透過 客製化環境、 呈現內容,並在活動期間與與會者互動,在 Microsoft Teams 中舉辦一場引人入勝的沉浸式活動。
本文內容
活動開始前
以下是一些確保活動順利進行的建議與考量:
在活動開始前,為沉浸式環境加入自訂內容或物件,營造獨特的體驗。
創造並個人化一個 最能代表你的虛擬形象。
請在活動開始前至少 10 分鐘完成任何沉浸式環境的自訂設定。
活動總容量:300名參加者
主辦總容量:10 位主辦單位
注意
- 想在活動中發表或參與問答&的與會者可舉手。
- 雖然沉浸式活動僅在公開預覽中開放,但任何主辦方、共同主辦方及參加者也必須在公開預覽中才能加入活動。
參加活動
加入沉浸式活動:
在你的 Teams 或 Outlook 行事曆中找到沉浸式活動。
選擇事件以開啟預先加入畫面。
- 如果你沒有頭像,你將以3D版本的個人頭像加入活動。 進入活動後,透過選擇個人檔案圖示並選擇編輯頭像來自訂頭像。
選取 [立即加入]。
當你以主辦人身份加入時,你會被安排在 主辦室,與參加者分開。
啟動活動
當活動開始時,選擇 「開始活動 」讓大家都開始。
在 事件設定中,設定事件偏好設定:
- 聚焦自己:沉浸式活動至少需要一位主辦者被聚焦。 任何被聚光燈照到的人,都會在活動中所有房間裡被看見和聽見。 當你沒有聚光燈照射時,只有你房間裡的人能看到和聽到你。
-
與會者音訊:控制所有與會者的麥克風存取權限。 要關閉活動中的麥克風存取,請關閉 參加者音訊 切換。 隨時可透過選擇
> 來調整此設定,並在應用程式列中設定事件
。 -
舉手:開啟舉 手 切換,讓玩家在活動中舉手。 隨時可透過選擇
> 來調整此設定,並在應用程式列中設定事件
。 - 座位參加者:在沉浸式活動中,人們可以在3D環境中自由移動。 開啟 座位 開關,參加者可自動瞬間移動到活動開始時靠近舞台的空位。 這有助於確保大家在開始簡報時都處於正確的位置。
選擇 「套用 」以儲存你的設定並開始活動。
活動期間隨時可選擇
>,並在應用程式列中設定 event
回到這些設定。
管理大廳
根據大廳繞過設定,參加者可能需要先手動從大廳進入後才能加入活動。
當有人加入大廳時,你會收到通知,並有「 查看大廳 」或「快速 允許 」或 「拒絕 」的選項。
若要查看和管理大廳中的人員,請在應用程式列中選擇「
>大廳」。 要收錄或拒絕特定人員,請在其姓名旁選擇「接納
拒絕」圖
。 要錄取所有人,請選擇「 招收全部」。
共用您的螢幕
透過在活動中所有房間分享你的螢幕,向全體觀眾呈現內容。 要開始分享你的螢幕,請在會議控制中選擇 「分享
。 選擇你想呈現的內容並選擇 分享。
注意
- 只有主辦單位和共同主辦單位可以在沉浸式活動中共享螢幕。
- 在沉浸式活動中,你不會看到自己分享的內容。
- 螢幕分享目前不會發出音訊。 要播放有音訊的影片,請在事件開始前 自訂 並新增影片物件。
活動室
沉浸式活動是多房間的體驗。 參加者加入活動時會自動被安排進入活動室。 每個房間最多可容納16名參加者,且是3D空間的完全複製品。
- 參加者將被安排在同一活動室,直到該房間滿為止。 一旦房間滿員,新參加者將被安排到下一個房間。
- 與你會在同一房間的參加者以虛擬化身的形式出現,讓你與之對話。
- 不同房間的參加者會以你的大頭像形式出現在你的房間裡。 你可以看到他們的動作和反應,但無法直接與他們互動。
接待室
如果你是主辦人或共同組織者,你會在 主辦室加入活動,這是與參加者房間分開的房間。 你可以換房間,直接與其他參加者互動。
跨房間連接
雖然你加入活動時會與參加者分開,但有幾種不同的方式可以與觀眾建立連結。
反應與群眾視覺化
你目前房間裡的 People 會以頭像或 3D 頭像出現,但其他房間的人則會以色彩繽紛的低解析度泡泡呈現。
管理視覺化控制:
在應用程式列中選擇選 單
>設定
>控制項 。在 群眾視覺化中:
- 選擇 完整視覺化 ,隨時看到所有人。
- 選擇 「僅反應 」以查看正在反應的人。
- 選擇 「無反應 」以完全隱藏觀眾。
在群眾視覺化時,你只能與房間裡的人互動。 換房間以便與其他房間的參加者互動。
更衣室
在應用程式列選擇
>目前房間,可以看到你目前所在的房間,以及和你一起在裡面的人。 作為主辦單位,在你的沉浸式活動中自由移動其他房間。
要更換房間,請選擇
>Additional rooms ,並在你想移動的房間旁邊選擇 Join room
。
你的虛擬分身會在你移動的房間生成,讓你能直接與這些參加者互動。
進入聚光燈下
活動主辦人及共同主辦人可利用聚光燈工具向所有與會者房間播送他們的虛擬形象與音訊。 當有人被聚光燈照住時,每個人都能看到他們的虛擬形象並聽到他們的聲音。
要查看活躍的焦點燈,請在應用程式列中選擇
>Spotlight。 你會看到即時計數器,顯示活動中目前有多少人被聚光照照。 最多可有五個人同時處於聚光燈下。
舉手檢視
要查看正在舉起的雙手,請在應用程式列中選擇
>。 你會看到即時計數器,顯示有多少參加者積極舉手。 你也會看到每個人舉手的順序。
找特定的人
選擇
> 尋找人員
,以搜尋活動中的特定參加者並查看他們目前所在的房間。 如果他們在另一個房間,選擇他們並移動到他們的房間直接互動。
提交意見反應
要提交對沉浸式活動體驗的回饋,請在沉浸式活動中選擇 「Menu
>」 Give feedback
。
若要對 Teams 體驗提供回饋,例如排程或活動視窗 (包含加入畫面及音訊、聊天或螢幕共享等功能) ,請選擇設定及更
>,請在 Teams 活動視窗右上角報告
。