邀請人們參與重要討論、簡報等,透過 Microsoft Teams 參加會議。 邀請人參加會議的方式有幾種,取決於你是否組織了會議。
你邀請某人參加的會議類型、邀請方式,以及該人與組織的關係,都會影響他們使用某些會議功能,例如會議聊天。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 中的 Access 會議聊天功能。
注意
最多可有 1,000 位受邀者加入並參與 Teams 會議。 最多可有 10,000 名受邀者以 僅觀看 方式參加已有 1,000 名參與者的會議。
新增人員加入會議
在排定會議前後,直接把人加入會議。 當你將某人加入會議時,他們會自動收到邀請,會議也會顯示在他們的 Teams 行事曆中。
要直接將某人加入活動:
在 Teams 中選擇 Calendar
。排程活動 或選擇現有活動並選擇 更多選項
>編輯
。在 邀請函 required attendees
欄位,輸入你想加入的人。- 選擇 回應選項
>新增可選參加 者以新增可選參加者。
- 選擇 回應選項
選擇 發送
。
請邀請某人加入
請某人直接加入你正在參加的會議。 該人可以直接從請求通知加入。 不管他們有沒有加入,都能進入會議聊天室。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 中的 Access 會議聊天功能。
要邀請某人加入你正在參加的會議:
- 在會議控制鍵中選擇 People
。 - 搜尋你想加入的參與者。
- 在搜尋結果中,將滑鼠移到他們的名字上,選擇 更多選項
號。 - 選擇 「請求加入 」以通知他們立即加入,或選擇 「諮詢並合併 」先打電話給他們,再將他們合併到你的會議中。
將通話合併成會議
在 Teams 會議中撥打電話號碼,直接將通話合併到會議中。
要將通話合併到會議中:
在會議控制鍵中選擇 People
。在 「邀請某人」或撥打電話號碼 欄位輸入。
注意
要查看這個選項,你必須在 Teams 帳號中指派一個電話號碼,並且能夠撥打外部電話。 想了解更多,請聯絡你的IT管理員。
在搜尋結果中將滑鼠移至電話號碼上,選擇 「更多選項
號。- 選擇 「新增電話 」即可立即撥入會議。
- 選擇 「諮詢並合併 」,這樣可以分別撥打給他們,再合併通話。 如果你選擇這個選項,可以在通話控制中選擇 撥號鍵盤
,輸入 DTMF 音調, (例如「按 1 打銷售,按 2 打支援」) 。
當你準備將通話合併到會議時,請在通話視窗中選擇 合併通話
。
轉寄會議
邀請你參加你沒組織的會議,把會議轉發給對方。 當你轉發會議給某人時,他們會收到一個看似來自會議組織者的會議邀請。 會議主辦人會收到您轉發會議的通知。
注意
如果主辦方在回應選項中關閉了允許轉發,你將無法轉發會議或系列。
要轉交會議:
在 Teams 中選擇 Calendar
。選擇你想轉接的會議。
選擇 「檢視活動
。- 要轉發單一事件,請選擇「轉發」
>轉發此事件 「
。 - 要轉發整個系列,請選擇「檢視系列
>「轉轉」
> 該系列中的所有事件。
- 要轉發單一事件,請選擇「轉發」
在 「收件人 」欄位輸入你想轉發事件或系列的對象。
新增一個可選訊息讓收件人看到。
選擇 「傳送
。