在 Microsoft Teams 中主持沉浸式活動

套用到
Teams Microsoft Teams

在 Microsoft Teams 中透過 自訂環境呈現內容,以及在整個活動中與出席者互動,來舉辦引人入勝的沉浸式活動。

螢幕擷取畫面顯示虛擬人偶坐在沉浸式活動中的螢幕畫面分享簡報旁。

本文內容

在活動開始之前

以下是確保您的活動順利進行的一些提示和注意事項:

  • 在活動開始之前將自訂內容或物件新增至沉浸式環境,以培養獨特的體驗。

  • 建立和個人化最能代表您的虛擬人偶

  • 在活動開始時間前至少 10 分鐘,完成對沉浸式環境的任何自訂。

  • 活動總容量:300 名出席者

  • 主機容量總計:10 個召集人

    注意

    • 想要在活動期間進行簡報或參與 Q&A 的出席者可以舉手。
    • 雖然沉浸式活動僅在公開預覽中提供,但任何召集人、共同召集人和出席者也必須處於公開預覽狀態才能加入活動。

加入活動

若要加入沉浸式活動:

  1. 在 Teams 或 Outlook 行事曆中尋找沉浸式活動。

  2. 選取事件以開啟預先加入畫面。

    • 如果您沒有虛擬人偶,您將會以個人資料圖片的 3D 版本加入活動。 進入活動後,您可以選取您的個人資料圖示並選取 [編輯虛擬人偶]自訂虛擬人偶
  3. 選取 [立即加入]

當您以召集人身分加入時,系統會將您放置在 主持人會議室中,與出席者分開。

跨會議室連線和 People-Teams-people-or-show-participants-button-icon 面板可協助您尋找特定出席者在會議室之間跳轉,並與觀眾互動。

開始活動

到了開始活動的時間時,請選取 [開始活動 ] 以為所有人拉開活動的序幕。

顯示沉浸式活動中 [開始活動] 提示的螢幕擷取畫面。

[事件設定] 中,設定事件的喜好設定:

  • 聚焦我自己: 沉浸式活動需要至少一位召集人擔任焦點。 任何被聚光燈照亮的人都會在活動的所有房間中被看到和聽到。 當你沒有被聚光燈照亮時,只有你身邊的人才能看到並聽到你的聲音。
  • 出席者音訊: 控制活動中所有出席者的麥克風存取權。 若要在活動中關閉麥克風存取,請關閉 出席者音訊 切換開關。 隨時選取 People-Teams-people-or-show-participants-button-icon> 來調整此設定 設定事件 configure-event-icon 在應用程式列中。
  • 舉手: 開啟 [ 舉手 ] 切換開關,讓使用者在活動期間舉手。 隨時選取 People-Teams-people-or-show-participants-button-icon> 來調整此設定 設定事件 configure-event-icon 在應用程式列中。
  • 就座出席者:在沉浸式活動中,人們可以在 3D 環境中自由移動。 開啟 [座位] 出席者 切換開關,以在活動開始時自動將出席者傳送到舞台附近的可用座位。 這有助於確保您開始簡報時每個人都在正確的位置。

選取 [套用] 以儲存您的設定並開始活動。

在活動期間隨時選取 People-teams-people-or-show-participants-button-icon> 以返回這些設定 設定事件configure-event-icon 在應用程式列中。 

管理大廳

視大廳旁路設定而定,出席者可能需要先手動從大廳准許,才能加入活動。

當有人加入大廳時,您會收到一則通知,其中包含 [檢視大廳 ] 或 [快速 允許 ] 或 [拒絕 ] 選項。

螢幕擷取畫面顯示沉浸式活動中大廳通知的召集人檢視。

若要檢視和管理大廳中的人員,請選取應用程式列中的 [PeopleTeams-people-or-show-participants-button-icon>] 大。 若要准許或拒絕特定人員,請選取其名稱旁的 [承認] 圖示[拒絕拒絕] 圖示。 若要准許所有人,請選取 [全部准許]。 

共用您的螢幕

在活動中的所有會議室共用螢幕,向全體觀眾呈現內容。 若要開始共用您的螢幕,請選取會議控制項中的 [ 共用teams-new-share-screen-icon ]。 選擇您想要簡報的內容,然後選取 [共用]。 

注意

  • 只有召集人和共同召集人可以在沉浸式活動期間共用其螢幕畫面。
  • 在沉浸式活動中進行簡報時,您將不會看到自己的共用內容。
  • 螢幕共用目前不會發出音訊。 若要播放含有音訊的影片,請在事件開始之前 自訂事件 ,並新增視訊物件。

活動室

沉浸式活動是多會議室體驗。 當出席者加入活動時,系統會自動將其安置在活動室中。 每個會議室最多可容納 16 位出席者,並且是 3D 空間的相同複本。

  • 出席者將會被安排在同一個活動室,直到該會議室已滿為止。 會議室達到容量限制後,新的出席者將會被安置在隔壁會議室。
  • 與您處於相同會議室的出席者將會顯示為您可以交談的虛擬人偶。
  • 不同會議室的出席者會以個人資料圖片的形式顯示在您的會議室中。 你可以看到他們的動作和反應,但你不能直接與他們互動。

主機會議室

如果您是召集人或共同召集人,您將在 主持人會議室加入活動,該會議室與出席者會議室分開。 您可以變更會議室以直接與其他出席者互動。

跨會議室連線

雖然您在加入活動時與出席者分開,但有幾種不同的方式可以與觀眾聯繫。

反應和人群視覺化

您目前會議室中的 People 會以虛擬人偶或 3D 個人資料圖片顯示,但其他會議室中的人員會以彩色的低解析度泡泡顯示。

在沉浸式活動期間顯示主機檢視的螢幕擷取畫面。

若要管理視覺效果控制項:

  1. 選取功能表teams-app-launcher-inversed-button-waffle-icon>設定skype-teams-mobile-icon-settings> 應用程式列中的控制項

  2. 人群可視化中:

    1. 選取 [完整視覺效果] 以隨時查看每個人。
    2. 選取 [僅表情符號] 以查看正在回應的人員。
    3. 選取 [ 無表情符號 ] 以完全隱藏觀眾。

在人群可視化期間,您只能與房間內的人互動。 變更會議室以與其他會議室中的出席者互動。

更衣室

選取 [People]-teams-people-or-show-participants-button-icon> 應用程式列中的 [目前會議室],以查看您目前所在的會議室,以及與您一起在其中的人員。 以召集人身分在沉浸式活動中的其他會議室之間自由移動。

若要變更會議室,請選取 [People]-teams-people-or-show-participants-button-icon>[其他會議室],然後選取您要移動到的會議室旁的 [加入會議室join-room-icon]。 

您的虛擬人偶將在您移動到的房間中生成,讓您可以直接與這些出席者互動。

顯示召集人如何在沉浸式活動中變更會議室的螢幕擷取畫面。

成為焦點

活動召集人和共同召集人可以使用焦點工具,將其虛擬人偶和音訊廣播到所有出席者會議室。 當某人成為聚光燈時,每個人都可以看到他們的化身並聽到他們的聲音。

若要查看作用中的焦點,請選取應用程式列中的 [PeopleTeams-people-or-show-participants-button-icon>] [焦點]。 您將看到一個實時計數器,顯示目前有多少人參與活動。 最多可以有 5 個人同時處於聚光燈下。

檢視舉手

若要檢視作用中的舉手,請選取 People-teams-people-or-show-participants-button-icon> 應用程式列中的舉手。 您會看到即時計數器,顯示有多少出席者正在主動舉手。 您也會看到個人舉手的順序。

尋找特定人員

選取 [People]-Teams-people-or-show-participants-button-icon>[尋找人員] 搜尋以搜尋活動中的特定出席者,並查看他們目前所在的會議室。 如果他們在另一個會議室,請選取他們並移至他們的會議室,以直接與他們互動。

提交意見反應

若要提交有關沉浸式活動體驗的意見反應,請選取功能表teams-app-launcher-inversed-button-waffle-icon> 提供意見反應give-feedback-icon 在沉浸式活動內。 

若要提供有關 Teams 體驗的意見反應,例如排程或活動視窗 (包括 [加入] 畫面和音訊、聊天或螢幕畫面共用等功能) ,請選取 [設定] 和其他generic-ellipsis-button-icon> 在Teams活動視窗右上角回報問題report-a-problem

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