在 Microsoft Teams 會議中的聊天

大部分的 Teams 會議都包含聊天，會議參與者可以在這裡共用資訊，而不會中斷會議進行。

本文內容

參與會議聊天

在頻道會議中的 Chat

對訊息React

會議聊天通知

隱藏聊天泡泡

Chat 存取權

週期性會議中的 Chat

參與會議聊天

在會議之前、期間和之後的會議聊天中檢視和傳送訊息。 當有人傳送新郵件時，如果您在展示內容，則會議控制項中的 ChatTeams或簡報者工具列上會出現一個紅點。 若要深入了解，請參閱 在 Microsoft Teams 會議中簡報內容。

會議之前

受邀參加會議的 People 可以在會議開始前開始互相聊天。

若要在會議前聊天：

1. 選取 Teams 中的 CalendarTeams。
2. 以滑鼠右鍵按一下您要聊天的會議。
3. 選取具有參與者的Chat。
4. 輸入並傳送您的訊息。

會議期間和會議後，每個人都可以看到在聊天中傳送的訊息。

會議期間

若要在會議期間聊天：

1. 選取會議控制項中的 ChatTeams。

2. 在 [會議聊天 ] 窗格中，檢視已傳送的訊息，並即時查看打字的人員。

   • 選取 [在新視窗中開啟] 以在會議期間進行多工作業。

3. 在撰寫方塊中輸入您的訊息。

   

   • 選取 [顯示格式設定選項] 可在郵件中插入連結、新增項目符號等等。 若要深入了解，請參閱 郵件格式。
   • 選取 [表情圖示]、[GIF] 和 [貼圖] 以傳送好玩的內容！ 若要深入了解，請參閱 傳送表情符號、GIF 或貼圖。
   • 選取 [動作和應用程式] 畫面可附加檔案、排程郵件等等。

4. 選取 [傳送 ，以在聊天中傳送您的訊息。

如果您在會議期間選取 [邀請某人] 或於 [People] 窗格中撥打號碼People或 [窗格，您邀請的人員從您邀請到會議結束，都可以看到聊天內容。

會議之後

會議結束後，返回聊天以參照或繼續交談。

若要在會議後檢視會議聊天：

1. 選取 Teams 中的 ChatTeams。

2. 選取會議聊天。 在聊天清單中，會議聊天前面會顯示 CalendarTeams，且與會議具有相同的標題。

若要在同一個位置檢視您所有的會議聊天，請選取聊天清單頂端的 [會議聊天]。 若要開啟或關閉會議聊天區段，請選取 [其他清單選項] > 聊天清單中的自訂檢視。 接著，在聊天和頻道中的 圖示，開啟或關閉 在自己的區段中顯示會議聊天。

會議後的 Chat 存取權

可在會議 後存取聊天 的出席者包括：

• 已排程單一執行個體會議的所有會議出席者。
• 會議邀請中包含的已排程週期性會議的所有出席者。

會議後 無法 存取聊天的出席者包括：

• 未由組織管理的外部或匿名出席者。
• 轉寄會議事件或一系列會議的出席者。
• 已推動加入會議的出席者。
• 手動從會議聊天中移除或選擇離開的出席者。 若要深入了解，請參閱 在 Microsoft Teams 中保留或移除群組聊天中的人員。

無法將未受邀參加會議的外部People，在會議之前、期間或之後直接新增至會議聊天。 將外部人員直接新增至會議聊天將會提示建立新的群組聊天。

對訊息React

在聊天中傳送快速回應，讓事半功倍。 將游標停留在郵件上，然後選取您要傳送的表情符號。 選取 [其他表情符號] 以從完整的表情符號清單中選擇。

您選擇的表情符號會顯示在郵件的左下角。 您也可以選取訊息中已有的表情符號，以使用相同的表情圖示做出反應。

若要深入了解，請參閱在 Microsoft Teams 中按讚或對訊息作出反應。

隱藏聊天泡泡

透過隱藏出現在主要會議視窗中的聊天泡泡，將會議期間的干擾降至最低。

若要隱藏聊天泡泡：

1. 選取 [其他動作] >[設定] 會議控制項中的 。
2. 選取 [不要顯示聊天泡泡]
3. 若要暫時隱藏聊天泡泡，請選取聊天泡泡中的 設為靜音] 圖示。

週期性會議中的 Chat

針對週期性會議，聊天會從一個會議持續到下一個會議。 當參與者開啟聊天視窗時，他們將可以存取先前會議中交換的訊息。

邀請某人參加單一活動

受邀參加週期性會議系列中單一會議的 People 可以與其他出席者參與聊天。 他們不會看到一系列先前會議的聊天記錄，但可以在他們所在的會議期間查看並傳送訊息。

若要邀請某人加入您的其中一個週期性會議，而不是其他會議，請確定轉寄邀請的是單一執行個體，而非整個會議系列，以確保聊天隱私權。

在頻道會議中的 Chat

在頻道會議中，無論所有頻道成員是否參加會議，都可以查看並新增到聊天交談中。 不屬於頻道但受邀參加會議的 People 將無法使用聊天。

頻道會議交談會在頻道的 [貼文 ] 或 [交談 ] 摘要中顯示為對話。 若要深入了解，請參閱 Microsoft Teams 中的頻道會議。

會議聊天通知

使用會議聊天通知，隨時掌握會議之前、期間和之後發生的交談。 會議聊天通知可能會根據您的 RSVP 狀態而變更。

針對單一執行個體會議，如果您盡快回覆：

• 接受，則會議聊天將會取消靜音。
• 暫訂、追蹤或完全不回覆時，除非您傳送訊息或加入通話，否則會議聊天會設為靜音。
• 拒絕，則聊天會設為靜音，並從您的聊天清單中隱藏，除非您傳送訊息、加入會議或由某人直接參與。@mentioned

在週期性會議中，拒絕整個系列會議以隱藏會議聊天。 如果您拒絕一系列的單一執行個體，除非您傳送訊息或加入會議，否則聊天會設為靜音。

會議聊天通知設定

根據 RSVP 狀態變更會議聊天通知的喜好設定，只查看與您相關的聊天。

若要變更會議聊天通知設定：

1. 選取 [設定及其他]> Teams 中的設定。

2. 選取 [通知和活動] 。

3. 在會議中 ：

   • 在 [我已接受之會議的會議聊天通知 ] 下拉式功能表中選取您的喜好設定。
   • 在會議聊天通知中選取您的喜好設定，以取得 標示為暫訂或無回應的會議 下拉式功能表。

對您的設定所做的變更將立即生效。

將會議聊天設為靜音和取消靜音

從您的聊天清單將個別會議聊天設為靜音和取消靜音。 將交談設為靜音時，當有人傳送新郵件時，您將不會再收到通知。 您可以稍後隨時取消靜音。

若要將特定會議聊天設為靜音或取消靜音：

1. 選取 Teams 中的 。
2. 將游標停留在聊天清單中的會議聊天上。
3. 選取 [其他選項] 。
4. 選取 設為靜音] 或 [取消靜音]：。

Chat 存取權

出席者對會議聊天的存取權會因會議類型、每個出席者與召集人組織的關係，以及他們受邀的方式而異。 會議聊天容量 也會影響會議前、會議中和會議後的聊天存取權。 若要深入了解，請參閱存取 Microsoft Teams 中的會議聊天。

會議召集人也可以限制會議聊天存取權，或修改 會議選項以將它完全關閉。

連絡人清單

如果您邀請超過 150 位成員的連絡人清單加入會議，他們只能在會議期間存取聊天。 若要讓每個人都能在會議前後存取聊天，請在傳送邀請之前展開連絡人清單。

如果連絡人清單中的某些人為必要出席者，而其餘人員為選用，請將他們新增至會議邀請中的 [必要出席者] 欄位。 然後選取 [+ 選用 ]，並在該處新增整個連絡人清單。

如果新增連絡人清單會讓聊天超過 1,000 人，您將無法新增清單。

若要深入了解連絡人清單，請參閱 建立、編輯或刪除連絡人清單。 若要深入了解連絡人清單的會議聊天存取權，請參閱在 Microsoft Teams 中存取會議聊天。

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