在 Microsoft Teams 預約會議

本文內容

排程會議

在 Teams 中有多種方式可以安排會議。

安排行事曆會議

1. 在 Teams 中選擇 Calendar。
2. 請在行事曆上選擇時段或選擇 新增 符號。
3. 新增會議細節與出席者。
4. 開啟 Teams 會議 切換功能。
5. 選擇 儲存 。

透過聊天預約會議

1. 在 Teams 中選擇 聊天 。
2. 在聊天室頂端選擇 更多聊天選項 。
3. 選擇 「預約會議 。
4. 新增會議詳細資料。
5. 選取 [傳送]。

安排頻道會議

1. 在 Teams 中選擇 Teams 。
2. 選擇你想安排會議的團隊。
3. 在 「立即見面 旁，選擇下拉箭頭。
4. 選擇 「預約會議 。
5. 加入團隊外的其他參加者。
6. 選取 [傳送]。

你安排會議的團隊成員都會收到個人邀請函。

你也可以在 新增頻道 欄位輸入頻道名稱，邀請頻道參加例行會議。 傳送邀請之後，就無法編輯或新增頻道。 您必須使用更新的頻道傳送新的邀請。

邀請出席者

你可以在建立 Teams 會議時或建立後邀請與會者參加。

最多可有 1,000 名受邀者加入並參與 Teams 會議。 最多可有 10,000 名受邀者以 僅觀看 方式參加已有 1,000 名與會者的會議。

邀請與會者：

1. 在你的 Teams 行事曆中建立會議或開啟會議。

2. 在 「必修出席者 」欄位輸入姓名。

   • 新增可選參加者：

     • 在新行事曆中，選擇回應選項>新增可選參加者 ，並在邀請可選參加者欄位中加入他們的名字。
     • 在經典行事曆中，選擇「新增必要出席者」的「Optional +」，Teams欄，並加入他們的名字。

   • 若要邀請組織外的人，請輸入他們完整的電子郵件地址 (例如： Joe@example.com) 。

3. 選擇 「發送更新 」或 「發送 」。 受邀者將收到一封包含會議連結的電子郵件。

排程器

透過 Scheduler，您可以查看其他參加者的時區、行程，以及不同時段的可用時間。 排程器格子會顯示每位參加者的行程。

• 陰影區域顯示參加者忙碌或有臨時會議的時間。

• 無陰影區域顯示參加者何時有空。

  

• 要使用排程器，請在會議詳情中選擇 排程 。

填寫完詳情後，選擇 Send 關閉排程表單並邀請與會者參加會議。

分享會議連結

Teams 讓你可以透過會議連結邀請他人參加會議。 分享此連結：

1. 在你的 Teams 行事曆中建立會議或開啟會議。
2. 在會議詳情的最上方，選擇 分享>複製 加入 連結 。
3. 將連結貼到聊天、貼文或電子郵件中，與他人分享。

新增撥入號碼

請附上撥號號碼和會議 ID，讓參與者能撥入 Teams 會議。 如果你用 Outlook 預約會議，撥入號碼和會議 ID 會自動出現在預約會議邀請中。

欲了解更多，請參閱 Teams 中新增會議撥號號碼。

會議分類

用顏色區分你的行事曆分類。 在您的行事曆中，為每場會議指定一個或多個分類。

分配類別：

1. 在行事曆中右鍵點擊某個活動。
2. 選擇分類
3. 選取一個色彩。

你也可以在排程表單頂端選擇 「類別 」來分類會議。

重新安排會議

從你的 Teams 行事曆重新安排會議和活動。 要快速更新會議時間，請在 Teams 行事曆中選擇會議，拖曳到新時段，然後直接丟下。

在更新會議時間前，您將收到受邀者的可預約通知。

您也可以透過開啟會議詳情、選擇新時間，並選擇 「傳送更新」來更改會議時間。 與會者將自動收到更新時間通知。

變更顯示為狀態

作為組織者，你可以在動作列中設定會議的 「顯示為」 狀態。 當參與者回覆時，他們的狀態會自動反映主辦方設定的狀態。

排程會議

預約會議：

1. 打開 Teams 行動裝置應用程式。

2. 點擊 。

3. 點擊螢幕頂端 的新事件 。

4. 新增會議名稱。

5. 點選 「新增參與者 ，並「新增邀請者」。

   • 點擊 「分享」到頻道 即可將其設為頻道會議。

6. 進入其他會議細節。

7. 點擊 完成 即可安排會議並邀請參與者。

會議詳細資料

查看及編輯會議詳情：

1. 打開 Teams 行動裝置應用程式。
2. 點擊 。
3. 點擊會議以查看詳細資訊。
4. 如果你是組織者，請點擊 編輯 來編輯會議細節。
5. 點擊 「完成 」即可發送更新。