無論您是舉辦全公司產品展示或現場報導，市政廳功能都是舉辦大型活動的最佳選擇。
想了解在 Teams 中排程大型活動的最佳實務，請參閱「 在 Microsoft Teams 中設置大型會議與活動的技巧」。
本文內容
排程全體大會
若要排程全體大會：
選取 Teams 中的 行事曆
。選擇「 新增
」旁邊的下拉箭頭。選擇 市政廳
。在 [詳細資料] 中，輸入基本資訊、指定簡報者等等：
在活動存取權中，選擇您的活動是否會提供給您的組織、公眾或 People 和團體。
權限類型 描述 你的組織 你們組織裡任何人都可以參加市政廳會議，包括來賓。 公開 任何受邀或有連結的人都可以加入。 人員與群組 您可以指定參加市政廳的個人或團體。 你可以指定最多 500 名個人，以及最多 20 個群組，例如 Microsoft 365 郵件啟用的安全群組、Microsoft 365 群組和散發群組。 所有指定的群組都必須在組織者的網域內。 動態和聯邦群組不被支援。 在 邀請參加者中，搜尋並選擇你想邀請的人和團體。
選擇 儲存 以套用變更並繼續自訂你的活動。
選擇 會議選項
以 編輯更多設定。注意
- 視您的 IT 系統管理員所設定的原則而定，某些會議選項可能會遭到鎖定。
- 未啟用郵件的 Microsoft 365 安全群組將不會收到電子郵件邀請。
- 動態群組不被支援。
選擇 發佈 以排定您的市政廳活動並邀請參加者。
新增外部簡報者
輕鬆地從組織外增加多達20位講者到你的市政廳。 外部簡報者是指匿名、組織外或不使用 Teams 的簡報者。
當您新增外部簡報者時，他們會收到一個唯一的加入連結，讓他們無需在大廳等候即可進入活動。 匿名簡報者不需要使用 Microsoft 帳戶登入；他們可以使用連結加入，並在進入前輸入其名稱。
若要新增外部簡報者：
選取 Teams 中的 行事曆
。選擇即將舉辦的市政廳活動。
選擇 檢視事件
>管理事件
。在 詳細資料中，選擇 新增外部簡報人。
在 [外部簡報者] 中，輸入您要新增之外部簡報者的電子郵件地址。
選擇 儲存並發送邀請
。
若要在外部講者加入活動前加入驗證要求，或允許他們無需驗證即可加入：
- 在事件詳情中，選擇 會議選項>會議存取
權。 - 在 加入活動前的「驗證外部講者」 下拉選單，選擇您偏好的驗證等級。
- 選取 [套用]。
若需驗證，所有從個人 Teams 帳號加入的玩家將優先進入大廳。
注意
- 外部講者不應該轉寄他們的連結。 他們最多可以用同一條連結在三台裝置上加入。
- 若賓客未成功認證，將被安排在大廳。 接著，活動主辦方或主持人可以批准或拒絕他們的加入邀請。
重新產生或複製外部加入連結
若要重新產生或複製外部簡報者加入的連結：
選取 Teams 中的 行事曆
。選擇即將舉辦的市政廳活動。
選擇 檢視事件
>管理事件 。在市政廳細節中，選擇 外部講者。
在你想建立新連結的講者旁邊，選擇 「檢視加入連結」。
選擇 複製
以複製連結到你的剪貼簿，或重新 載入
以重新生成新的剪貼簿。
複製一個市政廳
複製現有市政廳，將其所有細節與設定套用到新的市政廳。 你可以複製過去和即將舉行的 Teams 行事曆中的市政廳活動。
當您複製現有的市政廳時，新的市政廳將具備相同的設計：
- 標題
- 描述
- 演講者、共同主辦人與與會者
- 活動主題
- 註冊設定
- 客製化電子郵件
- 會議選項
要複製市政廳，請在 Teams 行事曆中選擇該活動，並在詳情頁面選擇「 查看活動>複製活動
」。
注意
如果你複製了一個過去 60 天內未被修改或加入的事件，其會議選項將不會被帶入。 重複的活動會有預設的會議選項。
邀請出席者參與全體大會
邀請出席者之後，他們會在行事曆上看到全體大會邀請。 如果您開啟 [只允許受邀人員加入] 切換開關，您必須發佈活動，出席者才能加入。
若要邀請出席者加入網路研討會：
- 選取 Teams 中的 行事曆。
- 選擇即將舉辦的市政廳活動。
- 選擇 檢視事件>管理事件 。
- 前往 詳情>邀請參加者。
- 在 [邀請出席者] 中，搜尋並選取您要邀請的人員。
- 選擇 「儲存 。
當您的活動發佈時，出席者會自動透過電子郵件接收邀請。 沒有 Microsoft 帳號的受邀者可以匿名參加會議。
注意
可舉辦最多3,000名參加者的全互動活動，或最多10,000名僅觀看的活動。 若要舉辦最多10萬人次的完整互動活動，必須準備參加人數包。 若活動人數達20,000人或以上，請參閱 Teams Events Services ，獲取活動規劃與製作的指導與協助。
在 SharePoint 中嵌入市政廳
當你在 SharePoint 網站中嵌入市政廳時，擁有活動權限的人都可以在那裡參加活動。
如果你啟用 了活動中的問&答 或 聊天 功能，來自 SharePoint 的參加者仍然可以參與。
要在 SharePoint 網站中嵌入市政廳：
選取 Teams 中的 行事曆
。選擇即將舉辦的市政廳活動。
選擇 檢視事件
>管理事件 。- 如果你正在安排新的市政廳活動，請選擇 「儲存 以儲存活動細節再繼續。
- 如果你正在安排新的市政廳活動，請選擇 「儲存
在 細節中，選擇 分享活動。
在影片嵌入 HTML 中，選擇複製
。複製影片嵌入 HTML 後， 再用嵌入網頁部分將其加入 SharePoint 頁面。
在 Teams 中發佈市政廳。 如果你的活動網站沒有公開，市政廳會議就不會出現在 SharePoint 網站上。
當你啟動活動時，它會自動在 SharePoint 頁面開始串流。
市政廳現場反應
注意
- 活動中的即時反應是一項進階功能，最多可有3,000名參加者的活動中提供。 若要在大型活動中使用此功能，您的組織必須擁有參加者容量包，以允許最多可容納 100,000 名實例。
- 如果你在 2026 年 4 月 1 日前已經使用 Teams 進階版，則在最多 100,000 名參加者的活動中，你將繼續使用此功能，直到你的授權到期。 如需了解更多有關活動 Teams 授權的資訊，請聯絡您的 IT 管理員。
提升互動率，並透過現場反應從市政廳觀眾那裡獲得即時回饋。 市政廳開始後，與會者可在會議控制中選擇多種即時反應。 當他們選擇其中一項時，它會短暫地在會議視窗的底角跳出。
(與會者查看)
即時反應會自動啟用，但可以開啟或關閉。
在活動前開啟或關閉市政廳即時反應：
- 選取 Teams 中的 行事曆。
- 選擇即將舉辦的市政廳活動。
- 選擇 檢視事件>管理事件 。
- 在 詳細資料中，選擇 會議選項 。
- 在 參與模式
中，開啟或關閉允許 反應 的開關。 - 選擇 套用>儲存 。
在活動中開啟或關閉即時反應：
- 在你的會議控制項中，選擇更多動作
>設定>會議選項 會議
。 - 在 參與模式 中，開啟或關閉允許 反應 的開關。
- 選取 [套用]。
此設定的變更將立即生效。
注意
- 如果你是在錄影市政廳，現場反應不會出現在錄影中。
- 在市政廳，與會者會延遲約20至30秒觀看。 因此，他們的反應可能會讓主持人和主辦方覺得延遲。
想了解更多關於 Teams 即時反應的資訊，請參閱 Microsoft Teams 會議中的即時反應表達自己。
市政廳電子郵件
當你預約市政廳會議時，Teams 裡的市政廳郵件會自動開啟。 受邀參加市政廳會議的人會收到兩種電子郵件：
- 活動邀請 郵件：這些郵件告知人們他們已被邀請參加市政廳。 這些內容包含重要的活動細節，如日期、開始時間及說明。 這些資料會在活動發布時自動發送。
- 活動錄影可用 電子郵件：市政廳結束後，這些電子郵件會通知參加者何時可以觀看活動錄影。 這些電子郵件會在活動錄影發布時自動發送。
市政廳郵件是根據 Teams 模板自動填寫活動細節建立的。 你可以 編輯郵件 或完全 關閉， 然後再發佈活動內容。
欲了解更多，請參閱「 管理 Microsoft Teams 中的市政廳電子郵件」。
發佈全體大會
在您完成全體大會的詳細資料和電子郵件邀請範本之後，請發佈全體大會以自動邀請出席者。
若要發佈全體大會：
- 選取 Teams 中的 行事曆。
- 選擇即將舉辦的市政廳活動。
- 選擇 檢視事件>管理事件 。
- 完成重要詳細資料並自訂主題。
- 選擇 「儲存 來套用任何變更。
- 選擇 發佈 並確認。
發佈您的全體大會後，出席者會自動收到電子郵件邀請以及有關活動任何變更的更新。
疑難排解
如果我參加會議時遇到困難，該怎麼辦？
請確保你是用收到邀請或加入連結的帳號登入會議。
我被邀請成為外部講者，但我的加入連結無法使用。
你唯一能以主持人身份加入的連結，只有在你登入 Teams 並使用與收到加入連結相同的電子郵件時才會生效。 你不能用其他帳號登入並使用連結，也無法用連結匿名加入。