在 Microsoft Teams 的現場市政廳會議中指定人員負責管理製作工具,讓活動體驗更順暢且專業。
賦予生產工具控制權
在市政廳會議前及期間,開啟會議選項,指定哪些特定角色或人員可以控制生產工具。
特定的主辦人、共同組織者或能控制製作工具的講者,可以 開始活動、 管理與會者看到的內容,並 結束活動。
市政廳前
在市政廳會議前,要讓生產工具獲得控制權:
在 Teams 中選擇
。選擇一個市政廳。
選擇 檢視事件
>管理事件
。選擇 會議選項
。在 生產工具的
中,從 「誰擁有生產工具控制 權」下拉選單中選擇一個選項:- 組織者與共同組織者:你和你加入市政廳的共同組織者可以控制生產工具。
- 組織者、共同組織者與講者:你、共同組織者,以及你加入市政廳的講者,可以掌控製作工具。
- 特定人員:只有特定人員能控制生產工具。 People 必須已經加入市政廳,才能出現在「搜尋參與者」欄位。
選取 [套用]。
選擇 儲存
。
在市政廳會議期間
在市政廳會議中,要讓生產工具獲得控制權:
- 選擇 更多動作
設定
>會議選項
在會議控制項中。 - 在 生產工具的
中,從 「誰擁有生產工具控制 權」下拉選單中選擇一個選項。 - 選取 [套用]。
這些變更將立即生效。
管理出席者看到的內容
在市政廳中,能控制生產工具的人也能管理與會者所看到的內容。 根據活動設定,他們可以讓講者在直播串流中切換,或在預覽串流中排隊,一次性套用會議階段的所有變更。 欲了解更多,請參閱 「管理與會者在 Microsoft Teams 中看到的內容」。