Quando publica uma assembleia no Microsoft Teams, os participantes recebem automaticamente convites por e-mail e atualizações de gravação do Teams.
Personalize os e-mails ou desative-os completamente nos detalhes do evento no seu calendário do Teams.
Editar e-mails de assembleia
No Teams, os e-mails de assembleia são gerados através de um modelo que preenche automaticamente os detalhes do formulário de agendamento de eventos.
Mantenha os e-mails como estão ou personalize-os a partir dos detalhes do evento no seu calendário do Teams.
Email convites
Os convites por e-mail das equipas irão conter detalhes importantes, incluindo o nome do evento, data e hora e a descrição. Também refletirão os temas personalizados do seu evento.
Para adicionar ou alterar os detalhes, edite os convites antes de publicar a sua assembleia.
Para editar convites de assembleia por e-mail:
Aceda ao seu calendário do Teams.
Abra uma assembleia existente ou agende uma nova.
Selecione E-mails.
Na linha Convite para evento , selecione Editar.
Faça alterações no modelo de e-mail.
Selecione Pré-visualizar e-mail para ver como o e-mail será apresentado aos convidados.
Nota
A pré-visualização de e-mail poderá ter um aspeto diferente em alguns destinatários, consoante o respetivo serviço de e-mail e dispositivo.
Selecione Editar e-mail para continuar a editar, Cancelar para eliminar edições ou Guardar para aplicar as alterações.
Depois de publicar a assembleia, os participantes receberão um convite por e-mail.
E-mails de gravação de eventos
Após o término do evento, você poderá publicar a gravação do evento para os participantes. Os participantes receberão automaticamente um e-mail a notificá-los de que a gravação do evento está disponível.
Adicione detalhes de seguimento, ligações e muito mais ao editar o e-mail de gravação do evento.
Para editar o e-mail de gravação do evento:
Aceda ao seu calendário do Teams.
Abra os detalhes da assembleia.
Selecione E-mails.
Na linha Gravação de eventos disponível , selecione Editar.
Faça alterações no modelo de e-mail.
Selecione Pré-visualizar e-mail para ver como o e-mail será apresentado aos convidados.
Nota
A pré-visualização de e-mail poderá ter um aspeto diferente em alguns destinatários, consoante o respetivo serviço de e-mail e dispositivo.
Selecione Editar e-mail para continuar a editar, Cancelar para eliminar edições ou Guardar para aplicar as alterações.
Desativar os e-mails de assembleia
Os e-mails de assembleia são ativados automaticamente quando cria uma assembleia. Pode desativá-las em qualquer altura antes de publicar o site do evento.
Para desativar os e-mails de assembleia enquanto agenda uma assembleia:
- No formulário de agendamento, aceda a Detalhes>Convidar participantes.
- Desative a opção Ativar e-mails dos participantes .
- Selecione o
.
Para desativar os e-mails de assembleia para uma assembleia agendada:
- Aceda ao seu calendário do Teams.
- Clique com o botão direito do rato numa assembleia e selecione Gerir o ícone
. - Aceda a Detalhes>: convidar participantes.
- Desative a opção Ativar e-mails dos participantes .
- Selecione o .
Importante
- Alterar esta definição irá desativar todos os e-mails de assembleia, incluindo convites por e-mail.
- Você só pode alterar essa configuração antes que o site do evento seja publicado.