在 Microsoft Teams 中管理全體大會電子郵件

當您在 Microsoft Teams 中發佈全體大會時，出席者會自動收到來自 Teams 的電子郵件邀請和錄製內容更新。

自訂電子郵件，或從 Teams 行事曆中的活動詳細資料完全關閉它們。

編輯全體大會電子郵件

在 Teams 中，全體大會電子郵件是使用範本產生，該範本會自動填入活動排程表單中的詳細資料。

保持電子郵件原樣，或從 Teams 行事曆中的事件詳細資料自訂電子郵件。

Email invites

Teams 電子郵件邀請會包含重要的詳細資料，包括活動名稱、日期和時間，以及描述。 它們也會反映您活動的自訂主題。

若要新增或變更詳細資料，請在發佈全體大會之前編輯邀請。

若要編輯全體大會電子郵件邀請：

1. 前往 Teams 行事曆。

2. 開啟現有的全體大會或 排程新的全體大會。

3. 選取 [電子郵件]。

4. 在 [活動邀請 ] 列中，選取 [編輯]。

   

5. 在電子郵件範本中進行變更。

   

6. 選取 [預覽電子郵件]，以查看電子郵件對受邀者顯示的方式。

   注意

   根據某些收件者的電子郵件服務和裝置，電子郵件預覽看起來可能有所不同。

7. 選取 [編輯電子郵件 ] 以繼續編輯、選取 [取消 ] 以捨棄編輯，或選取 [儲存] 以套用您的變更。

發佈全體大會後，出席者將會收到電子郵件邀請。

活動記錄電子郵件

活動結束後，您可以為出席者發佈活動錄製內容。 出席者會自動收到一封電子郵件，通知他們活動錄製內容可供使用。 

透過編輯活動錄製電子郵件，新增後續追蹤詳細資料、連結等等。

若要編輯活動錄製電子郵件：

1. 前往 Teams 行事曆。

2. 開啟全體大會詳細資料。

3. 選取 [電子郵件]。

4. 在 [ 活動錄製可用] 列中，選取 [編輯]。

5. 在電子郵件範本中進行變更。

6. 選取 [預覽電子郵件]，以查看電子郵件對受邀者顯示的方式。

   注意

   根據某些收件者的電子郵件服務和裝置，電子郵件預覽看起來可能有所不同。

7. 選取 [編輯電子郵件 ] 以繼續編輯、選取 [取消 ] 以捨棄編輯，或選取 [儲存] 以套用您的變更。

關閉全體大會電子郵件

建立全體大會時，系統會自動開啟全體大會電子郵件。 您可以在發佈活動網站之前隨時將它們關閉。 

若要在排程全體大會時關閉全體大會電子郵件：

1. 在排程表單中，移至 [詳細資料>] [邀請出席者]。
2. 關閉 [啟用出席者電子郵件] 切換開關。
3. 選取 [ 儲存 。

若要關閉已排程全體大會的全體大會電子郵件：

1. 前往 Teams 行事曆。
2. 以滑鼠右鍵按一下全體大會，然後選取 [管理活動 。
3. 移至 [ 詳細資料>] [邀請出席者]。
4. 關閉 [啟用出席者電子郵件] 切換開關。
5. 選取 [ 儲存 。

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