啟用出席報告，以便查看並下載重要的出席細節，例如誰參加了，以及會議期間及會議後誰加入或離開時間。 只有主辦單位及共同主辦單位才能查看及下載出席報告。
開啟或關閉出勤報告
主辦單位可以在他們建立的會議中開啟或關閉出席報告。
會議之前
在會議前開啟或關閉出席報告：
- 在 Teams 中選擇 Calendar
。 - 選擇一個活動並選擇 查看活動
。 - 選擇 選項設定
。 -
在
中，開啟或關閉「允許出席報告」的開關。 - 選取 [套用]。
如需更多協助管理會議出席報告，請聯繫您的 IT 行政人員。
會議期間
在會議中開啟或關閉出席報告：
- 開始 Teams 會議。
- 選擇控制項控制項
> 查看會議控制項中的更多選項。 - 在參與圖示中， 請開啟或關閉「允許出席報告」的開關。
- 選擇 「申請」。
查看並下載出席報告
活動結束後，可直接在 Teams 中查看並下載 Teams 出席報告。 報告會與主辦方的其他資料一同儲存，例如電子郵件和聯絡人。
主辦單位及共同主辦單位可在活動結束約五分鐘後，透過活動聊天室查看並下載出席報告。 定期會議將為系列的每個事件提供獨特的出席報告。
欲查看及下載出席報告：
- 在 Teams 中選擇 聊天
。 - 打開過去的會議或活動聊天記錄。
- 選擇 出席 標籤。
- 選擇 下載
，即可下載出勤報告作為 .csv 檔案。
你也可以在會議控制中選擇 People
，並在參與者面板中選擇更多動作
>下載Teams 下載清單。
注意
- 如果活動主辦方離開組織，檢舉將永久刪除且無法取回。
- 共同組織者只能查看和下載在 Teams 中排定活動的報告，無法使用 Outlook。
在出席報告中隱藏身份
你可以決定是否希望在出勤報告中顯示你的身份。
為了在出席報告中隱藏你的身份：
- 到設定，查看更多> Teams 裡的設定
。 - 選擇 隱私
。 - 請開啟或關閉 「識別我出席報告 」的開關。
交戰資訊
主辦單位可在預定會議或活動後的 出席 標籤中查看並下載會議參與數據，如總反應、舉手、開啟攝影機等。
已知問題和限制
- 在超過120名參與者的會議中，會議期間的出席報告只會包含部分與會者。 會後報告將包含所有與會者。
- 報告中未包含刪除分組討論室的洞察。
- 報告目前未包含僅觀賞的與會者。
- 若頻道會議正在進行中，且有人在同一頻道對話中開始第二次會議，出席報告將僅提供第二次會議的使用。
- 如果有人在大廳等候但未獲准參加會議，並不會將他們包含在報告中。
- 當參與者在會議中等待時，該期間的資訊仍會包含在出席報告中。
- 即時頻道會議不支援出席報告。
- 互動報告會限制每位參與者記錄的動作數量 (舉手、靜音/解除靜音等 ) 。
- 共同主辦單位無法取得頻道會議的出席報告。
