organização podem começar a gravar É um utilizador anónimo.
Ou
Pertencer a uma organização diferente da do organizador da reunião. É uma entidade externa ou tem sessão iniciada como convidado na reunião.
Inicie sessão numa conta autenticada.
Peça a um participante da reunião da organização do organizador para iniciar e partilhar a gravação após a reunião.
Indisponível para esta reunião devido à política da organização. Contacte o seu administrador de TI para obter acesso. Se a política for atualizada, poderá demorar algum tempo até entrar em vigor. O administrador do Teams não permitiu a gravação de indivíduos em reuniões. Saiba mais sobre como permitir ou impedir que utilizadores gravem.
Ou
O seu administrador de TI alterou a política de gravação de reuniões, mas a alteração ainda não entrou em vigor.
Pedir ao administrador para ativar a opção de gravação nas reuniões para todos. Após esse período, aguarde um prazo para que a alteração tenha efeitos.
Indisponível para esta chamada devido à política da organização. Contacte o seu administrador de TI para obter acesso. Se a política for atualizada, poderá demorar algum tempo até entrar em vigor. O administrador do Teams não permitiu a gravação de chamadas individuais. Saiba mais sobre como ativar a gravação de chamadas.
Ou
O seu administrador de TI alterou a política de gravação de chamadas, mas a alteração ainda não entrou em vigor.
Peça ao administrador para ativar a opção de gravação em chamadas para todos os utilizadores. Após esse período, aguarde um prazo para que a alteração tenha efeitos.
Indisponível nesta reunião Se o organizador da reunião não tiver permissão para gravar na política de reunião, o botão de gravação não está disponível para nenhum participante da reunião.

Ou
Se a reunião for agendada com a Graph API Microsoft e o organizador da reunião definir a propriedade AllowRecording para False, o botão de gravação não está disponível para os participantes da reunião. Saiba mais sobre as propriedades onlineMeetingBase.
Peça ao administrador para permitir que o organizador da reunião grave as reuniões.


Ou

Peça ao organizador para fechar a reunião atual, ativar a propriedade de gravação e iniciar uma nova reunião.
Apenas o organizador e o co-organizador da reunião podem iniciar a gravação desta reunião. Contacte o organizador da reunião para obter acesso. Nas opções de reunião do Teams, em Gravação & transcrição, o organizador da reunião pode definir a opção Quem pode gravar e transcrever para designar quem pode iniciar a gravação.
Se a opção estiver definida para Organizador e co-organizadores, o botão de gravação não está disponível para todos os participantes, exceto para o organizador e co-organizadores.
Peça ao organizador para alterar a opção Quem pode gravar e transcrever para Organizadores, co-organizadores e apresentadores. Saiba mais sobre como escolher quem pode gravar ou transcrever.
Ou
Peça ao organizador para designá-lo como co-organizador. Saiba mais sobre funções em reuniões do Microsoft Teams.
Indisponível porque o organizador da reunião desativou a gravação desta reunião. Contacte o organizador da reunião para obter acesso. Nas opções de reunião do Teams, em Gravação & transcrição, o organizador da reunião pode definir a opção Quem pode gravar e transcrever para Ninguém. Peça ao organizador para alterar a opção Quem pode gravar e transcrever . Saiba mais sobre como escolher quem pode gravar ou transcrever.
Apenas os organizadores e apresentadores da reunião podem iniciar a gravação Nas opções de reunião do Teams, em Funções, o organizador da reunião define a opção Quem pode apresentar para designar quem pode iniciar uma apresentação. Se não estiver designado como apresentador, será marcado como participante na reunião, mas o botão de gravação não estará disponível para si. Peça ao organizador para o designar como apresentador. Saiba mais sobre funções em reuniões do Microsoft Teams.
A gravação já foi iniciada Quando seleciona Iniciar gravação, a gravação demora alguns segundos a iniciar. Durante este período, o botão Iniciar gravação não está disponível para si. Aguarde até que a gravação comece.
Indisponível porque o Copilot está desativado para esta reunião.
Para ativá-lo, peça ao organizador ou co-organizador da reunião para autorizar o Copilot nas opções da reunião.
Nas opções de reunião do Teams, em Copilot e outra IA, se o organizador da reunião definir Permitir que o Copilotdesligue, o botão de gravação não está disponível para nenhum participante. Peça ao organizador da reunião para ativar o Copilot durante a reunião.

FAQ

Porque é que a gravação da minha reunião é automaticamente se não a agendado dessa forma?

  • Se agendar uma reunião ou evento utilizando o modelo de assembleia ou webinar, a gravação e transcrição automáticas estarão ativadas por predefinição. 

    Para desativar a gravação automática antes do início da reunião ou evento, abra os detalhes do evento no seu calendário do Teams e selecione Opções de reuniãoÍcone> Definições degravação & transcriçãoteams-record-and-transcribe-button-icon . Em seguida, desative a opção Gravar e transcrever automaticamente

    Para saber mais, consulte Gerir gravações de webinars ou Gerir gravações de assembleia.

  • Se tiver uma política de gravação de conformidade, a gravação será iniciada automaticamente cada vez que participar numa reunião. Esta gravação será armazenada no armazenamento da sua organização e não no seu OneDrive ou Microsoft SharePoint pessoal.

    Para saber mais, consulte Gravação de conformidade de terceiros para chamadas e reuniões do Teams.

Onde são guardadas as gravações e transcrições?

Consulte Armazenamento de gravações.

O que fazem as opções de gravação & transcrição da reunião?

Quando organiza uma reunião no Teams, pode ajustar as definições e permissões de gravação e transcrição nas opções de reunião. Saiba mais sobre as opções de gravação e transcrição na tabela abaixo:

Opção de reunião O que faz
Gravar e transcrever automaticamente Quando esta opção estiver ativada, a gravação e a transcrição serão iniciadas automaticamente quando a reunião começar.
Esta opção será desativada se Quem pode gravar e transcrever estiver definido como Ninguém.
Quem pode gravar e transcrever Esta opção controla quem pode iniciar a gravação ou transcrição durante uma reunião.

  • Se estiverem selecionados Organizadores e co-organizadores ou Organizadores, co-organizadores e apresentadores , os participantes não poderão iniciar a gravação ou transcrição.
  • Se Ninguém estiver selecionado, ninguém na reunião pode iniciar a gravação ou transcrição.
Limitações:
  • Esta opção não pode ser definida para Ninguém se Permitir Copilot estiver definido como Durante e após a reunião.
  • Esta opção só pode ser definida como Ninguém se Permitir Copilot estiver definido como Desativado.
  • Esta opção não estará disponível se a opção Gravar e transcrever automaticamente estiver ativada.
Ativar o reconhecimento de voz multilingue
*Teams Premium
Isto permite que todos sejam compreendidos na língua falada que definiram no início da reunião. Esta opção será ativada automaticamente se o Intérprete estiver ativado. Para saber mais, consulte Intérprete em reuniões do Microsoft Teams.

Para saber mais, consulte Personalizar o acesso a gravações ou transcrições de reuniões no Microsoft Teams.

Como devo proceder para partilhar uma gravação ou transcrição com outras pessoas no Stream?

Para partilhar uma gravação ou transcrição:

  1. Faça duplo clique na reunião anterior no seu calendário do Teams.

  2. Selecione Recapitular.

  3. Selecione a gravação ou transcrição que pretende partilhar.

  4. Selecione Abrir no Stream no canto superior direito.

  5. No Stream, selecione Partilhar>Partilhar.

  6. Selecione Configurações de link para gerenciar permissões de gravação:

    • Em A ligação funciona para, selecione a quem pretende dar acesso.

    • Em Mais definições:

      1. Selecione Não é possível transferir para impedir que as pessoas com quem partilha a gravação a transfiram.
      2. Selecione Pode ver para permitir que as pessoas com quem partilha vejam e transfiram a gravação.
      3. Selecione Pode editar para permitir que as pessoas com quem partilha modifiquem, eliminem ou movam a gravação.
      4. Defina uma data de expiração de gravação.
      5. Defina uma palavra-passe para a gravação.
  7. Selecione Aplicar para aplicar as permissões de gravação.

  8. Introduza o nome, grupo ou e-mail com que pretende partilhar.

  9. Selecione Copiar ligação para copiar uma ligação direta para a gravação e partilhá-la com outras pessoas.

Para saber mais, consulte Reproduzir, partilhar e transferir uma gravação de reunião no Microsoft Teams.

Posso solicitar acesso a uma gravação ou transcrição?

Ao abrir uma gravação ou transcrição à qual não tem acesso, pode pedir ao proprietário para partilhá-la diretamente consigo ou pedir acesso diretamente a partir dessa página. Se pedir acesso, contacte o proprietário da gravação ou transcrição para informá-lo de que o seu pedido está à espera. Podem aprovar o pedido através do respetivo e-mail.

Como devo proceder para gerir a data de expiração de uma gravação ou transcrição no Stream?

Para gerir a data de expiração de uma gravação ou transcrição no Stream:

  1. Abra a gravação ou transcrição no Stream.

  2. Certifique-se de que está no Modo de edição . Se estiver no Modo de visualização , selecione Visualização>de edição.

    Captura de ecrã a mostrar como mudar para o modo de Edição no Microsoft Stream.

  3. Na gravação da reunião, selecione a contagem decrescente de expiração atual.

    Captura de ecrã a realçar como prolongar a data de expiração de uma gravação no Microsoft Stream.

  4. Selecione uma opção para prolongar a gravação, escolher uma nova data de expiração ou remover totalmente a expiração da gravação.

O que acontece se o organizador da reunião for uma caixa de correio partilhada?

Se estiver a agendar reuniões em nome de uma caixa de correio partilhada, a caixa de correio partilhada será o organizador da reunião. Para saber mais, consulte Reuniões agendadas de caixa de correio partilhada.

Onde está a minha gravação?

Se não conseguir localizar uma gravação:

  • Verifique se existe uma mensagem a indicar que a gravação foi iniciada. Se não vir esta mensagem, é muito provável que a gravação não tenha sido iniciada e não possa ser recuperada.

    Captura de ecrã de uma notificação de início de gravação.

  • Se não conseguir encontrar a mensagem, pode dever-se a um problema de serviço quando tentou iniciar a gravação ou porque cancelou ou fechou a caixa de diálogo de confirmação que é apresentada depois de selecionar Iniciar gravação. A gravação só é iniciada quando selecionar Confirmar.

    spoken_language_dialog

  • Se souber que a gravação foi iniciada, mas não a conseguir encontrar no OneDrive, verifique se foi eliminada, movida para uma localização diferente ou expirou. Procure na sua reciclagem e na reciclagem de segunda fase. Consulte Restaurar ficheiros ou pastas eliminadas no OneDrive para obter mais detalhes.

    Captura de ecrã de uma reciclagem de ficheiro a realçar onde encontrar a reciclagem de segunda fase.

  • Se não conseguir encontrar a sua gravação no OneDrive, mas vir a mensagem abaixo com a sua gravação no histórico de conversas, não foi possível carregar a gravação para o OneDrive e será armazenada temporariamente durante 21 dias. Pode tentar carregá-lo novamente para o OneDrive ou transferi-lo para o seu dispositivo local.

    Captura de ecrã de um chiclet de gravação que indica que o carregamento da gravação falhou.

  • Se vir a mensagem abaixo com a sua gravação no histórico de conversas, a gravação foi eliminada permanentemente do armazenamento temporário e não pode ser recuperada.

    Captura de ecrã a mostrar um chiclet de gravação que indicava que a gravação foi eliminada permanentemente.

Não consigo transcrever uma reunião