在 Microsoft Teams 中開始、停止及尋找會議錄音

本文內容

[開始錄製]

在 Teams 會議中，一次只能由一個人錄音。 當你開始錄音會議時，所有人都會自動收到通知。 你也可以開啟 即時逐字 稿，並在會議中觀看。

要開始會議錄音：

1. 開始或加入會議。
2. 在會議控制項中，選擇 更多動作>錄製與轉錄>開始錄音 。 
3. 選取 [確認]。

只錄製音訊的話：

1. 在會議控制項中選擇更多動作，並於 中選擇。
2. 選擇 錄製與轉錄>開始錄音>更多選項。
3. 從 「選擇錄製內容 」下拉選單，選擇 「僅音訊」。
4. 選取 [確認]。
5. 要開始只錄製音訊，請在「開始錄音與轉錄」對話框中點選「 開始錄音> ，在「選擇要錄製的內容」區塊點 選更多操作> ，再選擇 「僅音訊」。

會議錄影無法捕捉：

停止錄影

1. 在會議控制項中，選擇 更多操作>錄音與轉錄 。

2. 選擇下列其中一項：

   • 停止錄音 就是停止錄音和即時轉錄。
   • 停止轉錄 ，就是為了停止即時轉錄。 錄影會持續，直到你選擇 停止錄影為止。

尋找錄音

錄音會依會議類型不同而異。

• 錄音會被處理並儲存在會議組織者的 商務用 OneDrive。
• 會議錄影會出現在會議聊天或頻道對話中， (如果你是在頻道) 開會。

誰可以開始或停止錄製？

只要符合以下條件，只要會議主辦方開啟了雲端錄影政策設定，任何人都可以開始或停止錄影：

• 擁有以下其中一種授權：Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商業版、商業高級版或商務要點。
• 有 IT 管理員啟用錄影功能。
• 非來賓或來自其他組織。

主辦人不需要親自到場。

選擇誰能錄音和轉錄

透過 Teams 進階版或 Copilot 授權，會議主辦人可以輕鬆管理誰可以錄音排程 Teams 會議。 有三種方式可以讓誰錄製並逐字記錄會議：

• 主辦單位與共同主辦單位
• 主辦單位、共同主辦單位與主持人
• 沒有人

請參閱 Teams 會議中的角色， 了解如何選擇簡報人以及在會議前及會議中更改角色的細節。 

選擇誰能錄音與轉錄：

1. 在 Teams 中選擇 Calendar。
2. 選擇一個活動並選擇 查看活動 。
3. 選擇選項
4. 在 「錄音與轉錄 中，請在「 誰可以錄音與轉錄 」下拉選單中選擇您的偏好。
5. 選取 [套用]。

管理會議錄音的過期

你的管理員設定決定了錄影的過期期限。 更改會議錄音的過期日期：

1. 在會議聊天中找到錄影，然後在瀏覽器的影片播放器頁面開啟錄影。

   1. 要看回顧訊息，請將滑鼠移到錄音縮圖下方的「設定到期」。 在彈出視窗提示中，點擊「觀看或更改」連結，即可在播放器頁面開啟錄影。
   2. 若要看錄音訊息，請點擊「這裡」連結，在播放器頁面開啟錄音內容。

2. 在影片播放器頁面，選擇影片下方的到期倒數計時。 透過下拉選單選擇時間範圍來更改到期日。 如果你不想讓它被刪除，也可以選擇 移除過期 。
   

隱私權

所有會議參與者在會議錄影開始時，都會在 Teams 桌面、網頁或行動應用程式中立即收到通知。 

根據你所在的地區，錄音前可能需要所有人的同意。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 隱私權聲明。

會議主辦方自動擁有錄音。 預設情況下，只有會議主辦人及共同主辦人能下載或刪除錄音。

錄製疑難排解

如果在錄製會議時發生問題，您可能需要 IT 系統管理員的協助才能完成錄製。 繼續進行前，請記住下列事項：

• 會議組織者與記錄者皆須持有以下其中一種授權：Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商業版、商務高級版或商務要點。
• IT 系統管理員必須為會議召集人和錄製者提供錄製授權。
• 訪客無法錄音會議。 聯邦用戶可以錄音通話，但不能錄會議。

在 Teams 行動裝置應用程式中開始、停止及查看會議錄影。 

想要最佳的會議錄影與視訊體驗，請在行動裝置上下載最新版本的 Teams。

開始會議錄音

要開始錄影，請選擇「更多選項」>，在會議控制項中開始錄影。

會議中的每個人都會收到錄製已開始的通知。

停止會議錄音

要停止錄影，請選擇更多選項> 按鈕 在會議控制項中停止錄影。

錄音會被處理並儲存到 Microsoft OneDrive 或 SharePoint。 這樣就可以 開始播放了。

查看會議錄影

會議錄影會顯示在會議聊天中——如果你在頻道內開會，則會出現在頻道中。

你也可以在 Teams 行事曆中打開過去會議的詳細資料，找到會議錄影。