我無法在 Microsoft Teams 錄製會議

如果你想在 Microsoft Teams 會議中開始錄音，但錄音按鈕無法使用怎麼辦？ 我們有一些建議可以幫助你完成任務。

將滑鼠移到開始錄影按鈕的鎖定圖示上，可以看到說明按鈕無法使用的原因。 接著，請參考下表尋找解決方案。 

提示	原因	您可以採取的動作
只有這個組織的人才能開始錄音	你是匿名用戶。 或 你屬於與會議組織者不同的組織。 你要嘛是外部成員，要嘛是以來賓身份登入會議。	登入一個已認證的帳號。 請主辦方組織的會議參與者開始錄影，並在會議結束後分享。
因組織政策無法參加本次會議。 聯絡你的 IT 管理員取得存取權限。 若政策更新，可能需要一段時間才能生效。	Teams 管理員不允許個人在 會議中錄音。 了解更多關於 允許或阻止使用者錄音的資訊。 或 你的 IT 管理員剛剛更改了會議錄影政策，但這項變更還沒生效。	請你的管理員在 會議 中開啟所有人的錄音選項。 之後，請給你一些時間讓變更生效。
因組織政策無法接聽本次通話。 聯絡你的 IT 管理員取得存取權限。 若政策更新，可能需要一段時間才能生效。	Teams 管理員不允許個人在 通話中錄音。 了解更多關於 如何啟用通話錄音的資訊。 或 你的 IT 管理員剛剛更改了通話錄音政策，但這項變更還沒生效。	請你的管理員在 通話 中開啟所有人的錄音選項。 之後，請給你一些時間讓變更生效。
本次會議無法出席	如果會議主辦方在會議政策中不被允許錄影，那麼錄影按鈕就無法讓任何與會者使用。 或 如果會議是以 Microsoft 圖形 API 排程，且會議主辦人將 AllowRecording 屬性設為 False，會議參加者無法使用錄影按鈕。 了解更多關於 onlineMeetingBase 的資產資訊。	請你的管理員讓會議主辦人錄製會議。 或 請主辦人關閉目前的會議，開啟錄影屬性，然後開始新的會議。
只有會議組織者和共同組織者才能開始錄音。 請聯絡會議主辦方申請存取權限。	在 Teams 會議選項中，錄影 & 轉錄下，會議主辦人可以設定「 誰可以錄音」和「轉錄 」選項，指定誰可以開始錄音。 若選項設為 「主辦人與共同主辦人」，則除主辦人與共同主辦人外，所有參加者無法使用錄音按鈕。	請主辦方將「 誰可以錄音與轉錄 」選項改為 「主辦人、共同主辦人及講者」。 了解更多關於 選擇誰能錄音或轉錄的資訊。 或 請主辦單位指定你為共同主辦人。 了解更多關於 Microsoft Teams 會議中的角色資訊。
無法使用，因為會議主辦方已關閉本次會議的錄影功能。 請聯絡會議主辦方申請存取權限。	在 Teams 會議選項中，在 錄製 & 轉錄下，會議組織者可以將 「誰可以錄音與轉錄 」選項設為 「無人」。	請主辦單位更改「 誰可以錄音與轉錄 」的選項。 了解更多關於 選擇誰能錄音或轉錄的資訊。
只有會議組織者和講者才能開始錄影	在 Teams 會議選項中 的角色設定，會議主辦人會設定 「誰可以呈現 」選項，以指定誰可以開始簡報。 如果你沒有被指定為演講者，你會被標記為會議的出席者，但錄音按鈕將無法使用。	請主辦單位指定你為講者。 了解更多關於 Microsoft Teams 會議中的角色資訊。
錄音已經開始了	當你選擇 開始錄影時，錄影需要幾秒鐘才能開始。 在此期間，開始 錄影 按鈕無法使用。	等錄影開始再說。
因為這次會議中 Copilot 已關閉，無法使用。 要啟用此功能，請請會議主辦人或共同組織者允許 Copilot 在會議選項中使用。	在 Teams 會議選項中，在 Copilot 及其他 AI 下，如果會議主辦人將 「允許 Copilot 關閉」設定為 關閉，錄音按鈕將無法對任何與會者開放。	請會議主辦人在會議中開啟 Copilot。

常見問題集

如果我沒這樣排程，為什麼會議會自動錄影？

• 如果您使用市政廳或網路研討會範本預約會議或活動，自動錄影與轉錄功能預設會開啟。 

  若要在會議或活動開始前關閉自動錄影，請在 Teams 行事曆中開啟活動詳情，並選擇 會議選項>，錄製 & 轉錄 。 接著，關閉 錄音和轉錄 自動開關。 

  欲了解更多，請參閱 「管理網路研討會錄影 」或 「管理市政廳錄影」。

• 如果你有合規錄音政策，每次你加入會議時錄影都會自動開始。 這些錄音會儲存在你組織的儲存空間，而不是你的個人 OneDrive 或 Microsoft SharePoint。

  欲了解更多，請參閱 Teams 通話與會議的第三方合規錄音。

錄音和逐字稿保存在哪裡？

請參閱 錄音儲存。

錄音 & 逐字稿會議選項有什麼作用？

在 Teams 中組織會議時，你可以在會議選項中調整錄影和逐字稿的設定與權限。 請參考下表，了解更多錄音與逐字稿選項：

會議選項	功能
自動錄音與轉錄	開啟此選項後，錄音與轉錄會在會議開始時自動開始。 如果「 誰能錄音與轉錄 」設為 「無人」，此選項將被關閉。
誰能錄音和轉錄	此選項控制誰能在會議中開始錄音或轉錄。 若選定 主辦人與共同主辦 人，或主辦人 、共同主辦人與講者 ，參與者將無法開始錄音或轉錄。 若無 人 被選中，會議中任何人都無法開始錄音或轉錄。 限制： 如果允許副駕駛設定為會議中及會議後，這個選項無法設為無人。 這個選項只有在允許副駕駛被關閉時才能設為無人。 如果自動開啟 錄音與轉錄 ，這個選項就無法使用。
啟用多語言語音辨識 *Teams 進階版	這樣大家都能用會議開始時設定的口語語言被理解。 如果 Interpreter 開啟，這個功能會自動開啟。 欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 會議中的直譯員。

欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 中自訂會議錄音或逐字稿存取權限。

如何？在 Stream 中與他人分享錄音或文字稿？

分享錄音或逐字稿：

1. 在 Teams 行事曆中雙擊過去的會議。

2. 選擇 回顧。

3. 請選擇你想分享的錄音或逐字稿。

4. 在右上角選擇「Open in Stream」。

5. 在 Stream 中，選擇分享>。

6. 選擇 連結設定 以管理錄影權限：

   • 在 「連結可運作」下，選擇你想授權給誰。

   • 在 更多設定中：

     1. 選擇 「無法下載 」以阻止你分享錄音的人下載。
     2. 選擇 「可查看 」，讓你分享的人可以觀看並下載錄影。
     3. 選擇 「可編輯 」，允許你分享的人修改、刪除或移動錄影。
     4. 設定錄音的到期日。
     5. 設定錄音密碼。

7. 選擇 「申請」 以套用錄影權限。

8. 請輸入你想分享的名稱、群組或電子郵件。

9. 選擇 複製連結 即可直接複製錄影連結並與他人分享。

欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 中的播放、分享及下載會議錄影。

我可以申請取得錄音或逐字稿嗎？

當你打開無法存取的錄音或逐字稿時，可以請擁有者直接分享給你，或直接從該頁面申請存取權限。 如果你申請存取，請聯絡錄音或逐字稿擁有者，告知他們的請求正在等待中。 他們可以透過電子郵件批准申請。

如何？在 Stream 中管理錄音或逐字稿的到期日？

要管理 Stream 中錄音或逐字稿的到期日：

1. 請在 Stream 開啟錄音或逐字稿。

2. 確保你處於 編輯 模式。 如果你正在 檢視 模式，請選擇 檢視>編輯。

   

3. 在會議錄影中，選擇當前的到期倒數計時。

   

4. 選擇延長錄影、新增有效期限，或完全移除錄影中的到期日。

如果會議組織者是共用信箱會發生什麼事？

如果你是代表共用信箱安排會議，該共用信箱會成為會議組織者。 欲了解更多，請參閱 共享信箱排定會議。

我的錄製在何處？

如果你找不到錄音：

• 檢查是否有訊息顯示你的錄影已開始。 如果你沒看到這個訊息，代表錄影很可能沒有開始，無法恢復。

  

• 如果你找不到這個訊息，可能是因為你嘗試開始錄影時出了服務問題，或是你取消或關閉了選擇 開始錄影後出現的確認對話框。 錄影只有在你選擇 確認後才會開始。

  

• 如果你知道錄影是開始的，但在 OneDrive 找不到，可以檢查它是否被刪除、移到其他位置或過期。 看看你的回收桶和第二階段回收桶。 詳情請參見 OneDrive 中已刪除的檔案或資料夾還原 。

  

• 如果你在 OneDrive 找不到錄影，但看到下方訊息顯示你的錄影紀錄，代表你的錄影未能上傳到 OneDrive，且會暫時儲存 21 天。 你可以重新嘗試上傳到 OneDrive，或下載到本地裝置。

  

• 如果你在聊天紀錄中看到下方帶有錄音的訊息，該錄音已被永久從臨時儲存中刪除，無法恢復。

  

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