如果你想在 Microsoft Teams 中逐字記錄會議，但轉錄按鈕無法使用怎麼辦？ 我們有一些建議可以幫助你完成任務。
將滑鼠移到開始轉錄按鈕的鎖定圖示上，可以看到說明該按鈕無法使用的原因。 接著，請參考下表尋找解決方案。
| 提示 | 原因 | 您可以採取的動作 |
|---|---|---|
| 來賓無法開始轉錄 | 你是訪客用戶。 | 請主辦方組織的會議參與者開始轉錄，會議後分享。 |
| 不對組織者不同組織的人開放 | 你屬於與會議組織者不同的組織。 | 請主辦方組織的會議參與者開始轉錄，會議後分享。 |
| 只有這個組織的人才能開始轉錄。 登入 Teams 以繼續。 | 你是匿名用戶。 | 登入一個已認證的帳號。 |
| 因組織政策無法參加本次會議。 聯絡你的 IT 管理員取得存取權限。 若政策更新，可能需要一段時間才能生效。 | 你的IT管理員不允許 會議中個別進行逐字記錄。 了解更多關於允許或禁止使用者轉錄的資訊。 或 你的 IT 管理員剛剛更改了會議轉錄政策，但這項變更還沒生效。 |
請你的 IT 管理員在 會議 中開啟所有人的逐字功能。 之後，請給你一些時間讓變更生效。 |
| 因組織政策無法接聽本次通話。 聯絡你的 IT 管理員取得存取權限。 若政策更新，可能需要一段時間才能生效。 | 你的 IT 管理員沒有允許個別使用者在 通話中進行轉錄。 了解更多關於 如何啟用通話轉錄的資訊。 或 你的 IT 管理員剛剛更改了通話轉錄政策，但這項變更還沒生效。 |
請你的 IT 管理員開啟 通話中的逐 字功能，讓所有人都能看到。 之後，請給你一些時間讓變更生效。 |
| 根據組織政策，會議組織者關閉了轉錄功能。 聯絡你的 IT 管理員取得存取權限。 | 如果會議主辦方在會議政策中無法進行轉錄，任何與會者都無法使用轉錄按鈕。 或 如果會議是以 Microsoft 圖形 API 排程，且會議主辦人將 allowTranscription 屬性設為 False，則轉錄按鈕將無法對任何與會者開放。 了解更多關於 onlineMeetingBase 的資產資訊。 |
請你的 IT 管理員幫會議主辦人開啟轉錄功能。 或 請主辦人關閉目前的會議，開啟文字記錄，然後開始新的會議。 |
| 只有會議組織者和講者才能開始轉錄 | 會議組織者會在 Teams 會議選項中的角色中設定「誰可以發表」選項，以指定誰可以開始簡報。 如果你沒有被指定為講者，你會被標記為會議的與會者，但你無法使用轉錄按鈕。 | 請主辦單位指定你為講者。 了解更多關於 Microsoft Teams 會議中的角色資訊。 |
| 使用 Location-Based 路由的參與者無法使用。 請聯繫你的IT管理員尋求協助。 | 你的 IT 管理員已將 Prevent toll bypass 並透過呼叫政策中的 PSTN 選項發送電話 設定為 True。 因此，PSTN通話中與會者無法使用轉錄按鈕。 了解更多關於 管理基於位置的路由直接路由的方法。 | 請你的 IT 管理員關閉 「防止繞過付費」功能，並透過撥打政策中的 PSTN 選項來電 。 了解更多關於管理基於位置的路由以進行直接路由的資訊 |
| 因為這次會議中 Copilot 已關閉，無法使用。 要啟用此功能，請請會議主辦人或共同組織者允許 Copilot 在會議選項中使用。 |
在 Teams 會議選項中，主辦人將 Copilot 及其他 AI 下的「允許 Copilot 關閉」設定為關閉。 轉錄按鈕對任何參加者都無法使用。 | 請會議組織者關閉會議，開啟 Copilot，然後重新開始會議。 |
| 只有會議組織者及共同組織者可開始本次會議的逐字記錄。 請聯絡會議主辦方申請存取權限。 | 會議主辦人可以在 Teams 會議選項的「錄音 & 轉錄」中設定「誰可以錄音與轉錄」選項，以指定誰可以開始轉錄。 若選項設為 「主辦人與共同主辦人」，則轉錄按鈕僅對主辦者與共同主辦人開放。 |
請主辦單位將可錄音與轉錄的名單更改為 主辦人、共同主辦人及講者。 了解更多關於 選擇誰能錄音或轉錄的資訊。 或 請主辦單位指定你為共同主辦人。 了解更多關於 在 Microsoft Teams 會議中新增共同組織者的方法。 |
| 無法使用，因為會議主辦方已關閉本次會議的逐字記錄功能。 請聯絡會議主辦方申請存取權限。 | 在 Teams 會議選項中，在 錄音 & 轉錄選項中，會議主辦人將 「誰可以錄音與轉錄 」選項設為 「無人」。 | 請會議主辦方更改「 誰可以錄音與轉錄 」的選項。 了解更多關於選擇 誰能錄音或轉錄的資訊。 |
| 主辦人把這關掉了 | 會議組織者在 Teams 會議選項中的「錄音 & 轉錄」選項中，設定了「誰有錄音權限」或「逐字稿」選項，以指定誰有權限存取權限。 如果選項設為 「主辦人與共同主辦者 」或「特定人員」，則除了指定人員外，其他參加者無法使用轉錄按鈕。 |
請主辦方更改「 誰有錄音或逐字稿存取 權」的選項給所有人。 了解更多關於 自訂會議錄音或逐字稿存取的資訊。 請主辦單位指定你為共同主辦人或能開啟轉錄的人。 了解更多關於 在 Microsoft Teams 會議中新增共同組織者的方法。 |
常見問題集
如果我沒這樣排程，為什麼會議會自動錄影？
如果您使用市政廳或網路研討會範本預約會議或活動，自動錄影與轉錄功能預設會開啟。
若要在會議或活動開始前關閉自動錄影，請在 Teams 行事曆中開啟活動詳情，並選擇 會議選項
>，錄製 & 轉錄
。 接著，關閉 錄音和轉錄 自動開關。 欲了解更多，請參閱 「管理網路研討會錄影 」或 「管理市政廳錄影」。
如果你有合規錄音政策，每次你加入會議時錄影都會自動開始。 這些錄音會儲存在你組織的儲存空間，而不是你的個人 OneDrive 或 Microsoft SharePoint。
欲了解更多，請參閱 Teams 通話與會議的第三方合規錄音。
錄音和逐字稿保存在哪裡？
請參閱 錄音儲存。
錄音 & 逐字稿會議選項有什麼作用？
在 Teams 中組織會議時，你可以在會議選項中調整錄影和逐字稿的設定與權限。 請參考下表，了解更多錄音與逐字稿選項：
| 會議選項 | 功能 |
|---|---|
| 自動錄音與轉錄 | 開啟此選項後，錄音與轉錄會在會議開始時自動開始。 如果「 誰能錄音與轉錄 」設為 「無人」，此選項將被關閉。 |
| 誰能錄音和轉錄 | 此選項控制誰能在會議中開始錄音或轉錄。
|
|
啟用多語言語音辨識 *Teams 進階版 |
這樣大家都能用會議開始時設定的口語語言被理解。 如果 Interpreter 開啟，這個功能會自動開啟。 欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 會議中的直譯員。 |
欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 中自訂會議錄音或逐字稿存取權限。
如何？在 Stream 中與他人分享錄音或文字稿？
分享錄音或逐字稿：
在 Teams 行事曆中雙擊過去的會議。
選擇 回顧。
請選擇你想分享的錄音或逐字稿。
在右上角選擇「Open in Stream」。
在 Stream 中，選擇分享>。
選擇 連結設定 以管理錄影權限：
在 「連結可運作」下，選擇你想授權給誰。
在 更多設定中：
- 選擇 「無法下載 」以阻止你分享錄音的人下載。
- 選擇 「可查看 」，讓你分享的人可以觀看並下載錄影。
- 選擇 「可編輯 」，允許你分享的人修改、刪除或移動錄影。
- 設定錄音的到期日。
- 設定錄音密碼。
選擇 「申請」 以套用錄影權限。
請輸入你想分享的名稱、群組或電子郵件。
選擇 複製連結 即可直接複製錄影連結並與他人分享。
欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 中的播放、分享及下載會議錄影。
我可以申請取得錄音或逐字稿嗎？
當你打開無法存取的錄音或逐字稿時，可以請擁有者直接分享給你，或直接從該頁面申請存取權限。 如果你申請存取，請聯絡錄音或逐字稿擁有者，告知他們的請求正在等待中。 他們可以透過電子郵件批准申請。
如何？在 Stream 中管理錄音或逐字稿的到期日？
要管理 Stream 中錄音或逐字稿的到期日：
請在 Stream 開啟錄音或逐字稿。
確保你處於 編輯 模式。 如果你正在 檢視 模式，請選擇 檢視>編輯。
在會議錄影中，選擇當前的到期倒數計時。
選擇延長錄影、新增有效期限，或完全移除錄影中的到期日。
如果會議組織者是共用信箱會發生什麼事？
如果你是代表共用信箱安排會議，該共用信箱會成為會議組織者。 欲了解更多，請參閱 共享信箱排定會議。
我的錄製在何處？
如果你找不到錄音：
檢查是否有訊息顯示你的錄影已開始。 如果你沒看到這個訊息，代表錄影很可能沒有開始，無法恢復。
如果你知道錄影是開始的，但在 OneDrive 找不到，可以檢查它是否被刪除、移到其他位置或過期。 看看你的回收桶和第二階段回收桶。
如果你在 OneDrive 找不到錄影，但在聊天紀錄中看到這個錄音小插圖，代表你的錄影未能上傳到 OneDrive，將會暫時儲存在一個 21 天的儲存空間。 你可以重新嘗試上傳到 OneDrive，或下載到本地裝置。
如果你在聊天紀錄看到這個小片段，代表錄音已被永久從臨時儲存中刪除，無法恢復。
