在 Microsoft Teams 中自訂回顧摘要

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客製化回顧摘要,決定摘要包含哪些內容。 選擇現成的範本,或是透過給 AI 明確指示或分享過去運作良好的範例,自行建立範本。 讓 AI 來做繁重的工作,這樣每次回顧都能符合你的風格和工作流程。 

建立自訂的回顧摘要

要建立自訂的回顧摘要:

  1. 在 Teams 開啟會議聊天室。

  2. 選擇 回顧

  3. 選擇 自訂摘要

    截圖顯示自訂的 Teams 摘要摘要,重點顯示自訂摘要按鈕。

  4. 可以從現有範本中選擇,或是建立新的範本。

注意

AI 摘要僅適用於經過逐字稿轉錄的會議。 若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 會議中檢視即時轉錄

自訂摘要範本

 無論你想要快速且現成的方案,還是喜歡從零開始自己製作,客製化摘要範本都能讓你有彈性地選擇。  

從現成範本中選擇

想要快速開始嗎? 請選擇以下內建選項之一:

  • 講者摘要:根據誰說了什麼來組織會議內容。
  • 執行報告:取得能捕捉關鍵討論的高階重點。

建立範本

建立並儲存自訂摘要範本,輕鬆重新格式化摘要以符合你的偏好。 移除特定段落、調整音色等等。 

要自訂摘要範本:

  1. 在 Teams 開啟會議聊天室。

  2. 選擇 回顧

  3. 選擇 自訂摘要

  4. 選擇 建立範本加圖示-團隊

  5. 請在文字框中描述你的摘要格式,或在 建議copilot-sparkle 下選擇提示。

    截圖標示文字框,說明你自訂的摘要格式。

  6. 選擇 預覽 ,看看套用格式後自訂的回顧摘要會是什麼樣子。 要清除生成內容並嘗試新的範本或格式,請選擇 「丟棄」。

  7. 若要保留格式並儲存以備日後使用,請選擇 儲存並套用

  8. 命名你的範本並選擇 儲存

若會議屬於系列會議,您的回顧摘要範本將被記住以供未來活動使用,摘要也會自動以該格式呈現。 

你儲存的範本會出現在自訂的回顧摘要上方,例如下方的「每日同步」。

秘訣

在摘要格式文字框中,貼上你最喜歡的格式範例,產生類似的摘要。

編輯或刪除範本

要編輯或刪除摘要範本:

  1. 在 Teams 開啟會議聊天室。

  2. 選擇 回顧

  3. 選擇 自訂摘要

  4. 將滑鼠移到你想編輯或刪除的範本上,選擇 更多選項more-options-省略 號。

  5. 選擇 編輯編輯圖示 即可開啟並修改摘要格式。 選取:

    • 預覽 以測試更新後的說明。
    • 棄掉 以清除你的變更。
    • 儲存並套用 以儲存你的變更,並如有需要可以更新範本名稱。
  6. 選擇 刪除表單-刪除-按鈕-垃圾桶圖示 以刪除範本。 這個行動無法撤銷。

Microsoft Teams 中的回顧

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