開始使用 Microsoft Teams 行事曆

套用到
Teams Microsoft Teams

簡化會議與活動排程、自訂行事曆檢視,以及更多功能,適用於桌面版的 Microsoft Teams。

本文內容

打開你的行事曆 找到合適的聚會地點
更改你的行事曆檢視 共用您的行事曆 (機器翻譯)
查看其他日曆 列印行事曆
安排並開始會議與活動 快速存取過去會議細節

打開你的行事曆

要開始使用 Teams 行事曆,請在 Teams 左側選擇 Calendarteams-calendar-tab-圖示

更改你的行事曆檢視

你的 Teams 行事曆預設會顯示你的工作週。 在行事曆頂端選擇「 工作週 」並選擇其中一個,即可查看其他視角,例如整週或整個月。 

截圖,重點顯示 Teams 行事曆中工作週的檢視。

您也可以:

  • 調整時間範圍以調整會議細節的空間。
  • 儲存行事曆檢視,方便日後存取特定版面。
  • 選擇 篩選篩選圖示 ,以自訂出現在行事曆上的事件類型。
  • 選擇 顯示導航窗格關閉窗格圖片 ,可查看迷你月份視圖、查看他人行事曆、建立行事曆群組等功能。
  • 選擇更多選項Microsoft Teams 更多選項圖示>Calendar 設定設定圖示以更改行事曆外觀、調整事件與會議設定等功能。

欲了解更多,請參閱「 在 Microsoft Teams 自訂您的行事曆」。

查看其他日曆

同時查看多個行事曆,實現無縫協調與活動規劃。 看看不同人的行事曆、強調生日或節日的行事曆等等。  

  • 在左上角,選擇 「顯示導覽窗格關閉窗格圖片 」。
  • 「我的行事曆」中,建立並選擇行事曆群組,方便日後快速調出特定行事曆的檢視。
  • 在分割與合併視圖間切換,可並排或整合其他行事曆。

欲了解更多,請參閱「 查看 Microsoft Teams 中的其他行事曆」。

安排並開始會議與活動

輕鬆從 Teams 行事曆排定各類會議與事件。   

要安排新的會議或活動:

  1. 在 Teams 中選擇 CalendarCalendar 分頁圖示

  2. 選擇 團隊-新事件按鈕-圖示 ,或在行事曆中選擇時段。

    1. 請選擇 隊伍-新事件按鈕圖示 旁的下拉箭頭,可從不同類型的活動範本中選擇。 選擇 「查看所有範本 」以查看更多內容。
  3. 選擇排排程器圖示,找到最適合每個人的時間。

  4. 輸入會議或活動細節。

  5. 選擇 儲存save-icon-001

重要

在預約虛擬 Teams 會議時,請開啟 Teams 會議 的切換功能。

要參加會議或活動:

  1. 在 Teams 中選擇 CalendarCalendar 分頁圖示
  2. 選取會議或活動。
  3. 選擇 加入Skype Teams-視訊圖示

想了解更多關於加入 Teams 會議的資訊,請參閱 「加入 Microsoft Teams 會議」。

找到合適的聚會地點

在選擇會議的房間或地點時,你會看到更多關於可用房間的細節,例如容量和技術規格。 你也會看到使用 Places Finder 瀏覽的選項。  

欲了解更多,請參閱「與 Microsoft Places 開始合作」。 

共用您的行事曆 (機器翻譯)

與他人分享你的行事曆,讓他們了解你的行程和可用時間。 

要與特定對象分享你的行事曆:

  1. 在 Teams 中選擇 CalendarCalendar 分頁圖示
  2. 選擇 更多選項Microsoft Teams 更多選項圖示>分享od-share-圖示
  3. 輸入你想分享的電子郵件地址或聯絡方式。
  4. 在他們名字旁邊,選擇下拉選單以選擇他們的權限。
  5. 選取 [共用]。

根據你的 IT 管理員設定的政策,你也可以在下方下拉選單中管理組織內其他人的權限。

欲了解更多,請參閱 「在 Microsoft Teams 分享你的行事曆」。

列印你的行事曆,分發實體副本,或隨身備用以便加價和方便取用。 

欲了解更多,請參閱 「在 Microsoft Teams 分享你的行事曆」。

快速存取過去會議細節

直接進入 Teams 行事曆中過去會議的回顧、聊天及其他細節。 

存取方式:

  1. 在 Teams 中選擇 CalendarCalendar 分頁圖示

  2. 選擇過去錄製的會議。

    • 選擇 Recaprecap-icon 以查看會議回顧。
    • 選擇 聊天團隊聊天標籤 以開啟會議聊天。

想了解更多關於 Teams 的回顧,請參閱 Microsoft Teams 的會議回顧。 

在 Microsoft Teams 中自訂您的行事曆

在 Microsoft Teams 中查看多個行事曆