在 Microsoft Teams 大型會議和活動中簡報的技巧

套用到
Microsoft Teams

在大型 Teams 會議、 市政廳及 網路研討會 中，妥善準備設備與簡報，呈現最佳簡報。  

遵循這些最佳實務，優化您的設備配置、提升影片曝光度，為觀眾帶來順暢且引人入勝的體驗。 

開始使用

下載 Microsoft Teams 桌面版 ，享受最可靠的會議與活動體驗。 享受完整功能與卓越效能。  更新 Teams 以獲取最新的安全功能與錯誤修正。 

設定你的網路和裝置

請遵循以下建議，建立穩固的人脈網絡，避免演講中不必要的打擾。 

  • 連接有線網路 ，以獲得穩定且專業的體驗。 有線網路連線比 Wi-Fi 更穩定，能防止延遲或斷線。 事先用 nperf.com 測試你的連線。

  • 確保你的裝置已經插上電源或充滿電。 長時間使用會迅速耗盡電池，且你不希望出現意外關機。

  • 在正式上線前，請關閉不必要的應用程式並關閉通知——尤其是來自 Teams、電子郵件或訊息應用程式的通知——以避免簡報時出現干擾和彈出視窗。

  • 使用 Copilot+ 電腦或同等硬體 以確保最佳效能，特別是在螢幕共享和視訊功能方面。 雖然你可以使用符合 Teams 最低規格的硬體，但你可能無法體驗到最理想的效能。

    • Copilot+ PC 是新一代 Windows 11 AI 電腦：

      處理器 相容的處理器或片上系統 (SoC) 具備可執行40+ TOPS的NPU。 目前包括：

      • AMD Ryzen™ AI 300 系列
      • Intel® Core™ Ultra 200V 系列
      • Snapdragon® X 系列
      對於 MacOS 裝置，我們建議使用 M1 處理器以上，記憶體 16GB 或更高。
      RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 或更高
      儲存空間 256 GB SSD 或更高規格的 UFS

欲了解更多，請參閱 「使用認證裝置協助管理 Microsoft Teams 中的通話與會議」。 

設定並測試你的音訊

音訊有時比影片更重要，尤其是對於參加者只是聽著。 請使用以下建議，確保與受眾清楚溝通。 

  • 使用穿戴式麥克風，或若是從電腦或其他裝置發表，則使用 Teams認證的耳機。
  • 事先測試你的音量，並學會如何快速 靜音和解除靜音 。
  • 盡量減少背景噪音，避免在混響空間說話。
  • 如果你是在一個房間裡發表，請在活動前測試房間內的音訊，避免將房間的噪音或回饋帶入線上活動。
  • 如果講者同時分享影片和螢幕，與會者可能會看到較低解析度的影片。 為了確保影片品質盡可能高，請聚焦於主持人的影片。 想了解更多，請參考 Microsoft Teams 會議中的某人影片聚焦。

欲了解更多，請參閱 「管理 Microsoft Teams 會議中的音訊設定」。 

設置你的攝影機和影像存在感

當你在 會議或活動中使用視訊時，以下是一些你可以展現最佳狀態並展現最佳表現的方法：

  • 使用720p或1080p的網路攝影機。
  • 將你的攝影機擺在視線高度，讓你在畫面中居中。
  • 確保臉部是正面照明，避免強烈的逆光、陰影或眩光。 即使是在正確位置放一盞簡單的桌燈，也能帶來很大的差異。

為了打造精緻的影片形象：

  • 選擇乾淨、不雜亂的背景，或如有需要使用 Teams 虛擬背景。
  • 穿純色或與背景形成對比的低調圖案，幫助你更突出。
  • 說話自然且自信。 用對話式語氣，讓演講充滿活力，並保持與鏡頭的眼神接觸，讓觀眾保持專注。

秘訣

若同時向室內與虛擬觀眾展示，遠端與會者) 在鏡頭 (與室內觀眾之間交替眼神交流，讓每個人都感受到被包容。

欲了解更多，請參閱 「在 Microsoft Teams 中使用影片」。 

微調你的簡報

遵循這些最佳實務，打造一個讓聽眾容易理解且日後能記住的簡報。 

  • 設定明確的議程，並將內容分割成易於消化的段落
  • 簡化投影片，使用項目符號、無襯線字型 20 點以上、高對比度及有限文字。
  • 使用易懂的材料 (例如替代文字、易讀字體) ，並事先分享資源與投影片。
  • 設定嵌入影片播放 On Click。 讓講者事先走過簡報流程，確保他們能正確播放媒體內容。
  • 在簡報中壓縮大型媒體檔案以提升效能並減少播放問題，請選擇「 檔案>資訊>壓縮媒體」。
  • 用完整的技術設備、轉場、影片播放和時機來排練你的簡報。

欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 會議中與 PowerPoint Live 分享投影片。 

共用您的螢幕

從螢幕呈現內容是展示工作流程並引導與會者了解重要資源的好方法。 試試我們的螢幕分享技巧，讓講者和觀眾都能有更順暢的體驗。 

  • 記得把螢幕設定成 1920x1080。 這是最具普世性的環境，能向虛擬觀眾展示最佳表現
  • 我們建議使用 Windows 螢幕共享，並將簡報設定為全螢幕模式，以達到最佳視野。
  • 在呈現媒體時，從你的裝置分享音訊。
  • 如果可能，使用兩個螢幕：一個用於呈現內容，另一個用於管理 Teams 控制、聊天及參與者互動。 欲了解更多，請參閱「 Microsoft Teams 呈現內容」。

需要更多協助嗎？

Microsoft Teams 活動服務能提供更多協助，協助您規劃或執行大型會議與活動。 欲了解更多，請參閱 Microsoft 採用。  

在 Microsoft Teams 中設置大型會議和活動的技巧

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