當你在 Microsoft Teams 發布市政廳時，參加者會自動收到 Teams 的電子郵件邀請和更新錄音。
自訂電子郵件，或在 Teams 行事曆中完全關閉活動細節。
編輯市政廳郵件
在 Teams 中，市政廳郵件是透過一個範本自動填寫活動排程表單的詳細資訊產生的。
保持電子郵件原樣，或是從 Teams 行事曆的活動細節自訂。
Email邀請
Teams 的電子郵件邀請會包含重要細節，包括活動名稱、日期和時間，以及說明。 它們也會反映您活動的自訂主題。
若要新增或更改細節，請在發布市政廳前編輯邀請函。
若要編輯全體大會電子郵件邀請：
前往 Teams 行事曆。
開設現有的市政廳或 安排新的市政廳。
選擇 電子郵件。
在 活動邀請 欄中，選擇 編輯。
對電子郵件範本做些修改。
選取 [預覽電子郵件]，以查看電子郵件對受邀者顯示的方式。
注意
電子郵件預覽可能會因收件人的電子郵件服務和裝置而有所不同。
選擇 編輯電子郵件 繼續 編輯，取消 刪除編輯 ，或儲存 以套用您的變更。
發佈市政廳公告後，與會者將收到電子郵件邀請函。
事件錄製電子郵件
活動結束後，你可以將活動錄影發布給參加者。 與會者將自動收到電子郵件通知活動錄影已取得。
透過編輯活動錄影電子郵件，新增後續細節、連結等資訊。
編輯活動錄音電子郵件：
前往 Teams 行事曆。
打開市政廳的細節。
選擇 電子郵件。
在 「事件錄製可用 」列，選擇 編輯。
對電子郵件範本做些修改。
選取 [預覽電子郵件]，以查看電子郵件對受邀者顯示的方式。
注意
電子郵件預覽可能會因收件人的電子郵件服務和裝置而有所不同。
選擇 編輯電子郵件 繼續 編輯，取消 刪除編輯 ，或儲存 以套用您的變更。
關閉市政廳郵件
市政廳郵件在你建立市政廳時會自動開啟。 你可以在發佈活動網站前隨時關閉這些功能。
在安排市政廳會議時，如何關閉市政廳郵件：
- 在排程表單中，請前往 邀請>參加者詳情。
- 關閉 「啟用參加者電子郵件 」的開關。
- 選擇 「儲存
。
要關閉預定市政廳的電子郵件：
- 前往 Teams 行事曆。
- 右鍵點擊市政廳，選擇 「管理活動
。 - 前往 詳情>邀請參加者。
- 關閉 「啟用參加者電子郵件 」的開關。
- 選擇 「儲存 。
重要
- 更改此設定將關閉所有市政廳電子郵件，包括電子郵件邀請。
- 你只能在活動網站發布前更改此設定。