Dependendo da sua versão do Outlook, o Microsoft Teams está integrado nativamente ou disponível como um suplemento, para que possa criar reuniões do Teams diretamente no Outlook. Também pode ver, aceitar e participar em reuniões em qualquer uma das aplicações.
Nota
- O suplemento do Outlook não suporta a criação de reuniões com uma conta pessoal.
- O agendamento de reuniões do Teams no Outlook só está disponível para contas M365 Business Exchange. Para obter a melhor experiência, configure as contas do M365 Business Exchange no Outlook e utilize-as em conjunto com a aplicação Microsoft Teams.
- As contas POP/IMAP, como @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.come fornecedores semelhantes, não são suportadas.
- O Microsoft Teams está integrado no novo Outlook para Windows. Não precisa de instalar um suplemento separado para agendar reuniões no Outlook. Para saber mais, consulte o artigo Agendar uma reunião ou evento no Outlook.
Neste artigo
Remover o Teams de uma reunião
Faça todas as reuniões Reuniões do Teams
Agendar uma reunião no Teams
Novo Outlook (ambiente de trabalho & Web)
Para agendar uma reunião do Teams na aplicação Outlook para computador:
- Abra o Outlook para ambiente de trabalho ou Web.
- Selecione Calendar
. - Selecione Novo evento,
. - Junto a Título, ative o botão de alternar da reunião do Teams .
- Adicione detalhes da reunião e convide participantes.
- Selecione o ícone Enviar
.
Nota
Os detalhes de participação em reuniões do Teams são adicionados automaticamente ao convite para a reunião após selecionar Enviar. Selecionar Guardar como rascunho cria um rascunho no seu calendário sem os detalhes de participação na reunião do Teams.
Outlook Clássico (ambiente de trabalho)
Abra a aplicação Outlook para ambiente de trabalho.
No separador Base, selecione a seta pendente junto a Novo Email.
Selecione Reunião.
No separador Reunião , selecione a seta pendente junto a Reunião do Teams.
Selecione Agendar reunião.
- As informações de participação em reuniões do Teams são apresentadas abaixo dos detalhes.
Adicione detalhes da reunião e convide participantes.
- Selecione Configurar
para alterar as opções de reunião. Algumas opções de reunião podem ser otimizadas com base nos detalhes da reunião, como o número de participantes. No painel Configurar a sua reunião do Teams , selecione o ícone Todas as opções
para ver todas as opções de reunião.
- Selecione Configurar
Selecione o ícone Enviar
.
Remover o Teams de uma reunião
Pode remover o Teams de uma reunião enquanto a criar, mas não após enviar o convite.
Novo Outlook (ambiente de trabalho & Web)
- Desative o botão de alternar da reunião do Teams nos detalhes do evento.
Outlook Clássico (ambiente de trabalho)
- Na parte superior do novo formulário de reunião, selecione Mais comandos Ícone > de
Não alojar online.
Faça todas as reuniões Reuniões do Teams
Ajuste as suas definições no Outlook para que todas as reuniões que agendar no Outlook para a Web e para dispositivos móveis sejam realizadas online com o Teams.
Novo Outlook (ambiente de trabalho & Web)
- Abra o Outlook para ambiente de trabalho ou Web.
- Selecione Calendar .
- Selecione Calendar botão Configurações
. - Nas definições do Calendar, selecione Eventos e convites.
- Em Eventos criados, selecione Adicionar reunião online a todas as reuniões. Em Escolha um fornecedor de reunião, certifique-se de que o Microsoft Teams está selecionado.
- Se não vir o Microsoft Teams, certifique-se de que a conta correta está selecionada no menu pendente Estas definições são aplicadas ao nível da conta:
- Selecione Guardar.
Outlook Clássico (ambiente de trabalho)
- Abra o Outlook para ambiente de trabalho.
- Na parte superior do ecrã do Outlook, selecioneOpções de Ficheiro>.
- Na página Opções do Outlook, selecione Calendar à esquerda.
- Em Calendar opções, selecione Adicionar reunião online a todas as reuniões.
- Selecione Fornecedores de Reuniões... e defina o Microsoft Teams como o seu fornecedor predefinido.
- Selecione OK.
Resolução de Problemas
Os menus de seleção de pessoas nas opções de Reunião não mostram convidados que adicionei a uma ocorrência de uma série de reuniões.
Neste caso, tem de convidar pessoas para a série de reuniões e não para a reunião.
A vista Web das opções de Reunião não mostra todas as pessoas que convidei.
Depois de adicionar convidados à reunião no Outlook, tem de selecionar Enviar Atualização para apresentar os convidados adicionais na vista Web das opções da Reunião.
