重要
Teams 即時活動體驗將於 2026 年 6 月 30 日淘汰。 請 切換到 Teams 全體大會以 取得最新的活動功能和體驗。 如需詳細資訊，請參閱 此部落格文章。
若要舉辦出色的即時活動，建議您使用下列最佳做法。
規劃和製作您的活動
- 最重要的是，練習。 舉辦多項活動作為排練，觀看與會者的現場體驗和點播體驗。 好好學習系統，讓製作人不必在現場活動期間解決問題。
- 活動群組中一律有多人。 理想情況下，您會有三個人，其中一個人在簡報室外。 如此一來，當會議室網路中斷時，您也不會失去對會議的控制權。
- 請避免從行事曆共用 ICS 連結，改為使用 bit.ly 建立自訂 (，例如) 做為出席者的加入連結。 如果發生任何災難性事件，或製作人犯錯，您可以輕鬆建立新的廣播事件並更新自訂 URL 以指向該事件。
- 請活動群組提前約 30 分鐘加入。 分享一張帶有精美介紹的幻燈片，表明活動即將開始。 然後，提前約 10 分鐘開始直播，以確保一切正常。 將所有音訊保持靜音，直到您準備好在即時活動開始時與簡報者一起直播。
- 規劃您的活動群組通訊 - 即時通訊對於即時活動至關重要。 活動聊天 (可供召集人、製作人和簡報者使用) 是保持聯繫的好方法。
- 分配角色和職責 — 了解誰負責操作的每個步驟，從攝影機操作員、演示者和 Q&A 主持人，到整體製作人或導演。
音訊
- 不要忽視音訊 — 它是精彩活動中最重要的部分。 有些人可能只是在後台使用瀏覽器收聽。
- 為簡報者準備一個好的麥克風。 有些人在壓力下不能很好地處理麥克風，因此穿戴式麥克風對於沒有經驗的演示者來說可能會很有幫助。 或者，如果您是從電腦或其他裝置進行簡報，請使用 Teams 認證的耳機。
- 在活動之前測試室內音訊，這樣您就不會將會議室的噪音或回饋帶入線上活動。
- 使用任何可 (XLR 連接器) 取得平衡音訊的音訊擷取裝置，或甚至是耳機式的 1/8 英吋插頭，將音訊新增至即時活動，並讓您透過 USB 插入執行 Teams 的電腦。
- 或者，您可以使用高階 AV 系統，並使用 HDMI-USB 盒等基本視訊擷取裝置，將該系統的 HDMI 或 SDI 輸出連接到 Teams。
影片
讓主體光線充足 - 對於大多數相機來說，光線不能太多。 照明可能是作品被認為是高品質還是業餘的區別。
使用三盞燈光來照亮主體 - 主光源、補光源和背光源，以提供良好的深度。
您可以使用擷取裝置，將 HDMI 輸入作為相機帶入會議。 例如，您可以使用它們來連接具有更好光學和變焦功能的產消者相機，以及作為 Teams 會議相機的 HDMI 輸出。
這些 HDMI 擷取裝置也可以用來將桌面串流至即時活動，以顯示影片或示範。 可以使用任何具有 HDMI 輸出的 PC 或 Mac。
共用螢幕
如果您是唯一的活動製作人，我們建議您使用兩個監視器。 如此一來，您可以共用第二個監視器中的內容，同時從第一個監視器產生活動。
Teams 即時活動使用 VBSS) (視訊螢幕畫面分享。 請使用下列規劃指導方針，確保您獲得最佳體驗：
- 請與您的 IT 系統管理員聯繫，以確保製作人和簡報者獲指派正確的 TeamsMeetingPolicy ，以及正確的 IPVideo 和 螢幕畫面分享設定。 如果 ScreenSharingMode 或 IPVIdeo 設為 [無]，製作人和簡報者將無法共用其螢幕畫面。
- 確保網路頻寬需求將媒體流量考慮在內：
| 視訊轉碼器 | 解析度和外觀比例 | 最大視訊承載位元速率 (kbps) | 最小視訊承載位元速率 (kbps) |
|---|---|---|---|
| H.264 | 1920x1080 (16：9) (外觀比例取決於共用者的監視器解析度，而且不一定都是 16：9) |
4000 | 1500 |
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