在 Microsoft Teams 會議中的聊天

套用到
Teams Microsoft Teams

大多數 Teams 會議都包含聊天室,讓參與者可以分享資訊而不打斷會議流程。

注意

如果你在 Teams 會議中找不到聊天,請聯絡你的 IT 管理員。

本文內容

參與會議聊天室

在會議聊天中查看並發送訊息,涵蓋會議前、中、後。 當有人發送新訊息時,會議控制的聊天團隊聊天標籤圖示上會出現紅點,若你正在呈現內容,則會出現在簡報工具列。 欲了解更多,請參閱 「在 Microsoft Teams 會議中呈現內容」。

Icon 在會議控制中從左數第二

注意

會議前、中、後的聊天存取權限可能會受到限制,這取決於組織者的設定或 IT 管理員政策。

會議之前

People被邀請參加會議的人,可以在會議開始前就開始聊天。

會議前聊天:

  1. 在 Teams 中選擇 CalendarCalendar 分頁圖示
  2. 右鍵點擊你想聊天的會議。
  3. 選擇與參與者聊天,Teams 聊天標籤圖示
  4. 輸入並傳送您的訊息。

會議前在聊天室發送的訊息,會議期間及會後都會對所有人開放。

會議期間

會議中聊天:

  1. 在會議控制項中選擇 聊天、Teams 聊天標籤圖示

  2. 會議聊天 視窗中,查看已發送的訊息,並即時查看誰在輸入。

  3. 請在寫作框輸入你的訊息。

    主畫面右側的視窗

    • 選擇 「顯示格式選項」展開按鈕 ,插入連結、新增項目符號等內容。 欲了解更多,請參閱 「格式化訊息」。
    • 選擇表情 符號、GIF 和貼紙Teams 表情符號圖示聊天, 發送有趣的內容! 想了解更多,請參考 「發送表情符號、GIF 或貼紙」。
    • 在螢幕頂端選擇 動作與應用程式的十字圖示 ,可附加檔案、排程訊息等功能。
  4. 選擇 「發送Teams 聊天」按鈕圖示 ,在聊天中發送你的訊息。

如果你在會議中選擇邀請某人,或People中撥打People或顯示參與者按鈕,邀請的人就能看到從邀請到會議結束的聊天內容。

秘訣

想在發送訊息後修改訊息嗎? 將滑鼠移到你發送的訊息上,並選擇編輯 編輯圖示。 編輯你的訊息,並在 Teams 選擇「 已完成」圖示接受 ,這樣就能在聊天中更新訊息內容。

會議之後

會議結束後,回到聊天室參考或繼續對話。

會議結束後查看聊天室:

  1. 在 Teams 中選擇 聊天Teams 聊天分頁圖示

  2. 選擇會議聊天室。 在聊天列表中,會議聊天前會顯示 CalendarCalendar 分頁圖示,標題與會議相同。

要在同一處查看所有會議聊天,請在聊天列表頂端選擇「會議聊天」。 要開啟或關閉會議聊天區塊,請選擇 更多清單選項Microsoft Teams 更多選項圖示>自訂檢視設定按鈕 。 接著,在 聊天和頻道的Teams 聊天標籤圖示 中,開啟或關閉「 顯示會議聊天」的專屬區塊

會議後的聊天存取權限

會議結束後 使用聊天室的與會者包括:

  • 所有參加預定單次會議的會議參加者。
  • 所有已排定定期會議且包含在邀請函中的會議參加者。

會議結束後 無法 使用聊天的與會者包括:

  • 外部或匿名參加者,且非由任何組織管理。
  • 與會者會轉發會議事件或系列。
  • 被鼓勵加入會議的與會者。
  • 被手動移除會議聊天或選擇離開的與會者。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 中的「離開或移除某人」群組聊天。

外部People且未被邀請參加會議,不能在會議前、中或會議後直接加入會議聊天。 直接將外部成員加入會議聊天會提示建立新的群組聊天。

React 回應訊息

透過在聊天中快速回應,用更少的語氣表達更多訊息。 將滑鼠移到訊息上,選擇你想發送的回應。 選擇 更多反應337174f0-bc44-417b-93c2-6e8fdc21cfb7 ,從完整反應列表中選擇。

截圖顯示聊天訊息上方快速反應的表情符號

你選擇的反應會出現在訊息的左下角。 你也可以選擇訊息中已有的反應,用同一個表情符號來回應。

欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 中的按讚或回應訊息

隱藏聊天氣泡

透過隱藏出現在主會議視窗的聊天氣泡,減少會議中的干擾。

隱藏聊天氣泡:

  1. 選擇 更多動作更多選項 更多選項 按鈕>設定在 會議控制鍵裡。
  2. 選擇「不顯示聊天氣泡」Teams 不顯示聊天泡泡按鈕。
  3. 要暫時隱藏聊天氣泡,請在聊天氣泡中選擇 靜音Teams 聊天靜音圖示

圖片顯示手機螢幕底部有個被暫停的聊天預覽。

定期會議中的聊天

對於定期會議,聊天會從一場會議延續到下一場。 當參與者打開聊天視窗時,他們將能存取之前會議中交換的訊息。

注意

若參與者被移除定期會議系列,該參與者將失去聊天權限。

邀請某人參加一次活動

People 受邀參加定期會議系列的單一會議,可以參與與其他與會者的聊天。 他們不會看到系列中之前會議的聊天紀錄,但可以在會議中看到並發送訊息。

要邀請某人參加你定期的會議但不邀請其他人,請確保你轉發邀請只針對單一實例,而非整個會議系列,以確保聊天隱私。

秘訣

如果你邀請了外部參與者擔任嘉賓講者,且想進一步限制他們參與會議聊天的次數,可以將他們的簡報排為會議的最後一場。 會議組織者或主持人可在會議期間監控參與者名單,若講者超出分配時間加入,則可手動移除。

頻道會議中的聊天

注意

其中一些體驗只在 Teams 頻道的串程佈局中提供。

在頻道會議中,所有頻道成員無論是否參加會議,都能看到並加入聊天對話。 People 如果不是頻道成員,但被邀請參加會議,將無法使用聊天室。

頻道會議對話會以主題串形式出現在頻道的 貼文對話 動態中。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 中的頻道會議

會議聊天通知

透過會議聊天通知,隨時掌握會議前、會議中及會議後發生的對話。 會議聊天通知可能會根據您的回覆狀態而變動。

若是單次會議,如果你回覆邀請:

  • 接受,會議聊天會保持靜音。
  • 試探性追蹤或完全不回覆,會議聊天會靜音,除非你發送訊息或加入通話。
  • 拒絕,除非你發訊息、加入會議,或 @mentioned 是有人直接聯絡,否則聊天會被靜音並隱藏在你的聊天名單中。

在重複會議中,拒絕整個系列以隱藏會議聊天。 如果你拒絕任何一個系列的實例,聊天室將被靜音,除非你發送訊息或加入會議。

注意

  • 要找到隱藏的會議聊天室,搜尋會議名稱,或在行事曆中開啟「 顯示已拒絕事件」來找到。 你只有在開啟設定後才能看到你拒絕的事件。
  • 如果您更改 RSVP 狀態,會議聊天通知設定會更新以反映最新狀態。

會議聊天通知設定

根據回覆狀態更改會議聊天通知的偏好設定,只顯示與你相關的聊天內容。

要更改會議聊天通知設定:

  1. 在 Teams 中選擇 Settings and moremicrosoft-teams-more-options-icon-001a>,設定圖示-settings-png-1

  2. 選擇 通知與活動Skype -Teams-圖示-activity-1

  3. 會議teams-calendar-tab-icon-1

    • 在會議聊天通知中選擇您的偏好, 針對我已接受的會議 下拉選單。
    • 在會議聊天通知中,選擇標記為暫定或無回應的下拉選單。

設定的變更會立即生效。

靜音與解除靜音會議聊天

將個別會議聊天從聊天列表中靜音或解除靜音。 當你靜音對話時,當有人發送新訊息時,你將不會再收到通知。 你之後也可以取消靜音。

靜音或解除靜音特定會議聊天:

  1. 在 Teams 中選擇 ChatTeams-chat-tab-icon-1
  2. 在你的聊天列表中,將滑鼠移到會議聊天室。
  3. 選擇 更多選項microsoft-teams-more-options-icon-001b
  4. 選擇 靜音Teams-chat-mute-icon-2取消靜音skype-teams-icon-activity-2

聊天存取

參加者進入會議聊天的權限 會依會議類型、每位參加者與主辦單位的關係,以及他們被邀請的方式而有所不同。 會議聊天容量 也會影響會議前、會議中及會議後的聊天存取。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 中的 Access 會議聊天功能。

會議組織者也可以透過 修改會議選項來限制會議聊天存取,或完全關閉聊天功能。

聯絡人名單

如果你邀請超過 150 名成員的聯絡人參加會議,他們只能在會議中使用聊天室。 為了讓所有人在會議前後都能進入聊天室,請在發送邀請前擴展聯絡人名單。

如果聯絡人名單中有些人是必須出席者,其他人是可選的,請將他們加入會議邀請函中的必出席欄位。 然後,選擇 + 可選 ,並在那裡加入整個聯絡人名單。

如果新增聯絡人名單會讓聊天超過1,000人,你就無法新增該名單。

欲了解更多聯絡人名單資訊,請參閱 建立、編輯或刪除聯絡人名單。 想了解更多關於聯絡人名單會議聊天存取的資訊,請參閱 Microsoft Teams 中的會議聊天存取。

在 Microsoft Teams 與他人聊天

在 Microsoft Teams 中使用會議控制