在 Microsoft Teams 中管理網路研討會電子郵件

套用到

Microsoft Teams

使用網路研討會電子郵件通知、提醒和更新即將舉行的網路研討會。

網路研討會電子郵件的類型

有不同類型的網路研討會電子郵件，可以通知和提醒人們他們的核准狀態、活動詳細資訊等。

電子郵件類型	功能	傳送時間
出席者註冊	通知收件者其位置已保留給活動使用。	立即
出席者等待核准	通知收件者已收到其註冊要求。	立即
出席者等候清單	通知收件者活動已滿，但他們已被新增至等候清單 & 如果有空位，系統會通知他們。	立即
拒絕出席者	通知收件者活動已滿員，無法接受其註冊要求。	立即
取消出席者	確認出席者取消註冊。	立即
網路研討會取消	通知已註冊的出席者活動已取消。	立即
網路研討會日期時間更新	向已註冊的出席者匯報活動日期或時間的變更。	立即
網路研討會提醒	提醒已註冊的出席者即將舉行的網路研討會。	活動開始前 1 小時*
提供活動錄製	通知出席者事件錄製內容已發佈，可進行檢閱。活動錄製電子郵件不會傳送給外部簡報者。	一旦發佈錄製內容

針對排程在開始時間前不到一小時的活動，無法修改提醒電子郵件傳送時間。

注意

編輯網路研討會電子郵件是一項進階功能，可在最多 3,000 名出席者的活動中使用。若要在大型活動中使用此功能，您的組織必須具有出席者容量套件，以啟用最多 100,000 個執行個體。
如果您在 2026 年 4 月 1 日之前擁有 Teams 進階版，您可以在最多 100,000 位出席者的活動中繼續使用此功能，直到您的授權到期為止。若要深入了解 Teams 授權事件，請連絡您的 IT 系統管理員。

根據預設，網路研討會電子郵件會使用 Teams 中的範本自動草擬。不過，在最多 3,000 位出席者的活動中，請先編輯再傳送。

若要編輯網路研討會電子郵件：

選取 Teams 中的 [Calendarteams-calendar-tab-icon]。
選取您要編輯其電子郵件的網路研討會。
選取檢視活動> 管理活動。
選取 [電子郵件]。
選取您要編輯的電子郵件列中的 [ 編輯 ]。您可以編輯：
- 寄件者名稱
- Email subject
- 橫幅和標誌影像
- 電子郵件本文
變更電子郵件內容。然後：
- 選取 [ 預覽電子郵件 ]，以查看電子郵件對收件者的外觀。
- 選取 [繼續編輯] 以進行更多變更，
- 選取 [取消 ] 以捨棄您的編輯。
選取 [儲存]。

重要

如果召集人未編輯提醒電子郵件內容，每位出席者和召集人都會看到電子郵件以其瀏覽器的預設語言翻譯。如果召集人自訂電子郵件，出席者會看到以召集人的語言撰寫的電子郵件。

預設情況下，提醒電子郵件將在活動開始前一小時發送給註冊者。在最多 3,000 位出席者的活動中，編輯傳送時間以更早通知出席者。

注意

變更提醒電子郵件傳送時間是一項進階功能，可在最多 3,000 名出席者的活動中使用。若要在大型活動中使用此功能，您的組織必須具有出席者容量套件，以啟用最多 100,000 個執行個體。
如果您在 2026 年 4 月 1 日之前擁有 Teams 進階版，您可以在最多 100,000 位出席者的活動中繼續使用此功能，直到您的授權到期為止。若要深入了解 Teams 授權事件，請連絡您的 IT 系統管理員。

若要變更提醒電子郵件傳送時間：

Teams 中提醒電子郵件傳送時間編輯器的螢幕擷取畫面。

網路研討會電子郵件提醒必須在活動開始前至少一小時傳送。

建立網路研討會時，網路研討會電子郵件會自動開啟。您可以在發佈活動網站之前隨時將它們關閉。

若要在排程網路研討會時關閉網路研討會電子郵件：

若要關閉已排程網路研討會的網路研討會電子郵件：

重要

將非 Microsoft 行銷自動化工具整合到 Teams 中，以設定和管理網路研討會電子郵件。在發佈活動網站之前實作網路研討會整合。

若要開始使用網路研討會整合：