管理與會者在 Microsoft Teams 中看到的內容

透過管理與會者所看到的內容，讓會議和活動順利進行。 透過在螢幕上和螢幕外展示某些人物，將其他人隱藏起來，還有更多其他方式。

本文內容

管理與會者檢視

將共享內容帶到螢幕上

請邀請一位講者上螢幕

請邀請一位與會者上螢幕

把主持人帶離螢幕

把一位參加者帶離螢幕

固定一位主持人

自訂活動畫面

管理與會者檢視

指定講者並開啟 「管理與會者看到的內容 」，只顯示你在螢幕上分享的內容和人物。

會議期間

1. 在 Teams 中預約會議 。

2. 在邀請與會者欄，將人加入你的會議。

3. 在會議描述中，按住 Ctrl 並選擇 會議選項。

   • 如果你在新的 Teams 行事曆中，請選擇會議選項的。

4. 在 RolesPeople中：

   • 設定誰可以向特定人士展示。
   • 在 搜尋參與者中，搜尋並選擇演講者。

5. 在 生產工具圖示中，開啟「管理與會者看到的內容」切換。

6. 選取 [儲存]。

套用此設定後，參加者將無法使用攝影機和麥克風。

在網路研討會中

1. 在 Teams 上預約線上研討會 。

2. 在你組織的共同組織者和講者中，加入活動共同組織者和講者。

3. 選擇 會議選項 。

4. 在 互動中，開啟 「管理參加者看到的內容 」切換。

   預設情況下，使用者在套用此設定時無法使用麥克風和攝影機。 在 音訊 & 影片中，他們的麥克風和攝影機權限會被鎖定。

在市政廳裡

市政廳設定自動預設管理與會者看到的內容。 若要存取這些設定:

1. 在Teams安排市政廳會議。

2. 在組織的 共同主辦人 與 演講者中， 新增活動共同組織 者與 演講者。

3. 選擇 會議選項 。

4. 在 生產工具中>管理與會者看到的內容，選擇：

   1. 關閉這個設定後，會完全關閉。
   2. 在 (預設) 在活動期間讓主持人上場或下螢幕。 參加者將即時看到 管理畫面 面板的變更。
   3. 預覽畫面開始 ，讓講者排隊進出螢幕與退場，讓與會者在現場看到變更前。 只有擁有 生產工具控制 權的人，才能管理與會者預覽時看到的內容。 欲了解更多，請參閱 「管理與會者檢視及預覽」。

5. 選取 [套用]。

預設情況下，參加者無法使用麥克風和攝影機。 在 音訊 & 影片中，他們的麥克風和攝影機權限會被鎖定。

管理與會者檢視並預覽

在 Teams 市政廳中， 能夠控制生產工具的人 可以先預覽變更再套用。 這讓與會者視角的過渡更流暢、更精緻，而不會顯示管理螢幕時所做的所有調整。

要管理與會者預覽的內容：

• 在 管理畫面 中切換主持人影片和分享內容，讓它們排隊進入直播串流。
• 在 預覽串流中 預覽排隊的講者和內容，先預覽他們再發送。 預覽模式中未靜音的主持人在螢幕外也能聽到音訊。
• 當你準備好將主持人和內容從 預覽 串流移到 直播 串流時，選擇 「直播傳送」。
• 直播畫面會顯示參加者在活動中所見。

請邀請一位講者上螢幕

演講者、組織者及共同主辦者將顯示在 管理畫面的左側窗格。 當你將某人帶到螢幕上時，他們的影像會同時出現在 管理畫面 窗格和會議視窗中央。 這有助於持續觀看，並幫助活動主辦單位看到向參加者展示的內容。

要讓某人上螢幕：

1. 在 管理畫面 面板中，找到你想帶到螢幕上的主持人。

2. 開啟出現在他們影片動態或大頭像上的 「帶入」 螢幕切換功能。

   

   秘訣

   當 LIVE 指示器出現在某人的影片動態或個人頭像上時，代表他們目前在會議畫面上，與會者可以看到。 LIVE 指示器僅在管理畫面窗格中顯示，且參加者無法看到。

你也可以將滑鼠移到主持人的影片或大頭像上，選擇更多選項>顯示螢幕 聚焦 。

把主持人帶離螢幕

如果主持人講完或分享內容，或遇到技術問題，可以輕鬆讓他們離開螢幕。

若要將簡報者從畫面中移除:

1. 在 管理畫面 面板中，找到你想帶出螢幕的講者。

2. 關閉出現在他們影片動態或大頭像上的 「帶入」 螢幕切換。

   

你也可以將滑鼠移到主持人的影片或虛擬形象上，選擇更多選項、>、移除螢幕，讓主持人離開螢幕。

當主持人離開螢幕時，其影片動態或頭像上的 LIVE 指示器會消失。

固定一位主持人

準備好在 管理畫面 面板中釘選特定講者，讓他們出現在螢幕上。 在有許多講者出席的會議或活動中，固定某人會讓他們更容易被找到。

要壓制一位主持人：

1. 在 管理畫面 面板中找到該主持人。

   秘訣

   在 管理畫面 窗格底部選擇箭頭，可以看到更多人並找到你想找的人。

   

2. 將滑鼠移到你想釘選的主持人的影片或大頭照上。

3. 選擇 更多選項>為我釘選 。

當你固定一位講者時，除非你取消固定，否則他們會出現在 管理畫面 窗格的個人影片下方。

要解除主持人的釘選：

1. 在 管理畫面 面板中找到該主持人。
2. 將滑鼠移到你想解除釘選的講者影片或大頭貼上。
3. 選擇 更多選項>取消固定 聊天 。

將共享內容帶到螢幕上

當你開始 分享螢幕或其他內容 時，分享的內容會先出現在 「管理畫面 」面板，你可以手動將內容顯示給所有人觀看。

要將共享內容帶上螢幕：

1. 在會議控制項中選擇 分享 。

2. 選擇你想呈現的內容。

3. 在 管理畫面中，會顯示共享內容的預覽。

4. 在共享內容預覽中開啟開關，即可將其帶到現場活動動態中。 關閉開關，或在會議控制中選擇 停止分享 ，以停止呈現內容。

   

請邀請一位與會者上螢幕

通常，參加者會扮演這種會議或活動的觀眾角色，無法使用麥克風或攝影機。 不過，主辦單位可以手動讓參加者出現在螢幕上。

要讓與會者出現在螢幕上：

1. 從會議控制鍵選擇 People。
2. 將滑鼠移到你想帶到螢幕上的人物上。
3. 選擇 更多選項>開啟螢幕 。

把一位參加者帶離螢幕

當你將與會者移出螢幕時，他們的麥克風和攝影機會自動關閉。

要讓與會者離開螢幕：

1. 從會議控制鍵選擇 People。
2. 將滑鼠移到你想移除的人物上。
3. 選擇 更多選項>移除畫面 。

自訂活動畫面

在活動期間，透過自訂活動螢幕，為市政廳增添視覺吸引力，讓擁有製作工具控制權的人使用。 

從多種版面中選擇以提升與會者的體驗，為與會者選擇名牌顏色，並選擇背景讓簡報更突出。

要自訂市政廳畫面，請在活動視窗中選擇自訂畫面 。 當你選擇自訂時，變更會自動套用。

相關主題

自訂會議檢視

在 Microsoft Teams 中使用視訊